Что такое аттестация работника

Аттестация персонала — это регулярная проверка всех или части сотрудников компании на соответствие должности. Работодатель оценивает знания, навыки и результаты работы, а комиссия выносит решение: соответствует, соответствует при условии обучения или не соответствует. Аттестацию одного работника проводят по тем же правилам, но в приказе указывают только его. Проверка одного сотрудника, когда остальных не проверяют, создаёт риск спора: суд восстанавливает работника, если нарушения процедуры существенные и несоответствие не доказано, а мелкие погрешности к восстановлению не ведут. Гарантированного исхода нет ни у одной из сторон.

Трудовой кодекс не содержит отдельной статьи, которая описывала бы аттестацию всех работников. Порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством, иными нормативными актами и локальными актами работодателя, которые принимаются с учётом мнения представительного органа работников. Так это объясняет Государственная инспекция труда в Республике Коми в разъяснении от 24.03.2026.

Для некоторых профессий периодичность прямо прописана в нормативных актах. Педагогические работники проходят аттестацию раз в пять лет, работники библиотек — раз в пять лет, работники обеспечения транспортной безопасности — раз в пять лет, работники опасных производственных объектов — не реже раза в пять лет, спасатели — раз в три года, научные работники — не чаще раза в два года и не реже раза в пять лет. Медицинские и фармацевтические работники в общем случае проходят аттестацию на присвоение квалификационной категории раз в пять лет.

Если обязательных требований к аттестации для вашей отрасли нет, работодатель сам решает, нужна ли она, кого проверять, в какие сроки и по какой процедуре. Но если порядок и периодичность уже установлены законом, аттестация обязательна независимо от организационно-правовой формы и статуса работодателя.

По результатам аттестации работнику дают одну из оценок: соответствует занимаемой должности; соответствует при условии дополнительного профессионального обучения в течение первого года работы — для тех, кто впервые назначен на должность или имеет непрофильное образование; не соответствует занимаемой должности.

Если работника признали не соответствующим, работодатель обязан предложить ему все имеющиеся вакансии, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые должности в этой местности, а в других местностях — если это предусмотрено коллективным договором, соглашением или трудовым договором. Предлагают подходящие вакансии, которые работник может занимать с учётом квалификации и состояния здоровья. Увольнение по пункту 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса возможно, только если работник отказался от перевода или вакансий нет вообще. Перед увольнением работника — члена профсоюза работодатель учитывает мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации по статьям 82 и 373 Трудового кодекса и проверяет гарантии статьи 261 и части 6 статьи 81: беременную женщину, женщину с ребёнком до трёх лет, одинокую мать с ребёнком до шестнадцати лет или ребёнком-инвалидом до восемнадцати лет и других лиц, воспитывающих детей без матери, по этому основанию уволить нельзя, а работника в период болезни или отпуска — нельзя до их окончания.

Внеочередная переаттестация — не общая гарантия по Трудовому кодексу, а условие конкретного отраслевого положения или локального акта работодателя: если такой акт её предусматривает, работника могут направить на повторную проверку. Решение комиссии работник вправе обжаловать в установленном законодательством порядке.

Если по итогам аттестации работнику нужно пройти обучение, его оплачивает работодатель. Срок обучения определяет работодатель. Это следует из разъяснения Онлайн Инспекции по вопросу № 242279 от 13.03.2026 со ссылкой на статьи 196 и 187 Трудового кодекса: при направлении на обучение с отрывом от работы за работником сохраняются место работы и средняя заработная плата.

Если работник не явился на заседание комиссии без уважительной причины или отказался от аттестации, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности, а аттестацию перенести на более поздний срок — не более чем на один месяц. Такое правило встречается в положениях об аттестации отдельных организаций; в общем случае порядок прописывают в локальном акте работодателя.