Что такое актив
Коротко
Актив — это всё, чем бизнес владеет и что приносит ему выгоду в будущем: деньги на счёте, оборудование, склад, право требовать долг, исключительные права, репутация у покупателей. Активом становится не любая покупка, а та, что ещё послужит: станок служит годами, а аренда за месяц — уже расход.
Чем актив отличается от расхода
Расход — это то, что израсходовано и больше не вернётся: зарплата за месяц, реклама, электричество, аренда. Актив — то, что осталось у бизнеса и работает дальше: купленный станок, товар на складе, дебиторская задолженность, деньги на счёте.
Граница не всегда очевидна. Ремонт станка — расход, а его модернизация, после которой станок стал мощнее, может увеличить стоимость актива. Обучение сотрудника обычно расход, а покупка программы, которой компания будет пользоваться годы, — актив. Поэтому одну и ту же сумму бухгалтер и собственник могут видеть по-разному, и это нормально: у них разные вопросы. Бухгалтера интересует, как показать операцию в отчётности, собственника — что осталось в бизнесе и что будет приносить деньги.
Какие бывают активы
- Внеоборотные — то, что служит больше года: здания, оборудование, транспорт, программы и лицензии, права на товарный знак. В бухгалтерском балансе это основные средства и нематериальные активы.
- Оборотные — то, что оборачивается за год или быстрее: деньги, товар на складе, материалы, долги покупателей. Их называют оборотным капиталом, и именно они кормят ежедневную работу.
- Финансовые вложения — акции, доли, займы выданные, депозиты. Это тоже актив, даже если деньги лежат не на расчётном счёте.
- Нематериальные — то, что нельзя потрогать, но что приносит выгоду: исключительные права на программу, товарный знак, патенты, лицензии.
- Невидимые в балансе — клиентская база, бренд, налаженные процессы, обученная команда. Бухгалтерского счёта у них обычно нет, но при продаже бизнеса именно они часто стоят дороже станков.
Как актив попадает в баланс
В бухгалтерском балансе актив — это левая сторона: всё, чем компания владеет. Правая сторона — пассивы: откуда взялось это имущество, за счёт собственных денег или заёмных. Суммы левой и правой сторон всегда равны, поэтому баланс и называется балансом.
Покупка актива не уменьшает прибыль сразу: станок за миллион не списывают в расходы в день оплаты, а переносят его стоимость на расходы постепенно — через амортизацию. Так расходы компании совпадают с тем периодом, когда актив реально работает.
Актив может и подешеветь, если перестал приносить выгоду. Тогда в отчётности отражают обесценение: стоимость уменьшают, а разницу признают расходом. То же с долгом покупателя: пока он должен, это актив, а когда стало ясно, что не заплатит, долг списывают и создают резерв.
Актив и пассив: что на какой стороне
| Актив | Пассив | |
|---|---|---|
| Что показывает | Чем компания владеет | Откуда взялось это имущество |
| Примеры | Деньги, товар, оборудование, долги покупателей | Уставный капитал, нераспределённая прибыль, кредиты, долги поставщикам |
| Вопрос собственника | Что у меня есть и что работает | Кому я должен и сколько вложено моего |
| Что растёт при покупке в кредит | И актив, и долг: станок и кредит | |
| Что растёт при покупке в кредит | И актив, и долг: станок и кредит | |
| Что растёт при покупке в кредит | И актив, и долг: станок и кредит |
Частые вопросы
Деньги на счёте — это актив?
Да, это самый ликвидный актив: его можно использовать сразу. Но лежащие без дела деньги выгоды почти не приносят, поэтому их либо пускают в оборот, либо держат как запас на случай кассового разрыва.
Клиентская база — это актив?
С точки зрения бизнеса — да: она приносит выручку и её покупают при продаже компании. В бухгалтерском балансе её обычно не отражают: своих затрат на неё у компании может не быть, а купленную базу ставят на учёт только при выполнении условий. Поэтому при оценке бизнеса клиентов считают отдельно.
Почему купленное оборудование не уменьшает налог сразу?
Потому что оно служит несколько лет. Стоимость переносят на расходы через амортизацию, и налог уменьшается постепенно, вместе с износом. У малого бизнеса на упрощённой системе есть свои правила: расход на основное средство учитывают после оплаты и ввода в работу, в течение года равными долями по кварталам.
Что такое обесценение актива?
Это снижение его стоимости, когда актив перестал приносить ожидаемую выгоду: оборудование устарело, товар не продаётся, долг покупателя стал безнадёжным. Тогда стоимость уменьшают, а разницу относят на расходы.
Может ли актив быть убыточным?
Может. Склад неликвида, простой станок, долг, который не взыскать, — всё это числится активом, но денег не приносит, а иногда требует расходов на хранение и ремонт. Поэтому собственнику полезно смотреть не только на сумму активов, но и на то, какие из них работают.
Чем актив отличается от капитала?
Капитал — это то, что вложили собственники и что компания заработала, то есть источник имущества. Актив — само имущество. Одно и то же оборудование будет активом, а деньги, на которые его купили, — частью капитала в пассиве.
Посчитать рядом
Когда непонятно, что в бизнесе работает, а что тянет вниз
Чтобы увидеть, какие активы приносят деньги, а какие только числятся
В отчёте активы есть, а прибыли нет: склад, оборудование и клиенты вроде бы есть, но сколько каждый из них приносит, не видно.
Я считаю юнит-экономику по каждому товару, клиенту и каналу: сколько он приносит после всех расходов и где деньги съедаются. Так видно, какие активы стоит развивать, а какие пора менять.