Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Дисциплинарная ответственность: определение

Коротко

Дисциплинарная ответственность — это вид юридической ответственности, при которой работодатель применяет к работнику взыскание за дисциплинарный проступок. Проступок — виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Ответственность наступает перед работодателем по трудовому договору, и применяет её сам работодатель, соблюдая порядок из Трудового кодекса.

Что значит дисциплинарная ответственность

Определение держится на трёх элементах. Есть обязанность, которую работник взял по трудовому договору, должностной инструкции и правилам внутреннего трудового распорядка. Есть нарушение этой обязанности, за которое работник отвечает — умышленно или по неосторожности. И есть взыскание, которое работодатель вправе применить.

Слово «вправе» здесь ключевое: привлечь работника к ответственности — право, а не обязанность работодателя. Можно провести разговор, объявить замечание или не наказывать вовсе. Статья 22 Трудового кодекса даёт работодателю право требовать от работников исполнения трудовых обязанностей и привлекать их к дисциплинарной ответственности, но не заставляет пользоваться этим правом каждый раз.

За что наступает: дисциплинарный проступок

Основание одно — дисциплинарный проступок. Это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (статья 192 Трудового кодекса). Сюда попадают нарушение должностной инструкции, приказа руководителя, правил внутреннего трудового распорядка, опоздания, прогул, отказ от работы, которую работник обязан выполнять.

Вина — обязательный элемент. Если работник не выполнил задачу по причинам, которые от него не зависят, проступка нет: не привезли материалы, сломалось оборудование, человек был нетрудоспособен. Противоправность означает, что действие или бездействие расходится с законом, инструкцией или приказом, а не просто не понравилось руководителю.

Отдельно стоит опоздание на работу и отсутствие на рабочем месте: они становятся проступком, когда нарушают трудовую обязанность, а не когда руководителю показалось, что сотрудник мало сидит на месте.

Какие взыскания разрешает статья 192 ТК

  • Замечание — самое мягкое взыскание, фиксируется приказом и действует год.
  • Выговор — более строгое взыскание, тоже на год, если его не сняли досрочно.
  • Увольнение по соответствующим основаниям — например, за прогул, появление на работе в состоянии опьянения, неоднократное неисполнение обязанностей при наличии действующего взыскания.
  • Другие взыскания — только если их прямо предусмотрел федеральный закон, устав или положение о дисциплине для отдельных категорий работников. Своими силами расширить список работодатель не может: штраф, лишение премии как «взыскание» и «доска позора» в перечень не входят.

Чем отличается от других видов ответственности

Дисциплинарная ответственность — перед работодателем по трудовому договору. Материальная — за ущерб имуществу работодателя и тоже перед ним, но мерой служит возмещение, а не взыскание. Административная и уголовная наступают перед государством за нарушения, которые выходят за рамки трудовых обязанностей, и применяют их не работодатель, а уполномоченные органы.

Один и тот же поступок может потянуть за собой несколько видов ответственности. Например, недостача в кассе — это и дисциплинарный проступок, и материальный ущерб. Но наказать дважды за один проступок одним и тем же видом взыскания нельзя: за один проступок — одно дисциплинарное взыскание.

Порядок и сроки, которые нельзя пропустить

Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности прописан в статье 193 Трудового кодекса. До применения взыскания работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение. На объяснение даётся два рабочих дня; если работник их не использовал, составляют акт. Отказ дать объяснение не отменяет взыскание, но должен быть зафиксирован.

Взыскание оформляют приказом, с которым работника знакомят под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени его отсутствия на работе. Отказ ознакомиться тоже оформляют актом.

Сроки: взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и в любом случае не позднее шести месяцев со дня его совершения; по результатам ревизии, проверки, аудита — не позднее двух лет со дня совершения. В месячный срок не засчитывают время болезни работника, пребывания в отпуске и время, нужное на учёт мнения профсоюза. Взыскание действует год, после чего снимается автоматически, если его не сняли досрочно.

Когда привлечь нельзя

Взыскание не применяют, пока идёт отпуск или период нетрудоспособности работника, а также в отношении беременной женщины. Увольнение как взыскание для беременной недопустимо.

Нельзя наказывать за отказ от работы, которая не входит в обязанности работника или угрожает его жизни и здоровью. Нельзя взыскивать за отказ выполнить незаконный приказ.

Взыскание, наложенное с нарушением порядка или сроков, работник может оспорить в государственной инспекции труда или в суде. Тогда вместо дисциплинарного эффекта компания получит спор и, возможно, восстановление работника с оплатой вынужденного прогула.

Частые вопросы

Дисциплинарная ответственность — это всегда увольнение?

Нет. Увольнение — крайняя мера из трёх взысканий статьи 192 ТК. Чаще применяют замечание или выговор. Увольнение как взыскание возможно только по конкретным основаниям, например за прогул или неоднократное неисполнение обязанностей при действующем взыскании.

Можно ли оштрафовать работника рублём?

Штрафа как дисциплинарного взыскания Трудовой кодекс не знает. Уменьшить премию можно, если это предусмотрено положением об оплате труда и премировании, но это не дисциплинарное взыскание. Удержать из зарплаты сумму штрафа нельзя: удержания ограничены статьёй 137 ТК.

Что будет, если не взять объяснение?

Взыскание могут признать незаконным: статья 193 ТК требует затребовать письменное объяснение до применения взыскания. Если работник отказался, составьте акт — тогда порядок соблюдён.

Можно ли наказать дважды за один проступок?

Нет, за один дисциплинарный проступок применяют одно дисциплинарное взыскание. При этом дисциплинарное взыскание не мешает взыскать с работника материальный ущерб отдельно, если он есть и оформлен по правилам.

Сколько действует взыскание?

Один год со дня применения. Если за это время работника не наказали снова, взыскание снимается автоматически. Работодатель может снять его досрочно — по своей инициативе, просьбе работника или ходатайству руководителя.

Чем дисциплинарный проступок отличается от правонарушения?

Дисциплинарный проступок — нарушение трудовых обязанностей перед работодателем. Правонарушение — более широкое понятие: административное или уголовное нарушение, за которое наказывает государство, а не работодатель.

Читать в журнале

Когда взыскания и увольнения превращаются в текучку

Чтобы порядок в компании держался на правилах, а не на взысканиях

Дисциплинарная ответственность работает, когда у людей есть понятные обязанности и понятные последствия. Если правила живут только в голове руководителя, взыскания становятся способом разгрузить раздражение, а сильные сотрудники уходят.

Я разбираю, как устроены роли, задачи и ответственность в компании, и помогаю выстроить их так, чтобы каждый понимал, за что отвечает и что будет, если не сделает.

Читать об услуге «Стратегическая сессия для команды»

Другие термины