Первичный больничный лист: что это
Коротко
Первичный больничный лист — это электронный листок нетрудоспособности, который медицинская организация формирует при первом обращении по одному страховому случаю. Он открывает случай: в нём стоят дата начала освобождения от работы и номер, а все дальнейшие продления идут отдельными листками-продолжениями со ссылкой на этот номер.
Чем первичный листок отличается от продолжения
Один страховой случай может тянуться месяцами, но листок под него не один. Первый листок — первичный. Если болезнь продолжается, врач может сформировать листок-продолжение. В предыдущем листке указывают код «31» и номер продолжения в поле «Сформирован листок (продолжение) N», а в продолжении — номер предыдущего листка в поле «Продолжение листка №». Так цепочка листков остаётся связанной, и по ней видно, что это один и тот же случай, а не новый.
Продолжение оформляет та медицинская организация, которая направляет человека на лечение. Заполнить поля «Иное» и «Сформирован листок (продолжение) N» может и организация, которая сформировала предыдущий листок, — так продление не рвётся при переводе между отделениями.
Что означает тип ЭЛН в больничном листе
В электронном листке нетрудоспособности тип показывает, первичный это листок или продолжение. Первичный открывает случай, а продолжение ссылается на номер предыдущего листка.
По типу бухгалтерия и фонд понимают, как читать листок: с какого дня считать пособие и к какому случаю привязать выплату. Первичный листок — это начало случая, поэтому именно по нему видно, что случай новый, а не продолжение прежнего.
Кто платит первые дни
По случаю заболевания или травмы работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности, на каком бы листке цепочки эти дни ни оказались, в том числе по листку-продолжению. С четвёртого дня случая платит Социальный фонд. Счёт идёт по случаю, а не по номеру бланка: если первичный листок закрыт раньше, чем истекли три дня, оставшиеся дни по продолжению оплачивает работодатель.
Аннулирование больничного листа
Аннулируют листок, сформированный с ошибкой: например, при ошибочном открытии, когда нетрудоспособности не было, или когда листок оформлен не на того человека. Аннулированный листок перестаёт быть основанием для выплаты, и медицинская организация формирует новый — первичный, если случай открывается заново.
Если ошибка в первичном листке, а случай продолжается, исправление идёт через переоформление: старый листок аннулируют, новый формируют в продолжение или заново, в зависимости от того, на каком этапе обнаружилась ошибка. Основание для выплаты — действующий листок, а не аннулированный.
Частые вопросы
Как понять по номеру, что листок первичный?
По номеру — никак: номер присваивается каждому листку свой. Смотрят на отметку «Первичный» или поле «Продолжение листка №»: в продолжении указывают номер предыдущего листка. Если сформировано следующее продолжение, его номер и код «31» указывают в предыдущем листке.
Сколько дней может длиться один случай по цепочке листков?
Продление идёт по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности или направления на медико-социальную экспертизу. Если человек не явился на приём, а при следующем посещении признан нетрудоспособным, период неявки в рамках одного случая включают в общий период нетрудоспособности, но не более семи календарных дней.
Что делать, если в первичном листке ошибка?
Такой листок аннулируют и формируют действующий: ошибка в первичном листке не должна оставаться основанием для выплаты. Бухгалтерия принимает к оплате только действующий листок, аннулированный в расчёт не идёт.
Платит ли работодатель первые дни по продолжению?
Первые три дня случая оплачивает работодатель — независимо от того, на первичном они листке или на продолжении; фонд платит с четвёртого дня случая.
Чем дубликат отличается от продолжения?
Дубликат повторяет уже выданный листок, например при утере, и в таблице «Освобождение от работы» одной строкой указывают весь период нетрудоспособности. Продолжение — это новый отрезок того же случая после даты закрытия предыдущего листка.
Когда больничные и рутина съедают время бухгалтерии
Чтобы разбор листков и повторяющихся вопросов не держался на одном человеке
Цепочки листков, продолжения, аннулированные листки и одни и те же вопросы сотрудников — работа, которая повторяется каждый месяц и уходит часами.
Я нахожу в отделах такую рутину и подключаю к ней программы: видно, сколько часов освободилось и окупается ли это.