Превышение выручки от продажи над затратами на производство товаров
Коротко
Превышение выручки от продажи над затратами на производство товаров — это прибыль от продаж: сумма, которая остаётся из выручки после вычета затрат на изготовление проданных товаров. Если затраты больше выручки, получается не превышение, а убыток от продаж.
Что именно сравнивают
Сравнивают два числа за один и тот же период и по одним и тем же проданным товарам. Выручка — стоимость отгруженных товаров без НДС и акцизов. Затраты — то, что потрачено на изготовление именно этих товаров: сырьё и материалы, оплата труда производственных рабочих со страховыми взносами, амортизация оборудования, энергия и вода на технологические нужды, услуги подрядчиков по обработке, работы и услуги производственного характера.
Разница этих двух чисел и есть превышение выручки над затратами на производство. В отчёте о финансовых результатах она стоит строкой «Валовая прибыль» и получается как разность строки «Выручка» и строки «Себестоимость продаж».
Что входит в затраты на производство
- Сырьё, материалы, комплектующие, тара и упаковка, израсходованные на выпуск проданной продукции.
- Зарплата рабочих и мастеров, занятых изготовлением, со страховыми взносами и взносами на травматизм.
- Амортизация станков, линий, помещений цеха и другого имущества, которое работает на выпуск.
- Топливо, электричество, вода, пар и другие ресурсы на технологические нужды.
- Работы и услуги сторонних организаций по обработке, сборке, испытаниям, контролю качества.
- Потери от брака и простоев по производственным причинам в пределах норм.
Чего в затратах на производство нет
Коммерческие и управленческие расходы в это сравнение не входят: реклама, доставка покупателю, зарплата отдела продаж, аренда офиса, бухгалтерия, проценты по кредитам. Их вычитают из превышения отдельно, и уже после этого получается прибыль от продаж в привычном смысле, а затем — прибыль до налога на прибыль.
Налог на прибыль тоже не затрата на производство: его считают с прибыли, а не включают в неё. И НДС: выручку берут без предъявленного покупателям налога. Входной НДС исключают из затрат, если его принимают к вычету; если вычет не положен, налог учитывают в стоимости покупок.
Три похожих показателя
| Что вычли из выручки | Что показывает | |
|---|---|---|
| Превышение выручки над затратами на производство | Только затраты на изготовление проданных товаров | Зарабатывает ли сам продукт: сколько остаётся до расходов на продажу и управление |
| Прибыль от продаж | Затраты на производство плюс коммерческие и управленческие расходы | Зарабатывает ли бизнес на продажах в целом |
| Чистая прибыль | Всё, включая проценты, прочие расходы и налог на прибыль | Что осталось собственнику |
Как считать по шагам
Соберите выручку за период без НДС и акцизов по отгруженным товарам. Возьмите затраты на производство именно проданных товаров, а не всей выпущенной партии: то, что лежит на складе готовой продукции, в сравнение не идёт. Вычтите затраты из выручки — получите превышение. Разделите его на выручку и умножьте на сто — получите рентабельность продаж по валовой прибыли в процентах.
Если производите несколько видов товаров, считайте превышение по каждому: один товар может давать большую часть выручки и при этом съедать всю прибыль, а другой — приносить её при скромных продажах. Сводное число по бизнесу такие перекосы скрывает.
Частые вопросы
Если превышения нет и затраты больше выручки — что это значит?
Это убыток от продаж: продукт не окупает даже собственное изготовление. Причины ищут в цене, в расходе сырья, в браке и в структуре выпуска. Пока превышения нет, ни реклама, ни рост продаж не сделают бизнес прибыльным: каждый дополнительный проданный товар будет добавлять убыток.
Считать по отгрузке или по оплате?
Для управленческого взгляда — по отгрузке: сравнивают выручку от проданных товаров с затратами на их изготовление за тот же период. Если считать по оплате, в сравнение попадут деньги за товары, произведённые в другом периоде, и картина исказится.
Включать ли зарплату директора и офиса?
Нет, это управленческие расходы. Их вычитают из превышения отдельно, чтобы видеть, сколько зарабатывает производство само по себе и сколько забирает управление.
Что делать с незавершённым производством?
В затраты на проданные товары оно не входит: это расходы, которые ещё не превратились в готовую продукцию. В сравнение попадают только затраты на те товары, которые уже проданы.
Как часто считать превышение?
Ежемесячно по каждому виду товаров и сводно по бизнесу. Раз в год видно только итог, а причина провала — рост цены сырья, брак, падение цены — теряется в общем числе.
Читать в журнале
Когда превышение есть на бумаге, а денег в бизнесе нет
Собрать выручку, затраты и деньги на одном экране
Превышение выручки над затратами на производство считают в отчёте, а решение принимают по деньгам на счёте: прибыль есть, а платить зарплату нечем. Причина — в разрыве между отгрузкой, оплатой и закупкой.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю их ежедневное обновление: выручка, заявки, деньги, маржа. Видно, как превышение превращается в деньги и где оно застревает.