Комиссионный акт — это
Коротко
Комиссионный акт — это документ, которым комиссионер закрывает сделку перед комитентом: какие товары он продал или купил от своего имени, по какой цене, какое вознаграждение удержал и сколько денег перечислил комитенту. В договоре комиссии его чаще называют отчётом комиссионера.
Где он живёт в договоре комиссии
По статье 999 Гражданского кодекса комиссионер после исполнения поручения обязан представить комитенту отчёт и передать всё полученное по договору. Комитент, у которого есть возражения по отчёту, сообщает о них комиссионеру в течение тридцати дней со дня получения отчёта, если стороны не договорились о другом сроке.
Акт — это тот же отчёт, только оформленный как закрывающий документ: в нём есть дата, номер, стороны и подписи, поэтому его удобно проводить в учёте и прикладывать к счёту-фактуре на вознаграждение.
Если комитент отчёт не оспорил в срок, поручение считается принятым. Поэтому акт смотрят в день получения, а не откладывают до сверки квартала.
Что в нём есть
- Стороны и основание: комитент, комиссионер, номер и дата договора комиссии.
- Перечень сделок: какие товары проданы или куплены, в каком количестве, по какой цене и кому.
- Выручка или цена закупки по каждой позиции и итог по акту.
- Вознаграждение комиссионера: как оно считается — процент от суммы сделки или твёрдая сумма — и сколько удержано.
- Расходы комиссионера, которые комитент возмещает по договору, отдельной строкой.
- Сумма к перечислению комитенту и реквизиты платежа.
- Подписи сторон и дата.
Акт, отчёт и счёт-фактура — не одно и то же
| Что закрывает | Кто подписывает | |
|---|---|---|
| Отчёт комиссионера | Исполнение поручения по статье 999 ГК | Комиссионер, комитент подтверждает или молчит |
| Комиссионный акт | Тот же отчёт в форме закрывающего документа | Обе стороны |
| Счёт-фактура на вознаграждение | НДС с вознаграждения комиссионера | Комиссионер |
| Акт на реализацию товара | Продажу товара конечному покупателю | Комиссионер от своего имени |
Кто выставляет документы покупателю
Когда комиссионер продаёт товар от своего имени, он оформляет документы покупателю от себя. Счёт-фактуру выставляют в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом; при продаже физлицам он требуется не всегда. Комитенту комиссионер передаёт данные о проданном. В учёте комитента выручка появляется по отчёту или акту комиссионера, а не по документу, ушедшему покупателю.
Комиссионер вправе удержать своё вознаграждение и возмещение расходов из всех сумм, поступивших к нему за счёт комитента, если договор комиссии не лишил его этого права. Поэтому в акте всегда две суммы: сколько получено от покупателей и сколько ушло комитенту.
Частые вопросы
Комиссионный акт и отчёт комиссионера — это разные документы?
По смыслу одно и то же: статья 999 ГК требует от комиссионера отчёта, а акт — его письменная форма с подписями сторон. В договоре достаточно назвать документ отчётом комиссионера и указать, что стороны подписывают его как акт.
Что будет, если комитент не подписал акт и не ответил?
Если в договоре не установлен другой срок, возражения по отчёту заявляют в течение тридцати дней со дня его получения. Молчание в этот срок означает, что отчёт принят.
Нужен ли акт, если комиссионер ничего не продал?
Да, если отчётный период в договоре есть. Акт с нулевой реализацией показывает, что поручение за период не исполнено, и снимает вопросы при сверке расчётов.
Включают ли в акт вознаграждение отдельной строкой?
Да. Вознаграждение показывают отдельно от выручки от продаж. Комитент включает в доход всю выручку по отчёту комиссионера, а вознаграждение комиссионера учитывает отдельно: в расходах — там, где расходы признаются, на УСН «доходы» — не учитывает вовсе.
Когда актов и отчётов становится много
Чтобы сверка с комиссионером не съедала неделю
Пока сделок десяток, акты сверяют руками. Когда их сотни, ошибки в суммах и пропущенные позиции находятся уже после закрытия периода.
Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает отчёты и акты комиссионера, сверяет позиции и суммы с договором и вашей учётной системой и показывает расхождения до того, как документ подписан.