Розничная выручка это
Коротко
Розничная выручка — это деньги, которые магазин получил от покупателей за проданные товары и услуги. Считают её до вычета расходов: себестоимости закупки, аренды, зарплат и налогов. Выручка показывает оборот, но не прибыль: из неё ещё нужно вычесть всё, что потрачено на продажу.
Что входит в розничную выручку
В розничную выручку идут все продажи конечному покупателю за период: оплата наличными, картой, через интернет-магазин и маркетплейс, продажи в кредит и рассрочку в той сумме, которую покупатель должен заплатить. Если магазин торгует и оптом, оптовые продажи в розничную выручку не входят — их считают отдельно.
Выручку берут из кассовых данных и отчётов учёта: сумма по кассовым чекам за период показывает деньги, которые прошли через магазин. Возвраты покупателям уменьшают выручку того периода, в котором их сделали. Скидки и акции уже сидят в цене чека, поэтому отдельно их не вычитают.
Чем выручка отличается от наценки и прибыли
Наценка — это надбавка к закупочной цене товара, она считается по одной позиции. Выручка — это весь оборот магазина за период. Прибыль — то, что осталось от выручки после себестоимости товара, аренды, зарплат, рекламы и налогов.
Поэтому высокая выручка сама по себе ничего не говорит о делах магазина: при наценке ниже издержек оборот растёт, а прибыль падает. Смотреть нужно на выручку вместе с валовой прибылью и долей расходов в ней.
Среднемесячная выручка как посчитать
Среднемесячная выручка — это выручка за период, делённая на число месяцев в нём. Чтобы посчитать её за год, складывают выручку всех месяцев и делят на 12. Если магазин работает неполный год, делят на число месяцев, которые он фактически отработал, — иначе цифра занизится.
Среднемесячная выручка нужна, чтобы сравнивать месяцы между собой и видеть сезонность: в рознице декабрь и летние месяцы дают разный оборот, и средняя за год сглаживает эти скачки. Сравнивать среднемесячную выручку имеет смысл с такими же периодами прошлых лет и с планом.
Среднегодовая выручка
Среднегодовая выручка — это выручка за несколько лет, делённая на число лет. Её считают, когда нужно увидеть, растёт магазин в целом или стоит на месте: год к году сравнивают одинаковые периоды, чтобы сезонность не искажала картину.
Для магазина, который работает меньше года, среднегодовую выручку считают по фактическим месяцам работы и отдельно отмечают, что год неполный. Иначе цифра окажется ниже реальной и решение по ней будет неверным.
Где брать цифры для расчёта
- Кассовые чеки и отчёты о закрытии смены — основа розничной выручки за день.
- Отчёты маркетплейсов и интернет-магазина — полная сумма продаж покупателям и возвраты со знаком минус; удержания и комиссия площадки — расход, их учитывают отдельно и из выручки не вычитают.
- Данные учёта — выручка по счетам и кассе за месяц и год.
- План продаж — с ним сравнивают среднемесячную и среднегодовую выручку.
- Отчёты по возвратам — их вычитают из выручки периода, в котором они прошли.
Частые вопросы
Розничная выручка — это доход или прибыль?
Это доход от продаж, а не прибыль. Из выручки ещё вычитают себестоимость товара, аренду, зарплаты, рекламу и налоги — что останется, то и есть прибыль.
Входит ли в розничную выручку НДС?
В бухгалтерском учёте и на общей системе налогообложения выручку и доходы показывают без НДС — это требование, а не выбор. При расчёте налоговых доходов на общей системе и УСН НДС, предъявленный покупателю, тоже исключают. Кассовые поступления при этом могут включать НДС, поэтому при расчёте прибыли и маржи налог из них выделяют. Внутри одного расчёта база должна быть одна: если считаете прибыль и маржу, берите выручку без НДС.
Как посчитать среднемесячную выручку, если магазин открылся в середине года?
Сложите выручку за отработанные месяцы и разделите на их число, а не на 12. Иначе средняя окажется заниженной, и план на следующий год вы поставите ниже реальных возможностей магазина.
Учитывать ли возвраты в выручке?
Да, но со знаком минус: возврат уменьшает выручку того периода, в котором покупатель вернул товар. Так выручка показывает деньги, которые у магазина остались.
Чем розничная выручка отличается от торговой?
Торговая выручка — общее название оборота торгового бизнеса, и розничная — её часть: продажи конечному покупателю. Оптовые продажи в розничную выручку не входят, их считают отдельно.
Зачем собственнику следить за выручкой каждый месяц?
Выручка — верхняя строка отчёта о прибыли, и её падение рано или поздно дойдёт до прибыли. Месячный контроль показывает, где просели продажи, пока это ещё можно исправить ассортиментом, ценой или рекламой.
Читать в журнале
Когда выручка есть, а картины по бизнесу нет
Собрать выручку, заявки и маржу на одном экране
Выручка лежит в кассе, в отчётах маркетплейса и в учёте, и чтобы свести её за месяц, кто-то тратит полдня. К понедельнику цифры уже устарели, и решение принимается по памяти.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: выручка, заявки, деньги и маржа видны за пять минут в день, а когда цифра уходит за заданные пределы, приходит сообщение.