Акты нарушения трудовой дисциплины называются
Коротко
Акт о нарушении трудовой дисциплины называют актом о дисциплинарном проступке. Сам проступок — это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей. Акт фиксирует факт: кто, когда, где и при каких обстоятельствах нарушил правила внутреннего трудового распорядка, и нужен, чтобы работодатель мог применить дисциплинарное взыскание.
Как называется нарушение трудовой дисциплины
Нарушение трудовой дисциплины — это дисциплинарный проступок. Так его называет трудовое право: работник по своей вине не исполнил или исполнил ненадлежащим образом возложенные на него трудовые обязанности по трудовому договору, правилам внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции или локальным актам работодателя. Если обязанности не выполнены по причинам, от работника не зависящим, — нет материалов, оборудования, документации, — дисциплинарного проступка нет, и взыскание за него отменяют.
Документ, которым такой факт фиксируют, — акт о дисциплинарном проступке (акт о нарушении трудовой дисциплины). Единой формы для него закон не устанавливает, поэтому каждая компания составляет акт в свободной форме и утверждает её своим локальным актом.
Что относят к дисциплинарным проступкам
- Опоздание на работу и преждевременный уход с рабочего места.
- Прогул — отсутствие на работе без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо более четырёх часов подряд.
- Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
- Неисполнение приказов руководителя, должностных обязанностей, нарушение правил охраны труда и техники безопасности.
- Разглашение охраняемой законом тайны, если работник обязался её хранить.
- Хищение чужого имущества, растрата, умышленное уничтожение или повреждение имущества по месту работы, когда факт установлен вступившим в законную силу приговором суда либо постановлением судьи, органа или должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.
Нарушение трудовой дисциплины — какое правонарушение
Это дисциплинарный проступок, а не административное или уголовное правонарушение. У него свои последствия: замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям Трудового кодекса.
Один и тот же поступок может потянуть сразу несколько видов ответственности. Хищение на работе — это дисциплинарный проступок, который может быть одновременно административным правонарушением (мелкое хищение) либо преступлением в зависимости от размера и признаков. Нарушение правил пожарной безопасности — дисциплинарный проступок и административное правонарушение. Тогда работника привлекают и к дисциплинарной, и к административной или уголовной ответственности, но каждая процедура идёт по своим правилам.
Чем дисциплинарный проступок отличается от других правонарушений
| Дисциплинарный проступок | Административное правонарушение | Преступление | |
|---|---|---|---|
| Кто наказывает | Работодатель | Суд, органы административной юрисдикции | Суд |
| По какому акту | Трудовой кодекс и локальные акты работодателя | Кодекс об административных правонарушениях | Уголовный кодекс |
| Что грозит | Замечание, выговор, увольнение | Штраф, предупреждение, иные административные наказания | Уголовное наказание |
| Кто фиксирует | Комиссия работодателя, акт о проступке | Протокол уполномоченного органа | Материалы следствия и приговор суда |
Как составить акт о дисциплинарном проступке
Форму акта закон не устанавливает, поэтому её утверждают локальным актом работодателя. Составить акт может непосредственный руководитель нарушителя, сотрудник кадровой службы или служебная комиссия. В комиссию не включают работников, которые находятся в прямом подчинении у нарушителя.
В акте указывают сведения о проступке: кто его совершил, время, место, обстоятельства и последствия. К акту прикладывают объяснительную работника или акт о её непредставлении, а также документы, которые подтверждают факт: табель, докладные записки, служебные записки руководителя.
Перед наложением взыскания работодатель письменно запрашивает у работника объяснение и даёт на него два рабочих дня. Акт о непредставлении объяснения составляют, если по истечении этого срока объяснение не поступило, в том числе когда работник отказался его давать. Взыскание, наложенное раньше, признают незаконным. Акт о проступке и объяснительная — основание для приказа о дисциплинарном взыскании.
Частые вопросы
Акт о нарушении трудовой дисциплины и докладная записка — это одно и то же?
Нет. Докладная записка только сообщает руководителю о факте нарушения, а акт фиксирует проступок с подписями составителей и используется как доказательство при наложении взыскания.
Можно ли объявить выговор без акта?
Можно, если факт подтверждают другие документы: табель, докладные, объяснительная. Акт нужен, когда работник отказывается подписывать документы или факт оспаривается; тогда он становится письменным доказательством.
Что будет, если работник откажется подписывать акт?
В акте делают отметку об отказе от подписи. Отказ не отменяет взыскание, но его нужно зафиксировать в присутствии свидетелей — иначе суд может не принять акт как доказательство.
За какой срок можно наказать за дисциплинарный проступок?
Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учёт мнения представительного органа работников. Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.
Можно ли уволить за однократное нарушение трудовой дисциплины?
Да, если нарушение попадает под основания увольнения по Трудовому кодексу: прогул, появление на работе в состоянии опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, хищение по месту работы, нарушение требований охраны труда. По подп. «д» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ уволить можно, если установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение повлекло тяжкие последствия либо заведомо создавало реальную угрозу их наступления. За опоздание или неисполнение приказа без таких последствий увольнение не применяют — только замечание или выговор.
Разобраться в кадровых документах
Когда нужно навести порядок в кадровых документах
Чтобы акты и взыскания выдерживали проверку
Один неверно оформленный акт — и суд отменит взыскание, а инспектор труда выпишет предписание. Я помогаю выстроить кадровый учёт так, чтобы документы по дисциплинарным проступкам были готовы к любой проверке.
Разбираю локальные акты, формы и порядок оформления взысканий под вашу компанию — без шаблонов, которые не работают.