Что такое ТМЦ
Коротко
ТМЦ — товарно-материальные ценности: запасы, которыми бизнес пользуется или торгует. Сюда входят сырьё и материалы, товары на складе, готовая продукция, инструмент, спецодежда, запчасти. В бухгалтерском учёте их называют запасами, и живут они по ФСБУ 5/2019: приняли на учёт по фактической стоимости, а когда ценность ушла в работу или продалась — списали в расходы.
Что входит в ТМЦ
Граница простая: если вещь используют в работе меньше года или она уходит в продукт, продаётся, — это ТМЦ. Если служит дольше года и не расходуется, а работает как средство труда, — это основное средство. Бумага в офисе и станок на производстве различаются не ценой, а ролью.
В торговле ТМЦ — это товар на складе и в пути. В производстве — сырьё, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция. В услугах — расходники и запчасти. У любого бизнеса есть ещё хозяйственная часть: канцелярия, спецодежда, моющие средства, инструмент, мебель до определённой стоимости.
Как оценивают ТМЦ при поступлении
Товарно-материальные ценности принимают на учёт по фактическим затратам: цена поставщика, доставка, пошлины, посреднические услуги, затраты на доведение до состояния, пригодного к использованию. Расходы на хранение в стоимость запасов не включаются — кроме случая, когда хранение является частью производственного процесса, например при изготовлении сыра или вина.
Если ТМЦ куплены со значительной отсрочкой или рассрочкой, их отражают по дисконтированной стоимости. Полученные безвозмездно — по справедливой стоимости на дату принятия к учёту плюс затраты на доставку. Внесённые учредителями — по денежной оценке, согласованной учредителями.
С 2021 года вместо «рыночной стоимости» в учёте запасов используют «справедливую стоимость» и «чистую стоимость продажи».
Как ТМЦ двигаются в учёте
Путь ценности короткий: поступление, оприходование на склад, отпуск в работу или продажу, списание. Приход оформляют по первичным документам: УПД или ТОРГ-12, счета-фактуры, акты приёмки, чеки подотчётного лица по авансовому отчёту. ТОРГ-12 допустима и на бумаге, и в электронном виде; УПД — другая форма первичного документа, и выбор между ними не связан с бумажным или электронным носителем.
Для учёта заготовления и приобретения запасов используют счёт 15, отклонения фактической стоимости от учётной собирают на счёте 16. Ценности, принятые на ответственное хранение, идут на забалансовый счёт 002: они лежат на вашем складе, но не ваши.
Списание — момент, когда ТМЦ перестают быть активом и становятся расходом. Способ выбирает компания и фиксирует в учётной политике. Для собственника важен не номер метода, а следствие: как только ценность списана, она перестала быть деньгами на складе и уменьшила прибыль.
Где ТМЦ теряют деньги
- Закупка впрок. Скидка за объём кажется выгодой, но деньги лежат на полке месяцами, а полка стоит аренды, охраны и человека.
- Неучтённые остатки. Товар есть физически, а в учёте он уже списан или не оприходован. Инвентаризация показывает недостачу, и её сумма уходит в расходы.
- Порча и устаревание. У части запасов есть срок годности, у части — сезон. Пока товар лежит, он дешевеет, а в отчёте стоит по старой цене.
- Склад без хозяина. Кладовщик, менеджер и производство считают остатки по-своему, и никто не отвечает за расхождение.
- Путаница с основными средствами. Дешёвый инструмент записали в основные средства — и получили неверную структуру расходов и сроки списания: в налоговом учёте объекты дешевле 100 000 ₽ списываются сразу, а не через амортизацию.
Частые вопросы
Чем ТМЦ отличаются от основных средств?
Сроком службы и ролью. ТМЦ — то, что расходуется в работе или продаётся: материалы, товар, готовая продукция, инструмент недолгого пользования. Основное средство служит дольше года, не расходуется и работает как средство труда. Кроме роли вещи есть и стоимостный лимит: в бухучёте его устанавливает организация (ФСБУ 6/2020), в налоговом учёте — 100 000 ₽: что дешевле, то не амортизируется.
ТМЦ и запасы — это одно и то же?
В бухгалтерском учёте да: ТМЦ — разговорное и управленческое название, а «запасы» — термин учёта, который живёт по ФСБУ 5/2019. В отчётах и документах чаще пишут «запасы», в работе склада и закупок — «ТМЦ».
Включается ли доставка в стоимость ТМЦ?
Да, затраты на доставку и доведение до состояния, пригодного к использованию, входят в фактическую стоимость запасов. Не включаются расходы на хранение — кроме случая, когда хранение является частью производственного процесса.
Как оценить ТМЦ, полученные безвозмездно?
По справедливой стоимости на дату принятия к учёту плюс затраты на доставку и доведение до состояния, пригодного к использованию. Раньше в этом месте говорили о рыночной стоимости, с 2021 года используют справедливую стоимость и чистую стоимость продажи.
Что такое забалансовый счёт 002?
На нём учитывают ценности, принятые на ответственное хранение. Товар лежит на вашем складе, но собственность не ваша: вы отвечаете за него, но не отражаете в своих запасах и не списываете в расходы.
Зачем собственнику следить за ТМЦ, если есть бухгалтер?
Бухгалтер отражает то, что произошло, а деньги на складе замораживает решение о закупке. Сколько запасов держать, что заказывать и когда распродавать остатки — это управленческий вопрос, и цена ошибки видна в деньгах, а не в проводках.
Когда склад незаметно съел прибыль
Чтобы видеть, сколько денег стоит каждый запас на полке
ТМЦ — это деньги, которые уже потрачены, но ещё не вернулись продажей. Пока их не видно в цифрах, закупка идёт «на глаз», а прибыль есть только в отчёте.
Я считаю юнит-экономику товара и канала и собираю финансовую модель, в которой видно, сколько денег заморожено в запасах и что будет с ними при росте или сжатии продаж.