Штатный сотрудник это
Коротко
Штатный сотрудник — это человек, который работает в компании по трудовому договору и числится в её штате. У него есть рабочее место, должность в штатном расписании, оклад и трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности у этого работодателя. Компания платит за него страховые взносы и удерживает НДФЛ, а он подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.
Что значит штатный сотрудник
Штат — это список должностей, утверждённый в штатном расписании компании. Штатный сотрудник занимает одну из таких должностей, и его отношения с работодателем оформлены трудовым договором по Трудовому кодексу.
Из этого вытекают обязанности компании: платить зарплату не реже двух раз в месяц, платить страховые взносы, удерживать НДФЛ, давать отпуск и оплачивать больничный. А у сотрудника — обязанность выполнять свою трудовую функцию лично и подчиняться распорядку.
Штатный работник — то же самое, что штатный сотрудник: в законе чаще говорят «работник», в быту — «сотрудник». Для собственника разницы нет, важен сам факт трудового договора и записи в штате.
Чем штатный сотрудник отличается от других
| Штатный сотрудник | Внешний совместитель | Подрядчик по ГПД | |
|---|---|---|---|
| Договор | Трудовой, бессрочный или срочный | Трудовой по совместительству, основное место — у другого работодателя | Гражданско-правовой: подряд или услуги |
| Подчинение распорядку | Да | Да, в часы, свободные от основной работы | Нет, важен результат, а не процесс |
| Запись в штате | Да | Да, должность по совместительству есть в штатном расписании, как правило на неполную ставку | Нет |
| Взносы и НДФЛ | Взносы платит компания, НДФЛ удерживает | Так же, но пропорционально выплатам | У физлица компания — налоговый агент по НДФЛ и плательщик страховых взносов по единому тарифу, включая социальное страхование; взносы на травматизм начисляют, если это предусмотрено договором. У ИП заказчик не платит ни НДФЛ, ни взносы |
| Отпуск и больничный | Да | Да, по совместительству | Ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК не предусмотрен. Пособие по больничному возможно при выполнении условий социального страхования |
Кто ещё не штатный сотрудник, хотя работает на компанию
- Совместитель: работает у вас неполный день, а основное место — в другой компании. Он в штате по совместительству, но не на полной ставке.
- Сотрудник по договору подряда или оказания услуг: делает работу к сроку, но не подчиняется распорядку и не занимает должность в штатном расписании.
- Сотрудник на аутсорсе: его нанимает другая компания, а вам она оказывает услугу. В вашем штате его нет.
- Стажёр без трудового договора: если он выполняет работу за компанию, это уже похоже на трудовые отношения, и проверка может переквалифицировать договор.
Частые вопросы
Штатный сотрудник и работник по трудовому договору — это одно и то же?
Да. Штатный — значит оформленный в штат по трудовому договору. Слово «штатный» подчёркивает, что должность есть в штатном расписании, а не то, что у человека особый правовой статус.
Можно ли держать штатного сотрудника на неполной ставке?
Да, трудовой договор может быть на неполное рабочее время. Тогда оклад считается пропорционально ставке, а вот отпуск и больничный считаются по общим правилам. Условия и ограничения по неполному времени смотрите в Трудовом кодексе.
Чем штатный сотрудник лучше подрядчика?
Штатный сотрудник постоянно в компании: вы управляете его загрузкой и качеством каждый день, он подчиняется распорядку и отвечает за свою функцию. С подрядчиком-физлицом компания обычно платит страховые взносы по единому тарифу; взносы на травматизм начисляют, если это предусмотрено договором. Для ИП и плательщиков НПД действуют отдельные правила. Зато подрядчик не требует рабочего места и управления человеком: вы покупаете результат.
Обязан ли штатный сотрудник работать в офисе?
Не обязательно. Место работы прописывают в трудовом договоре: офис, удалёнка, разъездной характер. Если место работы не определено, это может быть проблема и для вас, и для сотрудника, поэтому лучше зафиксировать его в договоре.
Что будет, если оформить штатного сотрудника как подрядчика?
Если по факту есть распорядок, рабочее место и постоянная функция, проверка может переквалифицировать договор в трудовой. Тогда компании доначислят взносы, НДФЛ и возможные штрафы. Признаки трудовых отношений и порядок проверки смотрите в Трудовом кодексе и разъяснениях ФНС.
Читать в журнале
Когда штат растёт, а рутина съедает время
Чтобы понять, какую работу штатных сотрудников можно отдать программам
Каждый новый штатный сотрудник — это оклад, взносы и рабочее место. Прежде чем расширять штат, стоит посчитать, сколько часов уходит на повторяющиеся задачи: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты.
Я нахожу в отделах рутину, которую выгодно отдать программам, подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов и денег это освободило.