Что такое производственная программа предприятия
Коротко
Производственная программа предприятия — это плановое задание по выпуску продукции на предстоящий период: номенклатура и ассортимент, объём в натуральном выражении, качество и сроки выпуска. Она отвечает на вопрос, что и сколько предприятие произведёт за год, квартал или месяц, и служит основанием для расчёта потребности в материалах, людях и оборудовании.
Что входит в производственную программу
Программа состоит из трёх связанных частей: задание по объёму, номенклатуре и ассортименту выпуска; план продаж этой продукции; план по новой технике, специализации и кооперированию производства.
Номенклатура — укрупнённый перечень наименований изделий, ассортимент — набор разновидностей внутри наименования: типоразмеры, марки, сорта. Одно и то же изделие в разных исполнениях занимает разную мощность и требует разных материалов, поэтому в программе его считают отдельной позицией.
Из чего складывается объём выпуска
- Объём продаж по договорам и прогнозу спроса — сколько продукции рынок готов забрать в плановом периоде.
- Изменение остатков готовой продукции на складе: объём выпуска равен объёму продаж минус остаток готовой продукции на начало периода плюс остаток, который нужно оставить на конец периода.
- Государственный заказ и прямые хозяйственные договоры с фиксированными сроками поставки — их выполняют в первую очередь.
- Незавершённое производство: прирост или снижение задела между цехами меняет объём запуска, даже когда план продаж не меняется.
Два подхода к формированию
Первый подход идёт от имеющихся ресурсов: предприятие планирует выпуск исходя из того, что позволяют оборудование, материалы и люди. Второй — от потребности в продукции: сначала определяется, сколько рынок готов купить, а под это подтягиваются ресурсы.
На практике их совмещают. Спрос задаёт верхнюю границу, мощность — нижнюю по срокам: если заказов больше, чем участок способен выпустить за период, часть объёмов переносят на смежные месяцы или вводят дополнительную смену. Программа, которая не сходится с мощностью, остаётся на бумаге.
Как программу балансируют с мощностью
Производственная мощность — максимально возможный выпуск за единицу времени при рациональном использовании фондов, действующих технологиях и организации производства. Считают её в тех же натуральных измерителях, в которых составлена программа: тракторный завод — в тракторах, ткацкая фабрика — в метрах ткани.
Различают входную мощность на начало периода, выходную на конец и среднегодовую. Выходную считают как входную плюс вводимую в результате строительства и монтажа, плюс прирост от модернизации и нового оборудования, минус ликвидируемую мощность.
Балансировка идёт по участкам: находят узкое место — участок с наименьшей пропускной способностью, — и проверяют, проходит ли через него весь план. Если нет, меняют сроки, добавляют смену или пересматривают номенклатуру, а не подгоняют цифру в плане.
Горизонты планирования
- Стратегическая программа — на несколько лет: направления, новая продукция, крупные вложения в мощности.
- Годовая программа с разбивкой по кварталам и месяцам — основной рабочий документ, по нему строят снабжение и финансирование.
- Оперативные месячные планы по цехам и участкам: они детализируют годовую программу и позволяют разбирать результат каждого месяца.
- Программа должна оставаться гибкой: при изменении спроса или появлении новых технологий план корректируют, сохраняя обязательства по уже принятым заказам, и пересчитывают загрузку участков.
Как проверяют выполнение
За производственное планирование и контроль исполнения обычно отвечает планово-производственный или производственно-диспетчерский отдел. Он доводит до цехов годовые, квартальные и месячные задания, следит за обеспечением материалами и инструментом и ведёт оперативный учёт выполнения по объёму и номенклатуре.
Проверять план по одному предприятию мало: картину даёт учёт по каждому цеху и участку за месяц. Расхождение по номенклатуре при выполненном общем объёме означает, что одни заказы закрыли в ущерб другим, и это видно только в детализации.
Частые вопросы
Чем производственная программа отличается от плана продаж?
План продаж отвечает, сколько продукции предприятие реализует. Производственная программа отвечает, сколько нужно произвести, чтобы этот план выполнить с учётом остатков готовой продукции на складе и незавершённого производства. Обычно эти цифры не совпадают.
Зачем нужна производственная мощность, если есть план выпуска?
Мощность показывает предел, за который план не выйдет без дополнительной смены, нового оборудования или переноса сроков. Без сверки с мощностью программа превращается в пожелание, а узкое место всплывает уже в цехе.
Что такое номенклатура и ассортимент?
Номенклатура — укрупнённый перечень наименований изделий. Ассортимент — разновидности внутри наименования: типоразмеры, марки, сорта, фасоны. В программе указывают и то и другое, иначе непонятно, какую именно продукцию и в каком исполнении выпускать.
Как часто корректируют производственную программу?
Годовую программу пересматривают при изменении спроса, появлении новых технологий или изменении требований законодательства. Корректировка оформляется как изменение утверждённых объёмов и сроков с пересчётом загрузки участков, а обязательства по принятым заказам сохраняются.
Кто составляет производственную программу?
Планово-производственный или производственно-диспетчерский отдел, если такие подразделения есть. Он же доводит задания до цехов и контролирует исполнение. Исходные данные приходят из отдела продаж, снабжения и от технических служб, которые дают нормы и пропускную способность.
Что будет, если программа не сходится с мощностью?
План придётся менять: переносить часть объёмов на смежные месяцы, вводить дополнительную смену или пересматривать номенклатуру. Если этого не сделать, сроки поставки сорвутся, а узкое место будет тормозить весь выпуск.
Посчитать рядом
Когда программу пора считать в деньгах
Чтобы план выпуска был связан с прибылью и деньгами
Программа задаёт объём выпуска, но сама по себе не отвечает, заработает на нём предприятие или нет: часть продукции может приносить убыток, а общая выручка это скрывает.
Я считаю юнит-экономику каждой позиции и собираю финансовую модель, в которой видно, что будет с прибылью и деньгами при каждом варианте программы.