Трудовая функция бухгалтера
Коротко
Трудовая функция бухгалтера — это конкретная работа, которую сотрудник выполняет по своей должности: какой участок учёта он ведёт, какие документы составляет, за что отвечает. Трудовой кодекс требует назвать эту работу в трудовом договоре, а подробно её обычно расписывают в должностной инструкции.
Где закрепляют трудовую функцию
Статья 57 Трудового кодекса обязывает работодателя указать в трудовом договоре трудовую функцию: работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы. Без этой записи договор неполный.
Подробный перечень обязанностей в договор обычно не вписывают: его выносят в должностную инструкцию. Трудовой кодекс составлять её не обязывает, но статья 8 разрешает работодателю принимать такие внутренние документы. Инструкция может быть отдельным локальным актом или приложением к договору.
Для бухгалтера содержание функции задают ещё два документа. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» объясняет, как вести учёт, оформлять первичные документы и кто за них отвечает. Профессиональный стандарт «Бухгалтер», утверждённый приказом Минтруда № 103н, перечисляет, что бухгалтер должен уметь и какое образование ему нужно.
Ещё один ориентир — квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: по нему уточняют, какие обязанности возложить на ту или иную должность. Правила учёта на конкретных участках уточняют федеральные стандарты бухгалтерского учёта, а расчёт налогов — Налоговый кодекс.
Трудовая функция и должностная инструкция — не одно и то же
Трудовая функция отвечает на вопрос «что человек делает по договору». Должностная инструкция — документ, в котором эту работу расписывают подробно: обязанности, права, границы ответственности, подчинение.
На практике функция в договоре звучит коротко — «бухгалтер» или «бухгалтер по расчёту заработной платы», — а инструкция раскрывает, какие участки за этой записью стоят. Если инструкция есть, сотрудника знакомят с ней под подпись до начала работы.
Менять инструкцию проще, чем договор: это внутренний документ. Но если правки меняют саму трудовую функцию — например, бухгалтера по зарплате переводят на учёт основных средств, — это уже изменение определённых сторонами условий договора, и порядок здесь другой.
Что описывают в трудовой функции бухгалтера
- Участок учёта: расчёт заработной платы, материалы, основные средства, реализация, расчёты с контрагентами.
- Документы, которые сотрудник составляет и подписывает: первичка, регистры, отчётность.
- Сроки и порядок сдачи отчётности, если участок связан с налогами и взносами.
- С кем сотрудник взаимодействует и кому подчиняется.
- За что отвечает: за полноту и достоверность данных своего участка, за сроки, за сохранность документов.
Главный бухгалтер
У главного бухгалтера функция шире: он руководит всей бухгалтерией. Статья 7 закона № 402-ФЗ регулирует, на кого возлагается ведение учёта и какие требования предъявляются к главному бухгалтеру. Порядок подчинения закон не устанавливает: его закрепляют во внутренних документах — уставе, положении о бухгалтерской службе, должностной инструкции.
Состав лиц, подписывающих первичные документы, и формы этих документов утверждает руководитель организации. Подпись главного бухгалтера нужна, только если это прямо предусмотрено утверждёнными формами и внутренними документами компании.
В небольшой компании главный бухгалтер нередко ведёт учёт сам, а в крупной — только организует работу отдела. От этого зависит, что писать в его инструкции: перечень участков или управленческие обязанности.
Бухгалтер по расчёту заработной платы
Функция расчётчика — считать зарплату, отпускные, больничные, удержания и взносы, готовить отчётность по своему участку. Этот участок требует знания не только бухгалтерских правил, но и трудового права: как считается средний заработок, какие вычеты и тарифы взносов применяются.
Профстандарт «Бухгалтер» задаёт общий каркас требований, а конкретные обязанности расчётчика описывают в его должностной инструкции: какие выплаты он начисляет, какие отчёты готовит, с кем сверяет данные.
Если в компании несколько бухгалтеров, важно развести участки так, чтобы не было двух ответственных за один документ и чтобы ни один участок не остался без ответственного. Это видно как раз из инструкций.
Частые вопросы
Обязателен ли профстандарт «Бухгалтер»?
Профстандарт описывает требования к работе и квалификации. Его используют как ориентир при составлении должностной инструкции и подборе сотрудника. Обязательным он становится в случаях, когда требования к квалификации установлены законом; для бухгалтера конкретные обязанности удобнее брать из профстандарта, но формулировать под задачи компании.
Можно ли изменить трудовую функцию без согласия работника?
Нет, если это меняет определённые сторонами условия договора. Такой перевод требует письменного согласия сотрудника. Исключение — временный перевод по статье 72.2 Трудового кодекса в случае катастрофы или простоя, но это отдельный порядок и на обычную перестановку участков он не распространяется.
Что писать в трудовом договоре бухгалтера?
Название должности по штатному расписанию и короткую формулировку работы. Подробный перечень обязанностей лучше вынести в должностную инструкцию и сослаться на неё в договоре, чтобы при изменении задач не переписывать договор каждый раз.
Нужна ли отдельная инструкция, если бухгалтер один?
Закон этого не требует. Но письменная инструкция помогает и собственнику, и самому бухгалтеру: видно, какие участки ведутся, кто отвечает за отчётность и что делать при передаче дел. Без неё при увольнении сложно доказать, что именно входило в обязанности.
Когда бухгалтерия перестаёт справляться с рутиной
Чтобы разгрузить бухгалтерию от повторяющихся операций
Часть работы бухгалтера — одни и те же карточки, сверки и отчёты — хорошо ложится на программы. Прежде чем менять штат или инструкции, стоит посчитать, сколько часов уходит на такую рутину.
Я нахожу в отделах операции, которые выгодно отдать ИИ, подключаю его к вашим системам и показываю, сколько времени освободилось.