Что такое аудит в бухгалтерии
Коротко
Аудит в бухгалтерии — это независимая проверка отчётности со стороны. Аудитор смотрит, сходятся ли цифры в балансе и отчёте о финансовых результатах с первичными документами и учётной политикой, и по итогам пишет заключение: достоверна отчётность или нет. Достоверность здесь — соответствие учётных данных реальному положению дел и правилам: закону о бухгалтерском учёте, положениям по бухучёту и стандартам, по которым компания отчитывается.
Что именно проверяет аудитор
Аудитор не пересчитывает каждую накладную подряд. Он оценивает систему внутреннего контроля и по ней выбирает, что смотреть подробно, а что выборочно: где учёт надёжен, там проверка идёт быстрее.
Проверяют три вещи. Первое — сходятся ли регистры учёта с первичными документами: выписками, актами, счетами-фактурами, договорами. Второе — соответствует ли учёт учётной политике компании. Расхождение между политикой на бумаге и фактическим ведением учёта — сама по себе частая находка проверки. Третье — правильность налоговых расчётов и отчётности, если проверка включает налоговый блок.
На выходе — аудиторское заключение: официальное мнение аудитора о достоверности отчётности. К нему идёт отчёт с найденными ошибками и тем, как их исправить.
Обязательный и инициативный аудит
- Обязательный — когда проверку требует закон. Он нужен прежде всего для подтверждения достоверности годовой отчётности, и заключение попадает к тем, кому компания обязана его представить.
- Инициативный — по решению собственника или руководителя. Его заказывают перед налоговой проверкой, продажей бизнеса, сменой главного бухгалтера или получением кредита.
- Налоговый аудит — проверка налоговых расчётов и деклараций, отдельный вид внутри аудита.
- Внутренний аудит — своя служба внутри компании, которая проверяет процессы и риски для руководства. Это не независимая проверка со стороны, и аудиторское заключение для отчётности она не заменяет.
Кому аудит обязателен
Обязательный аудит нужен публичным акционерным обществам, банкам, страховым и микрофинансовым организациям, а также организациям, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам, и эмитентам, обязанным раскрывать информацию по закону о рынке ценных бумаг. Непубличное АО проводит аудит при наличии предусмотренного законом основания. Есть и пороги по размеру бизнеса: для организаций, которые не входят в предусмотренные законом исключения, аудит обязателен, если доход от предпринимательской деятельности, определённый по налоговым правилам, за год перед отчётным превысил 800 млн ₽ или активы баланса на конец того же года превысили 400 млн ₽. Достаточно превысить один из порогов.
Отдельные требования действуют по отраслям: например, для управляющих компаний паевых фондов и застройщиков, которые привлекают деньги дольщиков.
Индивидуальному предпринимателю обязательный аудит не положен. Малое ООО без превышения лимитов обычно под него не подпадает, а ООО с крупным оборотом — подпадает.
Даже когда аудит не обязателен, он бывает нужен конкретному бизнесу: инициативная проверка помогает увидеть риски и наладить учёт раньше, чем их найдёт налоговая.
Частые вопросы
Чем аудит отличается от налоговой проверки?
Налоговая проверяет правильность налогов и при расхождениях доначисляет. Аудит проверяет достоверность отчётности и по итогам пишет заключение и отчёт с ошибками. Найти ошибку аудитор может, но доначислить налог или взыскать штраф — нет, это не его полномочия.
Чем аудит отличается от внутреннего контроля?
Внутренний контроль — это процедуры внутри компании: сверки, лимиты, разделение обязанностей, проверка документов до подписи. Аудит — внешняя независимая проверка по итогам периода. Одно другого не заменяет: слабый внутренний контроль как раз и означает, что проверять придётся больше.
Когда стоит заказать инициативный аудит?
Перед продажей компании или сделкой с инвестором: покупателю важно знать об активах, обязательствах и выручке, и он часто просит именно аудиторское заключение. Ещё — при смене главного бухгалтера или руководства, когда новый специалист принимает не только базу, но и последствия прежних решений, и при подозрении на ошибки после своей проверки.
Аудит найдёт все ошибки в учёте?
Аудит даёт разумную уверенность, а не абсолютную: проверка идёт выборочно, объём выборки зависит от надёжности учёта и уровня риска. Поэтому в отчёте важно не только «ошибок нет», но и какие участки проверяли подробно и где риск остался.
Что делать с найденными ошибками?
Исправить в учёте и, если ошибка тянет за собой налог, доплатить его и подать уточнённую декларацию. Отчёт аудитора как раз для этого и нужен: в нём видно, что исправлять и в каком порядке, пока ошибку не нашла налоговая.
Читать в журнале
Когда отчётности нужна проверка со стороны
Свести бухгалтерию, налоги и управленческие цифры в одну картину
Аудит отвечает, достоверна ли отчётность. Собственнику чаще нужно другое: видеть, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале после всех расходов, и где цифры учёта расходятся с реальностью.
Я собираю цифры компании в одну картину: юнит-экономику, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.