Что такое артикул продавца
Коротко
Артикул продавца — это код товара, который продавец придумывает и присваивает сам. Он живёт во внутреннем учёте: в личном кабинете маркетплейса, в складской программе, в таблицах и накладных. Покупатель его не видит и по нему товар не ищет.
Зачем продавцу свой код товара
Маркетплейс присваивает товару свой номер автоматически при создании товара — до того, как карточка прошла модерацию, и независимо от того, прошла ли она. Этот номер постоянный: при редактировании карточки он не меняется, иначе покупательские ссылки и статистика рвались бы. Меняется он только при создании нового товара.
Свой код продавец ставит на товар раньше — ещё на этапе закупки и упаковки. По нему он видит, какая позиция лежит на складе, сколько её заказано у поставщика, сколько ушло в поставке и что осталось. Пока товар не попал в кабинет площадки, у него уже есть имя, понятное самому продавцу, его менеджеру и кладовщику.
Без такой системы кодов похожие позиции путаются: две модели одной кружки, три размера одной футболки, старая и новая партия одного крема. Путаница видна не сразу, а в отчёте: товар вроде продавался, а на складе его нет или он лежит лишним.
Артикул продавца и артикул маркетплейса
| Артикул продавца | Артикул маркетплейса | |
|---|---|---|
| Кто присваивает | Сам продавец | Площадка автоматически при создании товара |
| Кто видит | Продавец и его команда в личном кабинете | Покупатели в поиске и на странице товара |
| Когда появляется | До закупки и до создания карточки | При создании товара, до и независимо от модерации |
| Зачем нужен | Складской учёт, поставки, закупки, связь с бухгалтерией | Поиск товара покупателем, работа с карточкой |
| Что будет при смене | Продавец меняет у себя, площадка об этом не знает | Не меняется при редактировании карточки, меняется только у нового товара |
Как построить систему кодов, в которой не путаются
Код должен читаться без подсказки. В нём закладывают то, по чему продавец различает товары: категорию, модель, цвет, размер, партию. Тогда менеджер по одному взгляду на накладную понимает, что за товар перед ним, а кладовщик не перепутает две похожие коробки.
Второе правило — код не меняется. Если продавец переименовал позицию, сменил поставщика или обновил упаковку, код остаётся прежним: иначе история продаж и остатки разъезжаются по двум разным строкам учёта, и восстановить картину задним числом трудно.
Третье — одинаковые правила для всех каналов. Если товар продаётся не только на одной площадке, а ещё в своём магазине или на другом маркетплейсе, код один и тот же везде. Иначе один и тот же товар в разных отчётах выглядит как два разных, и посчитать по нему юнит-экономику не получится.
Четвёртое — код попадает в документы. В закупке, приёмке и накладных стоит один и тот же код. Для приёмки Wildberries товар маркируют баркодом: можно использовать баркод производителя, а если его нет — сгенерировать в кабинете продавца и нанести на упаковку. Артикул продавца остаётся внутренним идентификатором в карточке и учёте, наносить его на товар площадка не требует.
Где артикул продавца нужен каждый день
- В закупке: по коду продавец заказывает у поставщика нужную модель, цвет и размер, а не «ту самую кружку».
- На складе: по коду принимают товар, кладут на полку и собирают поставку на площадку.
- С коробкой и карточкой приёмку связывает баркод (Wildberries) или штрихкод (Ozon); артикул продавца связывает позицию с внутренним учётом, закупкой и себестоимостью.
- В учёте: код связывает продажу на площадке с себестоимостью и расходами, без него юнит-экономика считается наугад.
- В отчётах: по коду видно, какая позиция приносит прибыль, а какая лежит на складе и съедает деньги.
Частые вопросы
Артикул продавца и артикул Ozon — это одно и то же?
Нет. Артикул Ozon площадка присваивает сама при создании товара, и по нему покупатель находит товар в поиске. Артикул продавца продавец придумывает сам для внутреннего учёта, и покупатель его не видит.
Обязательно ли заводить свой артикул?
Артикул продавца заполняют при создании карточки на площадке — это обязательное уникальное поле. Отдельно от этого он нужен для внутреннего учёта, особенно когда позиций много и они похожи: без него путаются остатки, поставки и себестоимость.
Можно ли поменять артикул продавца у товара, который уже продаётся?
Технически можно, но не стоит: история продаж и остатки по этой позиции разойдутся на два кода, и собрать их обратно в один отчёт трудно. Меняют код только у новой позиции.
Из чего строить код?
Из того, по чему продавец различает товары: категория, модель, цвет, размер, партия. Главное — код должен читаться без подсказки и быть одинаковым во всех документах и каналах продаж.
Нужен ли артикул продавца, если товар продаётся только на одной площадке?
Нужен, если позиций больше десятка и среди них есть похожие. Код помогает не перепутать их на складе и в поставке, а заодно связать продажу с себестоимостью.
Читать в журнале
Когда по кодам уже видно, что часть позиций работает в минус
Посчитать, что приносит каждый артикул
Код товара связывает продажу с себестоимостью, рекламой, доставкой и возвратами — без этого не видно, какая позиция зарабатывает, а какая съедает деньги соседних.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, клиента и канала после всех расходов и показываю, где рост увеличивает убыток, а где приносит прибыль.