Акт КС-3
Коротко
Акт КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ и затрат. Подрядчик составляет её по итогам отчётного периода на основании актов КС-2 и передаёт заказчику вместе с ними: справка показывает, сколько стоит выполненный объём работ, и служит основанием для расчётов и счёта на оплату.
Что такое КС-3 и зачем она нужна
В строительстве приёмку работ оформляют двумя документами. Акт КС-2 фиксирует, какие работы сделаны, в каком объёме и по какой расценке. Справка КС-3 сводит эти данные в деньги: сколько стоит работа за отчётный период, сколько набежало с начала года и с начала стройки, сколько заказчик платит сейчас.
Форму КС-3 утвердил Госкомстат постановлением от 11.11.1999 № 100. С 1 января 2013 года, когда заработал Федеральный закон № 402-ФЗ о бухгалтерском учёте, унифицированные формы перестали быть обязательными. Но в стройке КС-3 осталась привычным документом: по ней заказчик принимает счёт, а бухгалтерия обеих сторон проводит расчёты.
Обязанность оформлять именно КС-3 может вытекать из условий договора или контракта, а не из приказа Минстроя № 421/пр: этот приказ определяет, как считать сметную стоимость строительства, но первичные формы не предписывает. Формы первичных документов определяет руководитель (ч. 4 ст. 9 402-ФЗ).
КС-3 и КС-2: в чём разница
| КС-2 | КС-3 | |
|---|---|---|
| Что фиксирует | Виды работ, единицы измерения, объёмы и расценки | Стоимость работ и затрат в деньгах |
| Детализация | Построчная, по смете | Сводная: итоги за период, с начала года и с начала строительства |
| На чём основана | На смете и журнале учёта работ | На актах КС-2 за тот же период |
| Роль в оплате | Подтверждает, что работы сделаны | Основание для счёта и расчётов с подрядчиком |
| Кто подписывает | Подрядчик и заказчик, при генподряде — и генподрядчик | Те же стороны, что и акт |
Как заполнить справку
В шапке указывают объект, договор подряда и сметную стоимость по договору. В форме три графы стоимости: с начала строительства, за отчётный период и с начала года. Ниже идут строки «Итого», «Сумма НДС» и «Всего с учётом НДС». Сколько заказчик платит на самом деле, форма не показывает: это определяют условия договора — зачёт аванса, гарантийные удержания.
Главное правило — сходимость. Справку сверяют с актами КС-2 и условиями договора. В КС-3 могут входить и другие предусмотренные сметой или договором затраты, поэтому расхождение нужно объяснить, прежде чем возвращать документы. Поэтому справку собирают после того, как акты выверены, а не наоборот.
НДС в КС-3 и подрядчик на УСН
Если подрядчик обязан предъявить НДС по этим работам, в справке налог показывают отдельной строкой. Отсутствие отдельного условия о НДС в смете или договоре само по себе не освобождает от налога; его учёт в согласованной цене проверяют отдельно. Порядок такой: в строке «Итого» — стоимость работ и затрат без налога, ниже отдельной строкой — сумма НДС, в строке «Всего» — сумма с налогом. Суммы акта и справки должны совпадать: если в акте КС-2 налог отражён отдельной строкой, он идёт отдельной строкой и в КС-3.
Подрядчик на упрощённой системе с 2026 года может быть освобождён от НДС: освобождение по статье 145 Налогового кодекса получают те, у кого доход за прошлый год не превысил 20 млн ₽ — этот порог действует за 2025–2028 годы. НДС в КС-3 не выделяют, пока действует освобождение. В 2026 году проверяют и доход за 2025 год, и доход нарастающим итогом за 2026 год: при превышении 20 млн ₽ в текущем году НДС начисляют с первого числа следующего месяца. Если дохода больше, упрощенец платит НДС — по общей ставке с вычетами или по специальной ставке без вычетов, и в справке налог показывают так же, как у обычного подрядчика.
КС-3 без НДС — это справка, где налога нет ни в одной строке: либо подрядчик освобождён, либо операция не облагается. Прежде чем подписывать, заказчик сверяет это с договором и со статусом подрядчика, иначе счёт и справка разойдутся.
Частые вопросы
КС-3 — это акт или справка?
Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Акт приёмки — это КС-2. В быту КС-3 называют актом, но для подтверждения опыта в закупках по постановлению № 2571 нужен именно акт: справку могут не зачесть, и ФАС вправе выдать предписание.
Обязательна ли форма КС-3?
Нет: с 2013 года унифицированные формы не обязательны ни в коммерческом, ни в бюджетном подряде, а формы первичных документов определяет руководитель (ч. 4 ст. 9 402-ФЗ). Обязанность оформлять именно КС-3 может вытекать из условий договора или контракта и условий закупки. Приказ Минстроя от 04.08.2020 № 421/пр определяет, как считать сметную стоимость строительства, но первичные формы не предписывает.
Можно ли заменить КС-3 универсальным передаточным документом?
Да, если это устраивает обе стороны и договор не требует форм КС. УПД закрывает и передачу работ, и счёт-фактуру. Но в стройке заказчики и сметчики привыкли к КС-2 и КС-3, поэтому замену лучше согласовать в договоре заранее.
Что будет, если суммы в КС-2 и КС-3 не совпадут?
Нужно выяснить причину расхождения и сверить справку с актами, сметой и договором. В КС-3 могут входить дополнительные затраты, поэтому её итог не всегда равен сумме актов КС-2. Расхождение нужно выяснить и исправить. Право приостановить оплату зависит от договора и обстоятельств сдачи-приёмки; ошибка в справке сама по себе не освобождает от оплаты принятых работ.
Может ли самозанятый оформить КС-3?
Формы КС для самозанятого не обязательны. Их применяют, если так записано в договоре подряда: например, когда объект ведут по смете и заказчик отчитывается перед инвестором или генподрядчиком. В остальных случаях приёмку закрывает акт в свободной форме и чек НПД.
Когда документы в стройке тонут в ручной работе
Чтобы акты и справки собирались без пересчёта вручную
Каждый месяц одно и то же: перенести объёмы из сметы в акт, свести акты в справку, проверить, что суммы сошлись до копейки, и разослать подписывать. На десятках объектов это часы работы и постоянный риск расхождения.
Я собираю ИИ-агента под такую задачу: он разбирает документы, сверяет суммы и готовит черновики, а решение и подпись остаются за людьми.