Что такое районный коэффициент
Коротко
Районный коэффициент — это показатель, на который увеличивают заработную плату работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также на некоторых других территориях с тяжёлыми климатическими условиями. Он компенсирует дополнительные затраты, связанные с работой и проживанием в таком регионе (статьи 315, 316 Трудового кодекса).
Что значит районный коэффициент в зарплате
Районный коэффициент — это не отдельная надбавка за стаж, а множитель к заработной плате. Его применяют с первого дня работы, и стаж значения не имеет (статья 316 ТК). Северная надбавка устроена иначе: её начинают платить через полгода или год работы в зависимости от региона (статья 317 ТК).
Размер районного коэффициента устанавливают по конкретной местности. Правительство РФ должно было установить размеры коэффициентов и северных надбавок, но этого до сих пор не сделано, поэтому применяются ранее изданные акты, в том числе органами власти бывшего СССР (статьи 315–317, 423 ТК; статьи 10, 11 Закона от 19.02.1993 № 4520-1).
Например, для отдельных районов Урала действует коэффициент 1,15 (постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987 № 403/20-155). В Москве, Московской области и Санкт-Петербурге районный коэффициент не применяют: эти регионы не приравнены к районам Крайнего Севера.
От чего зависит районный коэффициент при расчёте зарплаты
Размер коэффициента зависит от местности, где работник выполняет трудовые обязанности. Перечень районов и коэффициентов к ним утверждён нормативными актами разного времени, и единой таблицы, где собраны все регионы, нет. Поэтому, чтобы узнать коэффициент для конкретного города или района, смотрят нормативный акт, которым он установлен для этой местности, или обращаются в региональную инспекцию труда.
Региональные власти и органы местного самоуправления вправе устанавливать повышенные коэффициенты для своих органов и учреждений за счёт соответствующего бюджета (статья 316 ТК). Ниже установленного правительственного размера его значение быть не может (статья 316 ТК).
На какие выплаты начисляется районный коэффициент
- На оклад и тарифную ставку.
- На компенсационные доплаты, связанные с условиями и характером труда: например, за работу во вредных условиях, за совмещение профессий (статьи 129, 148, 315 ТК; письмо Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 169-13).
- На стимулирующие выплаты, входящие в систему оплаты труда, в том числе на трудовые премии.
- На доплату до МРОТ, если она начисляется, например при сдельной оплате труда.
На какие выплаты районный коэффициент не начисляется
- На выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка: отпускные, выплаты за время командировки.
- На материальную помощь.
- На разовые поощрительные выплаты, которые не входят в систему оплаты труда, например разовые непроизводственные премии.
- На пособия, которые считаются из среднего заработка, — больничные, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, назначенное из среднего заработка. Районный коэффициент в среднем заработке уже учтён, повторно его не увеличивают (часть 1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Как посчитать зарплату с районным коэффициентом
Формула простая: заработная плата с районным коэффициентом = заработная плата без коэффициента × размер коэффициента. Например, при коэффициенте 1,15 оклад 40 000 ₽ увеличивается на 15 % — к выплате до вычета НДФЛ начисляют 46 000 ₽.
Если коэффициент применяется не ко всей зарплате, а к её части, сначала складывают выплаты, на которые коэффициент начисляется, умножают эту сумму на коэффициент, а затем прибавляют выплаты, на которые коэффициент не начисляется.
Предельного размера заработка, к которому применяют районный коэффициент, в законодательстве не установлено, поэтому увеличивают всю сумму фактического заработка независимо от её величины (распоряжение Правительства РСФСР от 26.12.1991 № 199-р).
С районным коэффициентом связаны и пособия, установленные в фиксированной сумме: их увеличивают на коэффициент. К таким пособиям относится, например, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет в фиксированной сумме, а также пособия, рассчитанные исходя из МРОТ, — сам МРОТ увеличивают на районный коэффициент (статья 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, часть 1.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Частые вопросы
Что такое районный коэффициент к заработной плате простыми словами?
Это множитель, на который увеличивают зарплату за работу в местности с тяжёлыми климатическими условиями. Он применяется с первого дня работы и не зависит от стажа (статья 316 ТК).
Чем районный коэффициент отличается от северной надбавки?
Районный коэффициент применяют с первого дня работы, а северную надбавку начинают платить через полгода или год работы в зависимости от региона (статьи 316, 317 ТК). Это две разные выплаты, и их не заменяют одна другой.
Районный коэффициент начисляется на оклад или на всю зарплату?
На всю заработную плату, в которую входят оклад или тарифная ставка, компенсационные доплаты, связанные с условиями и характером труда, и стимулирующие выплаты (статья 129 ТК). Не начисляют его на выплаты, которые не входят в систему оплаты труда: материальную помощь, разовые премии, а также на выплаты из среднего заработка.
Как посчитать районный коэффициент от оклада?
Умножьте оклад на размер коэффициента. Например, при коэффициенте 1,15 оклад 40 000 ₽ даёт 46 000 ₽ до вычета НДФЛ. Если коэффициент положен не на весь оклад, а на его часть, сначала определите, какие выплаты входят в базу для начисления.
Применяется ли районный коэффициент в Москве и Санкт-Петербурге?
Нет. Москва, Московская область и Санкт-Петербург не приравнены к районам Крайнего Севера, поэтому районный коэффициент там не применяют.
Что делать, если работодатель не начислял районный коэффициент?
Обязанность начислять коэффициент не зависит от того, есть ли о нём пункт в договоре. Но в суде можно требовать выплаты за последний год: по спору о невыплате зарплаты, частью которой является районный коэффициент, обратиться в суд можно в течение одного года со дня установленного срока выплаты. За более ранние периоды взыскать удастся только при восстановлении пропущенного срока по уважительной причине. Кроме суда, можно обратиться в государственную инспекцию труда или прокуратуру.
Когда считаете зарплату к выплате
Чтобы зарплата с районным коэффициентом сходилась до рубля
Районный коэффициент входит в зарплату, с него считают НДФЛ и взносы, и ошибка в нём тянет за собой пересчёт налогов и отчётности. Проверить расчёт можно на калькуляторе зарплаты на руки: он покажет, сколько получит сотрудник и во сколько он обойдётся компании.
Калькулятор учитывает НДФЛ и страховые взносы, но не заменяет бухгалтера: ставки и вычеты в нём — по нормам Налогового кодекса.