Что такое трудовая функция
Коротко
Трудовая функция — это работа, которую сотрудник выполняет по своей должности, профессии или специальности с указанием квалификации, либо конкретный вид поручаемой ему работы. По статье 57 Трудового кодекса это обязательное условие трудового договора: без него договор неполный.
Два способа описать работу в договоре
Первый способ — указать должность по штатному расписанию, профессию или специальность и квалификацию. Так делают, когда работа укладывается в понятную должность: бухгалтер, менеджер по продажам, водитель.
Второй способ — описать конкретный вид поручаемой работы. Он нужен, когда должности в штатном расписании нет или сотрудник делает задачи из разных областей, и одной должностью их не назвать.
Смешивать нельзя: в одном трудовом договоре указывают одну трудовую функцию. Если нужно, чтобы человек вёл и продажи, и закупки, это оформляют отдельно — совмещением или совместительством, а не двумя функциями в одном договоре.
Чем трудовая функция отличается от обязанностей
Функция отвечает на вопрос «какую работу человек выполняет по этой должности», а обязанности — «что именно он делает каждый день». Обязанности обычно расписывают в должностной инструкции, а не в трудовом договоре.
Так удобнее: инструкцию можно менять без согласия работника, если сама функция остаётся прежней. Но как только меняется функция — например, продавца хотят перевести в кладовщики, — нужно письменное согласие сотрудника и дополнительное соглашение к договору (статья 72 ТК РФ).
Если расписать в договоре каждое действие, любая корректировка задач потребует подписи работника. Поэтому в договоре фиксируют функцию, а детали уводят в инструкцию.
Когда в договоре указывают не должность, а вид работы
- В компании нет штатного расписания — микропредприятие вправе его не составлять, и тогда функцию прописывают в договоре с каждым сотрудником.
- Сотрудник выполняет только часть задач должности, и назвать его одной должностью нельзя.
- Работнику поручены задачи разных специалистов, и точного названия должности для них нет.
Наименование трудовой функции: где смотреть требования
Если с должностью закон связывает льготы, компенсации или ограничения, наименование должно совпадать с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами. Это правило части 2 статьи 57 ТК РФ.
Профессиональный стандарт описывает вид профессиональной деятельности через обобщённые трудовые функции, а те — через трудовые функции и трудовые действия. Такой стандарт помогает сформулировать функцию точно, но сам по себе не заменяет трудовой договор.
В отчёте ЕФС-1 при приёме, переводе и увольнении в графе 5 указывают трудовую функцию: наименование должности, специальности или профессии с квалификацией и структурное подразделение, если оно есть в договоре. Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР № 2281 (2023 год) в действующей редакции.
Частые вопросы
Можно ли изменить трудовую функцию без согласия работника?
Обычно изменение трудовой функции оформляют письменным соглашением с работником. При чрезвычайных обстоятельствах, перечисленных в статье 72.2 ТК РФ, закон допускает временный перевод без согласия работника на срок до одного месяца.
Можно ли указать в одном договоре две должности?
Нет. Трудовую функцию определяет одна должность, профессия или специальность. Если нужны задачи по другой должности, оформляют совмещение или совместительство отдельным соглашением.
Что писать в графе 5 ЕФС-1, если штатного расписания нет?
Указывают конкретный вид поручаемой работы — так, как он записан в трудовом договоре. Если есть структурное подразделение и оно указано в договоре, его тоже вписывают.
Должностная инструкция может изменить трудовую функцию?
Нет. Инструкция уточняет обязанности, но не меняет функцию. Если после правок меняется сама работа по должности, нужно дополнительное соглашение к договору.
Когда функции в компании размыты
Чтобы было видно, кто за что отвечает
Если у сотрудников нет чётких функций, задачи дублируются, а за результат никто не отвечает. Матрица ответственности показывает, кто принимает решение, кто выполняет и кого информируют.
Я собираю матрицу ответственности под процессы компании, чтобы функции и зоны ответственности не пересекались и не оставляли дыр.