Что такое пассив и актив
Коротко
Актив — это то, чем компания владеет и что приносит или может принести выгоду: деньги, оборудование, запасы, долги покупателей. Пассив — это источник, за счёт которого всё это появилось: собственные средства владельцев и долги компании перед другими. В бухгалтерском балансе актив и пассив — две стороны одного и того же имущества, поэтому их итоги всегда равны.
Актив и пассив в бухгалтерском балансе
Баланс показывает имущество компании с двух сторон. В активе перечислено, что у компании есть: на счёте деньги, на складе товар, в цехе станок, у покупателей долг за отгруженное. В пассиве — за счёт чего это появилось: вложили владельцы, заработала компания или взяла в долг у банка и поставщиков.
Одна и та же покупка меняет обе стороны. Компания взяла кредит и купила станок: в активе прибавился станок, в пассиве — долг перед банком. Итог баланса вырос, но и актив, и пассив выросли одинаково — поэтому равенство не нарушается.
Форму баланса, которую сдают в налоговую в составе отчётности, утверждает приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Правила, по которым имущество и источники признаются и оцениваются в балансе, устанавливают федеральные стандарты бухгалтерского учёта — ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность», ФСБУ 5/2019 «Запасы», ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 25/2018 «Аренда» и другие — и ПБУ.
Чем актив отличается от пассива
| Актив | Пассив | |
|---|---|---|
| Что показывает | Чем компания владеет | За счёт чего это появилось |
| Примеры | Деньги, запасы, оборудование, дебиторская задолженность | Уставный капитал, нераспределённая прибыль, кредиты, долг поставщикам |
| Кому принадлежит | Компании | Кредиторам и владельцам |
| Как растёт | Купили или получили что-то ценное | Взяли в долг или вложили свои деньги |
| Итог | Равен итогу пассива | Равен итогу актива |
Какие бывают активы
- Внеоборотные — то, что служит компании годами: здания, оборудование, машины, нематериальные активы вроде программ и товарных знаков.
- Оборотные — то, что оборачивается за месяцы: деньги на счетах, запасы на складе, товар в пути, долги покупателей.
- Финансовые вложения — акции, доли, займы, которые компания выдала другим.
- Отложенные налоговые активы — сумма налога на прибыль, которую компания вернёт в будущих периодах.
Какие бывают пассивы
- Собственный капитал — уставный капитал, добавочный капитал, резервный фонд и нераспределённая прибыль. Это деньги владельцев и заработанное самой компанией.
- Долгосрочные обязательства — кредиты и займы, которые нужно вернуть больше чем через год.
- Краткосрочные обязательства — долги, которые гасят в течение года: кредиты, долг поставщикам, зарплата и налоги к уплате.
- Доходы будущих периодов — деньги, полученные вперёд, за которые компания ещё не отчиталась.
Актив и пассив в личных финансах
В личных деньгах слова используют иначе, чем в бухгалтерии. Активом здесь называют то, что приносит доход: вклад, облигация, доля в бизнесе, квартира, которую сдают. Пассивом — то, что забирает деньги: кредит, ипотека, машина, которая только расходует.
Такое деление — бытовое, в балансе его нет. Квартира, в которой живёт владелец, в бухгалтерском смысле тоже актив: она стоит денег. Но дохода не приносит, поэтому в личном учёте её относят к расходам, а не к активам.
Частые вопросы
Почему актив всегда равен пассиву?
Потому что это два взгляда на одно и то же имущество. В активе перечислено, что у компании есть, в пассиве — кому она этим обязана: владельцам или кредиторам. Любая операция меняет обе стороны одинаково, поэтому итоги совпадают.
Может ли актив быть больше пассива?
В правильно составленном балансе — нет. Если итоги не сходятся, значит, где-то ошибка в учёте или в оценке имущества. Расхождение ищут, а не списывают.
Кредит — это актив или пассив?
Сам кредит — пассив: это долг компании перед банком. А то, на что его потратили, — актив: купленное оборудование, товар, деньги на счёте.
Дебиторская задолженность — это актив?
Да. Это долг покупателей перед компанией, то есть деньги, которые ей должны. Но активом он остаётся, пока долг реально можно получить: безнадёжную задолженность списывают.
Прибыль — это актив или пассив?
Нераспределённая прибыль — часть пассива, собственного капитала. А деньги, которые компания заработала, лежат в активе на счёте или вложены в товар и оборудование.
Что такое чистые активы?
Это активы минус обязательства, то есть то, что останется владельцам, если компания расплатится со всеми долгами. По сути это и есть собственный капитал компании.
Посчитать рядом
Когда баланс есть, а картина непонятна
Чтобы видеть, какие активы работают, а какие тянут вниз
В балансе видно, чем компания владеет и кому должна, но не видно, что из этого приносит прибыль, а что лежит мёртвым грузом. Это видно только в расчёте по каждому направлению.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: выручка, заявки, деньги, маржа. Собственник видит бизнес за пять минут в день.