Разовая доверенность
Коротко
Разовая доверенность — это доверенность на совершение одного конкретного действия от имени доверителя. Полномочие в ней описано точно: получить груз по такой-то накладной, подписать договор с таким-то контрагентом, сдать отчёт. Как только действие выполнено, документ исчерпан.
Разовая доверенность — это доверенность на одно действие
Доверенности делят по объёму полномочий на три вида: генеральные (общие), специальные и разовые. Генеральная даёт представителю широкий круг прав на постоянную работу, специальная — на несколько однотипных действий в течение срока, разовая — на одно конкретное дело.
В разовой доверенности может стоять не одно полномочие, а несколько, если они относятся к одной сделке. Классический пример из разъяснений: оформить договор купли-продажи квартиры и зарегистрировать его в органе регистрации прав. Это по-прежнему одноразовое поручение, а не постоянное представительство.
Главное отличие от остальных видов — не срок, а задача. Пока действие не выполнено, доверенность действует в пределах указанного в ней срока. Как только поручение исполнено, доверенность прекращается, даже если срок ещё не истёк.
Чем разовая отличается от генеральной и специальной
| Разовая | Специальная | Генеральная | |
|---|---|---|---|
| На что даётся | Одно конкретное действие или одна сделка | Несколько однотипных действий в течение срока | Широкий круг полномочий, часто на постоянную работу |
| Пример | Получить груз по конкретной накладной | Представлять интересы в судах в течение года | Управлять имуществом, вести дела компании |
| Когда заканчивается | После выполнения действия | По окончании срока | По окончании срока или отмене |
Что указать в тексте
- Кто доверитель и кто представитель: полные данные, для организации — ИНН, ОГРН и должность подписанта, для предпринимателя и физлица — паспортные данные.
- Что именно поручается: само действие, а не общая формулировка «представлять интересы». Чем точнее описаны объект, контрагент, номер договора или накладной, тем меньше поводов для спора.
- Срок действия. Если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи.
- Дата выдачи — без неё доверенность ничтожна.
- Подпись доверителя. Для отдельных случаев нужен нотариус, и тогда — его удостоверение.
- Право или запрет передоверия, если он возможен по вашей ситуации.
Когда без нотариуса не обойтись
Нотариальное удостоверение обязательно для доверенности на сделки, требующие нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок и на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. Это пункт 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса.
Для подписания обычных коммерческих договоров в простой письменной форме достаточно простой письменной доверенности. Для представительства предпринимателя в налоговой подойдёт нотариальная доверенность, приравненная к ней доверенность или электронная доверенность, подписанная электронной подписью доверителя, — пункт 3 статьи 29 Налогового кодекса.
Проверять стоит по статье 185.1 Гражданского кодекса и по правилам того органа, куда идёт представитель: у ведомств и банков бывают свои требования к форме.
Частые вопросы
Разовая доверенность — это то же, что одноразовая?
Да, это одно и то же. Одноразовая — бытовое название, в документах и разъяснениях используют термин «разовая доверенность».
Можно ли выдать разовую доверенность на несколько действий?
Можно, если действия относятся к одной сделке или одному поручению. Например, подписать договор и зарегистрировать его. Если же нужно постоянное представительство по разным вопросам, это уже специальная или генеральная доверенность.
Какой срок указывать?
Любой, который нужен для дела. Если срок в документе не написан, доверенность действует год со дня выдачи. Дата выдачи обязательна: без неё документ ничтожен.
Нужен ли нотариус для разовой доверенности?
Нотариус обязателен, если доверенность выдаётся на сделку, требующую нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение правами, зарегистрированными в реестрах (пункт 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса). В остальных случаях форму доверенности проверяют по закону для конкретного действия. Например, представителю ИП в налоговой нужна нотариальная, приравненная к ней или предусмотренная Налоговым кодексом электронная доверенность.
Когда разовая доверенность прекращается?
Когда действие выполнено, а также по истечении срока, при отмене доверителем или отказе представителя. Отмена доверенности — статья 188 Гражданского кодекса; доверитель вправе отменить поручение в любой момент.
Можно ли передоверить разовую доверенность?
Только если право передоверия прямо предусмотрено в доверенности или получено согласие доверителя. Передоверить полномочия можно, если это предусмотрено доверенностью, а также при вынужденных обстоятельствах для охраны интересов доверителя, если передоверие не запрещено. Обычно доверенность в порядке передоверия удостоверяет нотариус; для доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, руководителями их филиалов и представительств, есть исключение.
Читать в журнале
Когда поручений становится много
Если рутинные задачи повторяются каждый месяц
Разовая доверенность закрывает одно действие. Когда таких действий десятки и они повторяются, бумажный документ на каждое перестаёт спасать: время уходит на оформление, а не на дело.
Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу: он разбирает заявки, сверяет документы или готовит расчёт, подключается к CRM, 1С и мессенджерам и проверяется на ваших настоящих случаях.