Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Перевод трудовой кодекс

Коротко

Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, где он работает, а также переезд вместе с работодателем в другую местность. Всё это допускается только с письменного согласия работника, кроме временного перевода на срок до одного месяца в исключительных случаях по статье 72.2 Трудового кодекса. Перемещение — поручение той же работы на другом рабочем месте, в другом подразделении в той же местности или на другом механизме: трудовая функция не меняется, и согласия работника закон не требует.

Перевод и перемещение: где граница

Перевод и перемещение — два разных кадровых решения, и путать их дорого: в первом случае нужно письменное согласие работника, во втором — нет. Граница проходит по трудовой функции — работе по должности, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретному виду порученной работы. Если меняется она или подразделение, указанное в трудовом договоре, это перевод. Если меняется только рабочее место, номер станка или участок в той же местности, а работа остаётся прежней, это перемещение.

Перемещение в трудовом праве — это не перевод, а поручение прежней работы на новом месте. Работодатель оформляет его своим решением, и согласия работника оно не требует. Но и здесь есть предел: нельзя поручать работу, противопоказанную по состоянию здоровья, и нельзя ухудшать условия трудового договора.

Перевод в трудовом праве бывает постоянным и временным. Постоянный оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору, временный — письменным соглашением сторон на срок до одного года. Если перевод замещает временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, срок — до его выхода. Когда срок перевода истёк, прежняя работа не предоставлена, а работник не потребовал её и продолжает работать, условие о временном характере утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Перевод и перемещение трудовое право: чем отличаются

ПереводПеремещение
Что меняетсяТрудовая функция или подразделение из трудового договора, либо местностьРабочее место, механизм, участок в той же местности
Согласие работникаПисьменное, кроме временного перевода по статье 72.2Не требуется
ОформлениеДополнительное соглашение к трудовому договору, затем приказПриказ или иное решение работодателя
Условия трудаНе могут ухудшаться без согласия работникаНе могут ухудшаться, работа не должна быть противопоказана по здоровью

Временный перевод без согласия: статья 72.2

Без согласия работника допускается перевод на срок до одного месяца на работу, не обусловленную трудовым договором, у того же работодателя. Основания — катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. При таком переводе оплата труда идёт по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Второй случай — простой, необходимость предотвратить уничтожение или порчу имущества либо заместить временно отсутствующего работника, если всё это вызвано теми же чрезвычайными обстоятельствами. Перевод на работу более низкой квалификации в таком порядке возможен только с письменного согласия работника.

Перевод к другому работодателю — отдельная история. По постановлению Правительства от 25.12.2025 № 2131 в 2026 году при приостановке производства или работы работодатель с письменного согласия работника может временно перевести его к другому работодателю в той же или другой местности по направлению центра занятости. На период такого перевода действие первоначального трудового договора приостанавливается, а течение срока его действия не прерывается.

Какие документы оформить

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору — при постоянном переводе и при временном по соглашению сторон: в нём новая должность, подразделение, оклад и дата начала работы.
  • Письменное согласие работника — когда перевод обязателен по закону или когда работник переводится на работу более низкой квалификации в чрезвычайных обстоятельствах.
  • Приказ о переводе по форме, которую компания применяет для кадровых решений, — со ссылкой на соглашение и с датой.
  • Приказ о перемещении — без соглашения и без согласия работника, если трудовая функция и условия договора не меняются.
  • Запись в трудовую книжку и сведения в подраздел 1.1 ЕФС-1 — при постоянном переводе; при временном запись не вносят.

Частые вопросы

Что такое перемещение работника?

Это поручение ему прежней работы на другом рабочем месте, в другом структурном подразделении в той же местности, на другом механизме или агрегате. Трудовая функция не меняется, условия трудового договора не ухудшаются, поэтому согласие работника не нужно.

Что такое кадровый перевод?

Так называют любой перевод внутри компании — постоянный или временный. Юридически это изменение трудовой функции или подразделения из трудового договора. Обычно его оформляют письменным соглашением сторон; в исключительных случаях статьи 72.2 ТК РФ временный перевод допускается без согласия работника.

Можно ли перевести работника без его согласия?

Только временно, на срок до одного месяца, по статье 72.2 Трудового кодекса: при катастрофах, авариях, пожарах, эпидемиях и других исключительных случаях, а также при простое или необходимости предотвратить порчу имущества, вызванных такими обстоятельствами. Оплата при таком переводе — по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. На работу более низкой квалификации — только с письменного согласия.

Что будет, если срок временного перевода закончился, а человек остался на новой работе?

Если прежняя работа не предоставлена, работник её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным. Это прямо записано в статье 72.2 Трудового кодекса.

Нужно ли согласие работника при перемещении?

Нет. Перемещение не меняет трудовую функцию и условия договора, поэтому работодатель оформляет его своим решением. Согласие нужно, только если меняется трудовая функция, подразделение из договора или местность.

Можно ли перевести работника в другую местность?

Переезд вместе с работодателем в другую местность — это перевод, и он требует письменного согласия работника. Отказаться от такого перевода работник вправе; что происходит с договором при отказе, смотрят в статье 72.1 и статье 77 Трудового кодекса.

Читать в журнале

Когда кадровые решения упираются в рутину

Чтобы ответы на одни и те же кадровые вопросы не съедали время руководителя

Переводы, перемещения и согласования идут потоком, и на каждый — вопросы сотрудников, шаблоны, сверки в таблицах. Часть этой работы повторяется из месяца в месяц и хорошо поддаётся автоматизации.

Я нахожу в отделах рутину, которую выгодно отдать программам, подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и считаю окупаемость по каждому отделу.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие термины