Что такое ТОРГ-12
Коротко
ТОРГ-12 — это товарная накладная, первичный документ, которым продавец подтверждает передачу товара покупателю. В ней указаны стороны сделки, наименование, количество и цена товара, подписи тех, кто отпустил и принял груз. Для продавца накладная подтверждает отгрузку и списание товара, для покупателя — приёмку и расходы на товар.
ТОРГ-12: расшифровка и зачем нужна
Расшифровка простая: ТОРГ — товары, 12 — номер формы. Форму ТОРГ-12 утвердил Госкомстат России постановлением от 25.12.1998 № 132, и с тех пор название закрепилось за любой товарной накладной, даже если компания печатает свой бланк.
Нужна накладная в трёх случаях: при продаже и отгрузке товара или готовой продукции, при передаче товара посреднику на продажу и при возврате товара поставщику. Оформляют её в день отгрузки, а если не успели — сразу после неё.
Без документа, который подтверждает передачу товара, покупатель не поставит товар на учёт и не спишет расходы, а продавец не покажет реализацию. Поэтому накладную печатают в двух экземплярах: один остаётся у продавца, второй уходит покупателю.
Что такое ТОРГ-12 в бухгалтерии простыми словами
Для бухгалтерии накладная — это основание для проводок. Продавец по ней списывает товар со склада и показывает выручку, покупатель ставит товар на учёт и относит его стоимость в расходы. Нет документа — нет и записи: бухгалтер не может опереться на слова менеджера, ему нужна бумага с датой и подписями.
Накладная закрывает только приёмку товара. НДС по ней не заявляют: для вычета нужен счёт-фактура. Исключение — поставка по УПД со статусом 1, где данные счёта-фактуры уже включены в документ.
Ошибки в дате, в наименованиях сторон, в наименовании и цене товара и в подписях бухгалтерия считает опасными: из-за них налоговая снимает расходы и вычеты, а суд может не признать передачу товара.
Что заполняют в товарной накладной
Документ состоит из двух частей. В заголовочной пишут дату составления, наименования и реквизиты продавца, покупателя, грузоотправителя и грузополучателя, основание отгрузки — договор или счёт. В табличной части перечисляют товары: наименование, единицу измерения, количество, цену и сумму.
Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название и дата документа, наименование составителя, содержание операции, её натуральное и или денежное измерение с единицами измерения, должности, подписи и сведения для идентификации ответственных лиц. При наличии обязательных реквизитов можно разработать свой бланк.
ТОРГ-12, счёт-фактура и УПД: в чём разница
| ТОРГ-12 | Счёт-фактура | УПД | |
|---|---|---|---|
| Что подтверждает | Передачу товара | НДС к вычету | Передачу товара или работу и НДС сразу |
| Кто оформляет | Продавец, подписывает и покупатель | Продавец | Продавец, подписывает и покупатель |
| Заменяет остальные | Нет | Нет | Да, если статус 1: заменяет накладную и счёт-фактуру |
Что изменилось с 2026 года
С 1 января 2026 года электронные форматы ТОРГ-12 и акта выполненных работ утратили силу для обмена через операторов ЭДО — приказы ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@ больше не действуют. Вместо них в электронном виде оформляют универсальный передаточный документ по формату 5.03, утверждённому приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
Бумажная накладная никуда не делась. Её по-прежнему можно оформлять по унифицированной форме или по своему бланку, а также отправлять контрагенту сканом или PDF с квалифицированной электронной подписью. Если ваш контрагент не работает через ЭДО или внутренние правила компании требуют бумаги, ТОРГ-12 остаётся рабочим документом.
Товарная накладная от ИП без НДС: образец и что в нём
Образец товарной накладной без НДС для ИП отличается от обычного бланка только шапкой и строкой налога. В шапке вместо названия организации пишут Ф. И. О. предпринимателя и его ИНН, в основании отгрузки — договор или счёт. Остальное как у всех: дата, покупатель и грузополучатель, таблица с товарами, подписи того, кто отпустил и кто принял.
Строку «в том числе НДС» заполняют так, чтобы было понятно: налога нет. Чаще всего пишут «Без НДС» или ставят прочерк — единого правила тут нет, главное, чтобы покупатель видел, что налог в цену не заложен.
С НДС у ИП всё зависит от режима. В 2026 году ИП на УСН освобождён от НДС, если доход за 2025 год не превысил 20 млн ₽; при превышении этого порога в 2026 году освобождение утрачивается с первого числа следующего месяца. Если доход за 2025 год превысил 20 млн ₽, НДС платят с начала 2026 года. На патенте НДС по деятельности на ПСН обычно не платят. В 2026 году право на патент утрачивается с начала налогового периода, если доходы превысили 20 млн ₽ за 2025 год или в течение 2026 года; при совмещении ПСН и УСН учитывают доходы по обоим режимам. Накладную ИП оформляет так же, как любая компания: она подтверждает передачу товара, а не налог. Если ИП продаёт товар без НДС, он может оформить УПД со статусом 2: тот заменяет накладную, но не даёт покупателю права на вычет НДС. Если продавец начисляет НДС и покупателю нужен документ для вычета, можно оформить УПД со статусом 1 либо накладную и счёт-фактуру.
Как проверить накладную при приёмке
- Сверьте поставщика, покупателя и грузополучателя с договором: наименование и реквизиты должны совпадать.
- Проверьте дату отгрузки — от неё зависит период расходов.
- Сверьте наименования товаров, количество и единицы измерения с тем, что реально привезли.
- Проверьте цену и сумму по каждой строке и итог по документу.
- Убедитесь, что стоят должности и подписи тех, кто отпустил и принял товар.
- Зафиксируйте расхождения по ассортименту, количеству, упаковке и качеству — до подписания или в акте.
- Если поставка идёт по ТОРГ-12, отдельно запросите счёт-фактуру для вычета НДС.
Частые вопросы
ТОРГ-12 — это что такое простыми словами?
Это товарная накладная: бумага, по которой продавец передаёт товар покупателю. В ней видно, кто, кому, когда и какой товар передал и по какой цене.
ТОРГ-12 и товарная накладная — это одно и то же?
Да. ТОРГ-12 — название типовой формы, а «товарная накладная» — название документа. Даже если компания печатает свой бланк, документ выполняет ту же роль.
Обязательно ли использовать форму ТОРГ-12?
Нет. Можно разработать свой бланк с обязательными реквизитами из статьи 9 Закона № 402-ФЗ: названием и датой, наименованием составителя, содержанием операции, её натуральным и или денежным измерением с единицами измерения, должностями, подписями и сведениями для идентификации ответственных лиц.
Можно ли в 2026 году отправлять ТОРГ-12 через ЭДО?
Электронный формат ТОРГ-12 с 1 января 2026 года не действует. Через ЭДО передают УПД по формату 5.03. Бумажную накладную или её скан с электронной подписью отправлять можно.
Заменяет ли ТОРГ-12 счёт-фактуру?
Нет. Накладная подтверждает передачу товара, а для вычета НДС нужен счёт-фактура или УПД со статусом 1, где данные счёта-фактуры уже включены.
Нужна ли ТОРГ-12, если ИП работает без НДС?
Да, если ИП продаёт товар. Накладная подтверждает передачу товара и нужна покупателю для учёта, даже когда НДС в сделке нет.
Сколько экземпляров печатать?
Обычно два: один остаётся у продавца, второй у покупателя. Если товар идёт через перевозчика или посредника, экземпляров может понадобиться больше.
Когда накладные сходятся, а денег на счёте нет
Чтобы видеть, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре
Накладная показывает, что товар ушёл, но не показывает, сколько на нём заработали: часть позиций может приносить убыток, и общая выручка это прячет.
Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов, и собираю финансовую модель роста.