Акт сдачи-приёма
Коротко
Акт сдачи-приёма — документ, которым заказчик подтверждает, что исполнитель передал результат работы, а заказчик его принял. В нём фиксируют, что именно сделано, когда, на какую сумму и есть ли замечания. Подписанный акт обычно служит основанием для оплаты и доказательством исполнения обязательства.
Акт сдачи-приёма, акт выполненных работ и акт приёмки-передачи: в чём разница
Названия разные, суть одна: документ о передаче результата. В договоре подряда чаще пишут «акт сдачи-приёма» или «акт выполненных работ», в договоре оказания услуг — «акт об оказании услуг», при передаче имущества — «акт приёма-передачи». Закон не требует единого названия, но требует, чтобы из документа было видно, кто, что и когда принял.
Если в договоре назван конкретный акт, оформляйте именно его. Иначе заказчик вправе не принять документ с другим названием, а суд будет выяснять, подтверждает ли он исполнение. Надёжнее всего — приложить к договору форму акта и заполнять её.
Что указать в акте сдачи-приёма
- Название документа и дату подписания.
- Стороны: полные наименования или ФИО, ИНН, должности и подписи представителей.
- Реквизиты договора, во исполнение которого составлен акт.
- Перечень работ или услуг: что именно сделано, в каком объёме, по каким этапам.
- Сроки: когда начали и когда закончили, если это важно для договора.
- Стоимость принятого: сумма без налога и с налогом, если исполнитель плательщик НДС.
- Замечания заказчика, если они есть, и срок их устранения.
- Подписи сторон и, если нужно, печати.
Когда без акта не обойтись
По договору подряда заказчик обязан принять результат и уплатить за него, если иное не предусмотрено договором (статья 702 Гражданского кодекса). Приёмка оформляется актом или иным документом, если это предусмотрено договором. Общее правило: результат передаётся по акту, подписанному обеими сторонами. Односторонний акт составляется, только если это прямо предусмотрено договором (либо законом — для строительного подряда, пункт 4 статьи 753 Гражданского кодекса, при извещении заказчика и его неявке). Иначе отказ заказчика от подписания фиксируют уведомлением, описью и перепиской, а факт исполнения доказывают в суде.
В договоре оказания услуг акт тоже не всегда обязателен по закону, но без него сложно доказать, что услуга оказана. Поэтому стороны обычно прописывают в договоре, что услуги считаются оказанными после подписания акта.
Частые вопросы
Можно ли подписать акт с замечаниями?
Да. Заказчик вправе указать в акте недостатки и не отказываться от приёмки полностью. В акте пишут, какие именно замечания и в какой срок исполнитель их устранит. При устранимых недостатках заказчик требует их устранения в разумный срок или в срок по договору и вправе не подписывать акт до устранения. Если недостатки существенные и неустранимые либо не устранены в срок, заказчик вправе отказаться от приёмки и от исполнения договора и требовать возмещения убытков (пункт 3 статьи 723 Гражданского кодекса).
Что будет, если заказчик не подписывает акт?
Исполнитель может направить акт заказчику и зафиксировать отказ. Если договор разрешает односторонний акт, он составит его и подпишет сам. В остальных случаях спор решает суд: оценивает, был ли результат передан и есть ли мотивированный отказ. Немотивированный отказ от приёмки обычно не освобождает заказчика от оплаты, но каждый случай индивидуален.
Нужен ли акт, если работа выполнена по этапам?
Да, если договор предусматривает поэтапную приёмку. Тогда акт составляют на каждый этап. Если в договоре сказано, что этапы не выделяются, достаточно одного итогового акта.
Чем акт сдачи-приёма отличается от накладной?
Накладная подтверждает передачу товара или материалов, а акт — выполнение работ или оказание услуг. Иногда при передаче результата подписывают и акт, и накладную, если вместе с работой передают материалы или оборудование.
Когда нужен ИИ-агент, который сам разбирает документы
Автоматизировать приёмку и сверку актов
Если актов много и их приходится сверять с договорами и заявками вручную, это отнимает время и приводит к ошибкам. ИИ-агент может брать на себя типовую задачу: проверять реквизиты, суммы и перечень работ в акте, сравнивать с условиями договора и отмечать расхождения.
Я собираю агента под одну задачу, подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Вы платите за работающего агента, а не за презентацию.