Что такое рабочее место
Коротко
Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Так определяет это понятие статья 209 Трудового кодекса.
Определение понятия в законе
Формулировка статьи 209 Трудового кодекса короткая и состоит из трёх условий. Первое: место, где работник должен находиться или куда ему нужно прибыть по работе. Второе: связь с работой, то есть не любое место, где человек оказался. Третье: место прямо или косвенно контролирует работодатель.
Из этого определения видно главное: рабочее место — не стол и не кабинет. Это место, которое работодатель определил для работы и за которое отвечает. Поэтому рабочее место бывает у водителя в машине, у продавца за прилавком, у монтажника на объекте заказчика и у сотрудника на удалёнке дома.
Определение рабочего места нужно не само по себе. От него зависят обязанности работодателя по охране труда, обучение и инструктаж, а также требования к помещению и оборудованию, где люди работают.
Что входит в рабочее место
- Место, где работник проводит рабочее время: кабинет, цех, склад, машина, объект, домашний стол при удалённой работе.
- Оборудование и инструменты, с которыми он работает: компьютер, станок, касса, телефон.
- Рабочая зона вокруг: размеры, расположение органов управления и экранов, размещение вспомогательного оборудования и инструментов — их подбирают под выполняемую работу с учётом государственных требований охраны труда.
- Условия на этом месте: освещение, воздух, шум, площадь — по санитарным правилам СП 2.2.3670-20.
- Оснащение работодатель определяет сам, но с учётом требований к организации безопасного рабочего места, утверждённых приказом Минтруда от 29.10.2021 № 774н.
Чем рабочее место отличается от должности и отдела
Должность отвечает на вопрос «кто»: менеджер, бухгалтер, кладовщик. Отдел отвечает на вопрос «где в структуре»: продажи, склад, бухгалтерия. Рабочее место отвечает на вопрос «где физически и под чьим контролем» человек работает.
Один сотрудник может занимать одну должность и при этом работать на разных рабочих местах: сегодня в офисе, завтра на объекте у клиента. И наоборот: на одном рабочем месте в разные смены могут работать разные люди.
Для собственника это различие практическое. Штатное расписание описывает должности и оклады, а рабочие места нужно оборудовать, проверять и приводить в соответствие с требованиями охраны труда — независимо от того, сколько человек на них сидит.
Что из определения следует для бизнеса
Раз место контролирует работодатель, он отвечает за его безопасность, обучение работника безопасным методам работы, инструктаж и проверку знаний требований охраны труда. Стажировку проводят для работников тех профессий и должностей, для которых она обязательна.
К площади рабочего места за компьютером есть рекомендация, а не обязательная норма: 4,5 кв. м на одно рабочее место пользователя персонального компьютера с жидкокристаллическим монитором и 6 кв. м — с монитором на электронно-лучевой трубке. Это методические рекомендации МР 2.2.0244-21; санитарные правила СП 2.2.3670-20 общей нормы о площади рабочего места пользователя компьютера не устанавливают, и исполнять её не обязательно.
Контроль за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-профилактических мероприятий работодатель ведёт в рамках производственного контроля. Проще говоря, проверять условия на рабочих местах — его работа, а не инспекции.
Частые вопросы
Что такое рабочее место работника простыми словами?
Это место, где человек работает по поручению работодателя и которое работодатель контролирует. Не обязательно офис: машина, склад, стройплощадка и домашний стол при удалёнке тоже рабочие места.
Рабочее место и место работы — это одно и то же?
Нет. Место работы в трудовом договоре — это обычно организация или её подразделение в конкретной местности, а рабочее место — конкретное место, где работник выполняет обязанности. Статья 209 Трудового кодекса определяет именно рабочее место.
Считается ли рабочим местом домашний стол сотрудника на удалёнке?
По определению статьи 209 Трудового кодекса — да, если человек работает там по договору и это место так или иначе под контролем работодателя. Как именно оформлять удалённое рабочее место и что предоставлять, стороны прописывают в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Какая площадь положена на одно рабочее место?
Обязательной общей нормы площади рабочего места нет. Для рабочего места за компьютером методические рекомендации МР 2.2.0244-21 называют 4,5 кв. м при жидкокристаллическом мониторе и 6 кв. м при мониторе на электронно-лучевой трубке — это рекомендация, а не требование. Для других видов работ условия смотрят в санитарных правилах и отраслевых документах.
Кто отвечает за рабочее место — работодатель или работник?
Оборудует, содержит и проверяет рабочее место работодатель: он определяет оснащение и отвечает за безопасные условия. Работник обязан проходить необходимые обучение, инструктаж и проверку знаний по охране труда, а стажировку — если она предусмотрена для его профессии или должности.
Нужно ли описывать рабочие места в документах компании?
Закон требует не описания ради описания, а выполнения требований охраны труда и производственного контроля. На практике удобно завести перечень рабочих мест по подразделениям: по нему видно, где какое оборудование, какие инструктажи проведены и что нужно исправить.
Когда рабочих мест стало больше, чем порядка
Разобраться, кто за что отвечает и как устроена работа
Пока сотрудников пятеро, собственник помнит, кто где сидит и что кому поручено. Когда рабочих мест становится больше, обязанности по охране труда, инструктажи и ответственность за помещения начинают теряться между людьми.
Я разбираю, как устроена работа в компании: кто за что отвечает, какие процессы повторяются и где теряются время и деньги. Это видно по цифрам и по тому, как реально идёт работа, а не по должностным инструкциям.