Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Зарплата выплачивается 2 раза в месяц

Коротко

«Зарплата выплачивается 2 раза в месяц» — это требование части 6 статьи 136 ТК РФ: заработную плату платят не реже чем каждые полмесяца. Одной этой фразы в трудовом договоре мало: закон требует назвать конкретную дату выплаты, и она должна стоять не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.

Что требует закон

Часть 6 статьи 136 Трудового кодекса говорит коротко: зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором — и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Отсюда два обязательных элемента. Первый — частота: два платежа в месяц как минимум, чаще можно. Второй — конкретные числа. Роструд на портале «Онлайн Инспекция» отвечает прямо: указать в договоре «выплата заработной платы производится 2 раза в месяц» работодатель может, если даты выплаты установлены коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а вот указывать периоды выплаты — например, «с 10 по 15 и с 25 по 30 число» — он не вправе.

Что писать в договоре, а что нет

ФормулировкаГодитсяПочему
«Зарплата выплачивается 2 раза в месяц: 20-го числа — за первую половину месяца, 5-го числа — за вторую»ДаНазваны конкретные даты, разрыв между ними не больше 15 календарных дней
«Зарплата выплачивается 2 раза в месяц» без датНетЧастоту закон соблюдает, а конкретной даты выплаты нет — это нарушение части 6 статьи 136 ТК
«Выплата производится с 10 по 15 и с 25 по 30 число»НетЭто период, а не дата; Роструд прямо указывает, что периоды выплаты работодатель устанавливать не вправе
«Аванс 16–30-го текущего месяца, окончательный расчёт 1–15-го следующего»НетЭто допустимые границы периодов, но в договоре всё равно нужно назвать конкретное число

Как выбрать даты выплаты заработной платы в трудовом договоре

Первая выплата идёт за первую половину месяца, вторая — за вторую, и разрыв между ними не больше 15 календарных дней. Дату второй выплаты ставят не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который начислена зарплата.

Даты выплаты заработной платы в трудовом договоре прописывают конкретными числами. Их же можно задать в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре — достаточно одного из трёх документов. На практике даты задают в правилах, а в трудовом договоре ставят ссылку на них: тогда при переносе дат не придётся переписывать договор с каждым работником. Даты в договоре, правилах и расчётных документах должны совпадать — расхождение инспектор труда прочитает как нарушение.

Если день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздником, деньги выдают накануне этого дня. Платить чаще двух раз в месяц можно: Минтруд письмом от 28.11.2016 № 14-1/В-1180 подтвердил, что работодатель вправе предусмотреть такую периодичность локальным нормативным актом или трудовым договором.

Что будет за задержку

За задержку выплаты работодатель платит проценты — не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после срока и по день фактического расчёта включительно (статья 236 ТК РФ). Тяжёлое финансовое положение компании от этой обязанности не освобождает.

Нарушение сроков выплаты зарплаты — административное правонарушение по статье 5.27 КоАП РФ: штраф для организации, для должностного лица и для предпринимателя без статуса юрлица отличается. Размеры штрафов смотрите в действующей редакции статьи.

Частые вопросы

Можно ли написать в трудовом договоре «зарплата выплачивается 2 раза в месяц» без дат?

Частоту вы назвали, но закон требует ещё и конкретную дату выплаты. Если даты стоят в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре, формулировка в трудовом договоре допустима. Если дат нет нигде — это нарушение части 6 статьи 136 ТК РФ.

Можно ли указать «вилку» — с 10 по 15 и с 25 по 30 число?

Нет. Роструд на портале «Онлайн Инспекция» отвечает, что указывать периоды выплаты заработной платы работодатель не вправе. Нужно конкретное число.

Какой разрыв между выплатами допустим?

Не больше 15 календарных дней. Обычная схема: аванс с 16-го по последнее число текущего месяца, окончательный расчёт — с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Можно ли платить зарплату чаще двух раз в месяц?

Да. Минтруд в письме от 28.11.2016 № 14-1/В-1180 подтвердил: работодатель локальным нормативным актом или трудовым договором может предусматривать выплату зарплаты чаще.

Что делать, если день выплаты попал на выходной?

Выплатить накануне этого дня. Это правило части 6 статьи 136 ТК РФ.

Где должны стоять даты — в договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка?

Достаточно одного из трёх документов: правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора или трудового договора. На практике даты задают в правилах, а в трудовом договоре указывают на них ссылку — тогда при изменении дат не придётся переписывать договор с каждым работником.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Даты выплат — часть денежного контура компании

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Сроки выплат держатся на людях: кто-то сводит табели, кто-то готовит реестры, кто-то сверяет платежи и напоминает о датах. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике