Что такое средний заработок
Коротко
Средний заработок — это заработок, который сохраняется за работником в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом: в отпуске, командировке, при сокращении, на диспансеризации. Его считают не по окладу, а по фактически начисленной зарплате и фактически отработанному времени за 12 календарных месяцев перед месяцем события. Порядок един для всех случаев и установлен статьёй 139 ТК РФ и Положением, утверждённым постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
Что значит «оплата по среднему заработку»
Когда сотрудник идёт в отпуск, едет в командировку, сдаёт кровь или проходит диспансеризацию, за ним сохраняется не оклад, а средний заработок. Сумма за день может быть больше или меньше обычной дневной зарплаты: она зависит от того, сколько человек фактически заработал за последний год и сколько дней в этом году отработал.
Единый порядок расчёта прописан в статье 139 ТК РФ. С 1 сентября 2025 года действует новое Положение об особенностях исчисления средней заработной платы — постановление Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно заменило прежнее постановление № 922 и уточнило перечень выплат и правила учёта премий, но сам подход остался прежним.
За какой период берут выплаты
- Общее правило — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором за работником сохраняется средний заработок. Календарный месяц считается с 1-го по последнее число включительно.
- Если сотрудник отработал в компании меньше года, в расчёт берут фактически отработанное время до месяца события.
- Если весь расчётный период приходится на исключаемые дни (например, женщина была в отпуске по уходу за ребёнком), берут 12 месяцев перед этим периодом.
- По общему правилу расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем события. Коллективным договором или локальным нормативным актом можно установить иной расчётный период, в том числе меньше 12 месяцев, если это не ухудшает положение работников.
- Для больничного и декрета период другой — два календарных года перед годом болезни, но это пособия, а не средний заработок по статье 139 ТК РФ.
Что входит в расчёт средней заработной платы
В базу включают все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда у данного работодателя, независимо от источника: оклад, тарифную ставку, доплаты и надбавки, премии и вознаграждения, предусмотренные положением о премировании или трудовым договором.
Не входят выплаты социального характера и те, что не связаны с трудом: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, а также премии, которые системой оплаты труда не предусмотрены, — например, разовая премия за срочную внеплановую работу.
Из расчётного периода исключают время и суммы за него, когда за работником уже сохранялся средний заработок: отпуск, командировка, больничный, декрет, простой, дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за ребёнком-инвалидом. Эти дни не учитывают и при подсчёте отработанного времени.
Средний дневной заработок: формула
Если все 12 месяцев отработаны полностью, средний дневной заработок для отпускных считают так: заработок за расчётный период делят на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Отпускные равны среднему дневному заработку, умноженному на календарные дни отпуска.
Если месяц отработан не полностью, для него отдельно считают календарные дни: 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на отработанные календарные дни. Затем складывают дни полных месяцев и дни неполных — это и есть делитель.
Для случаев, когда отпуск не предоставляется, — командировка, простой, выходное пособие — средний дневной заработок считают иначе: заработок делят на фактически отработанные дни за расчётный период, а не на 29,3. Для командировки средний дневной заработок умножают на оплачиваемые рабочие дни. Для выходного пособия в размере среднего месячного заработка его умножают на среднее число рабочих дней в месяце года.
При суммированном учёте рабочего времени средний часовой заработок используют для большинства выплат по среднему, кроме отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск. Для выходного пособия в размере среднего месячного заработка его умножают на среднее число рабочих часов в месяце года.
Как учитывают премии
Ежемесячную премию учитывают полностью, если она начислена в расчётном периоде и за каждый показатель в каждом месяце начислена только одна такая выплата. Если расчётный период отработан не полностью или из него исключали время, премию учитывают пропорционально отработанному времени. Премию, уже начисленную за фактически отработанное время, повторно не уменьшают.
Квартальные, полугодовые и другие премии за период больше месяца учитывают полностью, если период, за который они начислены, не выходит за расчётный и за каждый показатель начислена одна выплата. Годовую премию за прошлый год включают независимо от даты начисления. При неполном расчётном периоде её учитывают пропорционально отработанному времени, кроме случая, когда премия уже начислена пропорционально этому времени.
Премия, начисленная за период, в котором сотрудник не работал (например, был в простое), в расчёт не входит.
Пример расчёта среднего заработка
Сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней. За 12 месяцев он заработал 600 000 ₽, все месяцы отработаны полностью. Средний дневной заработок: 600 000 / 12 / 29,3 = 1 706,48 ₽. Отпускные: 1 706,48 × 14 = 23 890,72 ₽.
Второй пример — командировка. Сотрудник едет в командировку на 3 рабочих дня. За расчётный период он заработал 480 000 ₽ и фактически отработал 210 дней. Средний дневной заработок: 480 000 / 210 = 2 285,71 ₽. Оплата по среднему за командировку: 2 285,71 × 3 = 6 857,13 ₽.
Частые вопросы
Чем средний заработок отличается от оклада?
Оклад — фиксированная сумма за месяц по трудовому договору. Средний заработок — расчётная величина: она зависит от фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 месяцев. Поэтому в отпуске или командировке человек может получить больше или меньше обычного оклада.
Что не входит в расчёт среднего заработка?
Материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и другие социальные выплаты; премии, не предусмотренные системой оплаты труда; суммы и дни отпуска, больничного, командировки и других периодов, когда за работником сохранялся средний заработок.
Как посчитать среднюю зарплату за 3 месяца?
Для справки о среднем заработке за последние три месяца берут выплаты за эти три календарных месяца и делят на фактически отработанные дни. Такой расчёт нужен, например, для центра занятости; правила могут отличаться от расчёта по статье 139 ТК РФ, поэтому смотрите порядок, установленный для конкретной справки.
Может ли средний заработок быть ниже МРОТ?
Если работник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, его средний месячный заработок не может быть меньше МРОТ. Это правило прямо закреплено в Положении № 540.
Как учитывают повышение окладов?
Если в организации повысили оклады всем работникам, средний заработок индексируют на коэффициент повышения. Если оклад повысили только одному сотруднику или при переводе на другую должность с повышением оклада, средний заработок не индексируется.
Включают ли отпускные в расчёт среднего заработка?
Нет. Время отпуска и начисленные за него суммы исключают из расчётного периода. Поэтому отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск не участвуют в расчёте среднего заработка для следующих выплат.
Когда средний заработок нужен для управленческих решений
Понять, сколько на самом деле стоит сотрудник
Средний заработок — это выплата работнику. Для собственника важнее другое: сколько сотрудник приносит и во что обходится вместе со взносами, отпускными и простоями. Без этих цифр нельзя понять, окупается ли должность.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, как оплата труда влияет на прибыль и деньги, и какие решения по команде окупятся.