Что такое жизненный цикл проекта
Коротко
Жизненный цикл проекта — это промежуток времени от появления замысла до завершения проекта, разбитый на последовательные фазы. Каждая фаза заканчивается результатом, по которому решают: продолжать проект, менять план или останавливать. Деление на фазы нужно для управления: оно задаёт границы контроля, состав работ и момент, когда принимают ключевые решения.
Жизненный цикл проекта: определение
Проектный цикл и жизненный цикл проекта — одно и то же. Это не календарь работ, а каркас управления: последовательность фаз, у каждой из которых свой результат и своё решение о переходе дальше.
Универсального числа фаз нет. В практике управления проектами чаще всего выделяют четыре: инициация, планирование, исполнение и завершение. В своде знаний по управлению проектами (PMBOK) описаны пять этапов: инициация, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, завершение. Мониторинг и контроль идут параллельно выполнению, поэтому в управленческом календаре их часто показывают внутри фазы исполнения.
Границы между фазами — это точки принятия решений. Пока фаза не закрыта результатом, следующий этап не начинают: иначе ошибка из начала проекта всплывает в конце, когда исправлять её дорого.
Основные этапы жизненного цикла проекта
- Инициация. Формулируют замысел, оценивают выгоду и риски, определяют заказчика и команду. Результат фазы — решение браться за проект или нет и устав проекта с целями, границами и критериями успеха.
- Планирование. Разбивают работу на задачи, оценивают сроки, ресурсы и стоимость, составляют график, план коммуникаций и план работы с рисками. Результат — утверждённый план, по которому можно вести проект.
- Исполнение. Выполняют запланированные работы: координируют людей и ресурсы, обеспечивают качество, решают возникающие проблемы. Результат — продукт проекта, готовый к передаче.
- Мониторинг и контроль. Идут параллельно исполнению: сравнивают факт с планом, фиксируют отклонения по срокам, деньгам и качеству, принимают корректирующие решения.
- Завершение. Принимают результат заказчик, передают документацию, высвобождают команду и ресурсы, подводят итоги и фиксируют выводы для следующих проектов.
Что такое фаза проекта
Фаза проекта — это отрезок жизненного цикла с одним крупным результатом и одним решением на выходе. Фаза отличается от задачи масштабом: задача — это работа внутри фазы, а фаза — этап, который закрывают целиком и по которому отчитываются перед заказчиком или руководством.
Фазы могут перекрываться: например, планирование следующего блока работ начинают, пока идёт исполнение текущего. Но перекрытие не отменяет контрольных точек — моментов, когда смотрят на результат и решают, продолжать ли.
Основные признаки фазы проекта
- У фазы есть один измеримый результат: документ, прототип, партия продукта, акт приёмки. Пока результата нет, фаза не закрыта.
- У фазы есть начало и конец, привязанные к контрольной точке — дате или событию, после которого принимают решение о переходе дальше.
- У фазы свой набор работ и своя команда: на инициации это заказчик и руководитель проекта, на исполнении — исполнители и подрядчики.
- У фазы свой бюджет и свои риски. На ранних фазах трат мало, а неопределённость высока; на исполнении расходы максимальны, а ясности больше.
- По каждой фазе есть отчётность: что сделано, что потрачено, что отклонено от плана. Без неё решение о переходе принимать не на чем.
Определение ключевых моментов реализации проекта — это фаза
Ключевые моменты реализации проекта — это точки, где проект переходит из одной фазы в другую или где принимают решение, меняющее его ход: утверждение устава, утверждение плана, приёмка промежуточного результата, решение о продолжении или остановке. Их определяют заранее, на этапе планирования, и привязывают к конкретным результатам, а не к датам в календаре.
Поэтому фразу «определение ключевых моментов реализации проекта — это фаза» читают так: сама по себе эта работа не образует отдельной фазы жизненного цикла. Она входит в планирование и в контроль: на планировании намечают контрольные точки, а на исполнении и мониторинге через них проводят проект. Если же в компании принято выделять отдельную фазу принятия решений, она всё равно заканчивается результатом — решением с датой и ответственным.
Модели жизненного цикла
| Каскадная (водопадная) | Итерационная (спиральная, инкрементная) | |
|---|---|---|
| Последовательность | Фазы идут строго друг за другом: следующая начинается после завершения предыдущей | Проект проходит циклы: в каждом цикле часть работ, проверка результата и уточнение плана |
| Когда подходит | Требования понятны и стабильны на старте | Требования уточняются по ходу, нужен ранний результат и обратная связь |
| Сильная сторона | Ясная структура, простое планирование и контроль | Быстрая реакция на изменения, меньше риск сделать не то |
| Слабая сторона | Дорогие исправления на поздних стадиях, низкая гибкость | Сложнее планировать общий бюджет и срок, нужна дисциплина циклов |
Частые вопросы
Чем жизненный цикл проекта отличается от жизненного цикла продукта?
Жизненный цикл проекта заканчивается, когда результат передан заказчику и проект закрыт. Жизненный цикл продукта продолжается: продукт выпускают, дорабатывают, поддерживают и в конце выводят из эксплуатации. Один продукт может пройти через несколько проектов — разработку, запуск новой версии, выход на новый рынок.
Сколько фаз в жизненном цикле проекта?
Универсального числа нет. Чаще всего выделяют четыре фазы — инициация, планирование, исполнение, завершение. В PMBOK описаны пять этапов, где мониторинг и контроль идут отдельно и параллельно выполнению. В небольших проектах инициацию и планирование часто объединяют, потому что они короткие.
Что такое контрольная точка проекта?
Это момент, когда сверяют результат фазы с планом и решают, продолжать проект, менять план или останавливать. Контрольную точку привязывают к результату — документу, прототипу, акту приёмки, а не только к дате.
Можно ли пропустить фазу инициации?
Технически можно сразу начать работу, но тогда нет зафиксированных целей, критериев успеха и границ проекта. На практике это приводит к тому, что команда делает не то, что нужно заказчику, и переделывает работу на поздних этапах, когда исправления дороже.
Что такое веха проекта?
Веха — значимое событие в проекте без длительности: например, утверждение плана или сдача этапа. Вехи отмечают на графике и используют как точки отчётности. Веха отличается от фазы тем, что фаза — это отрезок работ с результатом, а веха — отметка о том, что результат достигнут.
Посчитать рядом
Когда проект буксует и непонятно, где он застрял
Чтобы увидеть, на какой фазе проект теряет деньги
Проект может застрять на любой фазе: цели не зафиксированы на инициации, план не учитывает ресурсы, исполнение идёт без контроля. Со стороны это выглядит как «работаем, а результата нет».
Я разбираю бизнес-модель и цифры компании, чтобы понять, на чём она зарабатывает и куда двигаться, и считаю выбранные варианты в финансовой модели ещё до вложений.