Разъездной характер работы в трудовом кодексе
Коротко
Разъездной характер работы — это режим, при котором сотрудник постоянно выполняет должностные обязанности вне офиса и в течение рабочего дня перемещается по городу или между населёнными пунктами. В Трудовом кодексе прямого определения нет: стать 57 ТК РФ требует указать характер работы в трудовом договоре, а статья 168.1 обязывает возмещать расходы, связанные со служебными поездками.
Что значит разъездной характер работы
Трудовой кодекс не расшифровывает понятие «разъездной характер работы». Роструд в письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ предлагает считать разъездной работу, при которой сотрудник выполняет обязанности вне места нахождения организации и постоянно перемещается. Минтруд в письме от 26.10.2022 № 14-6/ООГ-6714 уточняет: разъездная работа должна отражать трудовую функцию, прописанную в договоре.
Ключевое слово — постоянно. Если поездки разовые и по поручению руководителя на определённый срок, это командировка (статья 166 ТК РФ). Если сотрудник в силу должности каждый день в разъездах — курьер, водитель, экспедитор, торговый представитель, наладчик, — речь о разъездном характере. Служебные поездки таких работников командировками не признаются.
Разъездной характер путают с подвижным. При подвижном работе сотрудник перемещается вместе с объектом или маршрутом и почти не бывает на одном месте — например, машинист поезда или водитель междугороднего автобуса. При разъездном у него есть база, откуда он выезжает на объекты.
Чем разъездная работа отличается от командировки
| Разъездной характер | Командировка | |
|---|---|---|
| Срок | Постоянно, на весь срок действия договора | На определённый срок по распоряжению руководителя |
| Оформление | Условие в трудовом договоре и локальный акт | Приказ о направлении в командировку |
| Оплата | Обычная зарплата за отработанное время | Средний заработок за дни командировки |
| Расходы | Возмещение по статье 168.1 ТК РФ | Возмещение по статье 168 ТК РФ |
| Учёт времени | В табеле — как рабочее время | В табеле — отдельная отметка |
Как оформить разъездной характер работы
- Утвердите перечень должностей с разъездным характером работы — в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте (статья 168.1 ТК РФ).
- Определите размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками: проезд, проживание, суточные и другие затраты с согласия работодателя.
- Пропишите условие о разъездном характере в трудовом договоре с сотрудником (абзац 8 части 2 статьи 57 ТК РФ). Укажите территорию разъездов.
- Если сотрудник уже работает, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий.
- Издайте приказ о введении в действие положения или перечня должностей — образец можно взять за основу и адаптировать под компанию.
- Организуйте учёт служебных поездок: порядок отчётов и подтверждающих документов пропишите в локальном акте.
Как прописать в трудовом договоре: пример формулировки
В разделе «Характер работы» трудового договора укажите: «Работнику устанавливается разъездной характер работы. Служебные поездки осуществляются в пределах города Москвы и Московской области». Территорию можно расширить до всей России, если это соответствует должности.
В разделе об оплате добавьте ссылку на локальный акт: «Возмещение расходов, связанных со служебными поездками, производится в порядке и размерах, установленных Положением о разъездном характере работы». Так договор будет соответствовать статье 168.1 ТК РФ.
Если поездки за пределы указанной территории всё же случаются, оформляйте их как командировку. Иначе поездку могут признать командировкой и потребовать средний заработок за все дни (статья 167 ТК РФ).
Частые вопросы
Обязательно ли включать условие о разъездном характере в трудовой договор?
Да, если работа действительно связана с постоянными разъездами. Абзац 8 части 2 статьи 57 ТК РФ относит характер работы к обязательным условиям договора. Без этой записи служебную поездку могут квалифицировать как командировку.
Нужен ли отдельный приказ о разъездном характере работы?
Закон не устанавливает обязательной формы приказа. Работодатель может утвердить приказом положение о разъездном характере работы или перечень должностей. В приказе указывают должности, размеры возмещения расходов и порядок отчётности.
Какие расходы возмещать при разъездном характере?
Статья 168.1 ТК РФ называет расходы на проезд, наём жилья, суточные и иные затраты, согласованные с работодателем. Конкретные размеры и порядок выплаты устанавливают коллективным договором, соглашением или локальным актом.
Считается ли время в разъездах рабочим?
Да. При служебных поездках работнику выплачивается заработная плата, а в табеле учёта рабочего времени это время отражается как рабочее. Так разъясняет Роструд.
Можно ли установить разъездной характер задним числом?
Нет. Условие вступает в силу с даты подписания трудового договора или дополнительного соглашения. Изменение условий без согласия работника возможно только в порядке статьи 74 ТК РФ при изменении организационных или технологических условий труда, с уведомлением за два месяца.
Когда оформляете разъездную работу
Чтобы документы не расходились с реальностью
Условие в договоре, положение и приказ должны совпадать с тем, как сотрудники работают на самом деле. Иначе поездку признают командировкой, и придётся платить средний заработок.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, во что обходятся поездки и как они влияют на прибыль, ещё до того, как вы подпишете положение.