Как ответить на запрос ФСС по больничному листу внешнего совместителя

Коротко

Запрос СФР приходит каждому работодателю, у которого работает человек, — и по основной работе, и по совместительству. В запросе фонд указывает метод начисления: «по всем страхователям» или «по одному страхователю по трудовому договору». Ответ зависит от того, сколько лет человек работает у вас и у кого он получает пособие.

Почему запрос приходит и по совместительству

Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам фонд назначает проактивно: он получает данные о больничном из медицинской организации и рассылает запросы сведений всем страхователям, у которых человек работает по трудовому договору. Внешний совместитель — такой же застрахованный, поэтому запрос приходит и по основной работе, и по совместительству.

В запросе есть две ключевые строки: вид суммы заработка и метод начисления и выплаты. Первая говорит, какие выплаты фонд хочет видеть, вторая — сколько страхователей будут платить пособие. От метода и строится ответ.

Три ситуации и ответ на каждую

Совместитель работает у вас и в двух предшествующих календарных годах работал у тех же работодателей. Пособие по каждому месту работы назначает и выплачивает СФР; при собственной болезни первые три дня оплачивает соответствующий работодатель. В ответе подтверждаете выплаты за расчётный период и стаж, метод начисления — по всем страхователям.
Совместитель пришёл к вам в текущем году или во втором году расчётного периода. Пособие платит один работодатель, но запрос приходит каждому. Фонд присылает выплаты и по основной работе, и по совместительству с методом «по одному страхователю по трудовому договору». Если платить будете вы, в ответе подтверждаете суммы, и расчёт идёт из всех указанных в запросе выплат.
Пособие платит другой работодатель — например, по основному месту работы, куда сотрудница уходит в декрет. В ответе ставите отметку «отказ от пособия» и указываете причину: выплата по другому месту работы, внешний совместитель. Тогда ваша организация пособие не считает и не платит.

Что делать после отправки ответа

Ответ на запрос — это ещё не выплата. При собственной болезни работодатель рассчитывает и оплачивает первые три дня за свой счёт, используя необходимые сведения о заработке. Пособие за остальные дни назначает и выплачивает СФР. Если фонд ответ заблокировал, пособие платить не нужно.

При декрете картина та же: сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам по основному месту работы, а по совместительству продолжать работать. Тогда по вашему месту работы страхового случая нет, и в ответе вы отказываетесь от пособия.

Если пособие платит другой работодатель: табель и ЕФС-1

Когда сотрудник принёс больничный, а пособие назначает другая организация, в табеле ставят код «Т» — нетрудоспособность без назначения пособия. В отчёте ЕФС-1 по этому периоду указывают код «НЕОПЛ».

Основание — тот же больничный и ответ на запрос с отказом от пособия. Храните оба документа: при проверке фонда и трудовой инспекции они объясняют, почему дни болезни не оплачены вашей организацией.

Какой метод начисления в запросе и что отвечать

	По всем страхователям	По одному страхователю по ТД
Когда приходит	Совместитель занят у вас и в двух предшествующих годах	Совместитель принят во втором году расчётного периода или в текущем году
Кто платит пособие	Каждый страхователь за свои выплаты	Один страхователь — тот, кто подтвердит выплату
Что писать в ответе, если платите вы	Свои выплаты за расчётный период и стаж	Все выплаты из запроса — свои и по другим местам работы
Что писать в ответе, если платит другой	Не применяется	Отказ от пособия с причиной «выплата по другому месту работы»
Табель	«Б» или «Т» по факту оплаты	«Т», если пособие не назначаете

Частые вопросы

Запрос пришёл, а сотрудник болел три дня или меньше. Кто платит?

Запрос с методом начисления фонд присылает по больничным с периодом нетрудоспособности больше трёх дней, то есть когда есть дни за счёт фонда. При болезни до трёх дней вопрос, кто назначает пособие, работодатели решают сами по статье 13 Закона № 255-ФЗ. Суммы заработка по другим местам работы можно запросить в СФР сообщением 320.

Совместитель работает у нас меньше двух лет, но пособие платим мы. Чьи выплаты брать в расчёт?

Выплаты, которые фонд указал в запросе, — и ваши, и по другим местам работы. Если в двух предшествующих календарных годах работодатели были другими, пособие платит один из последних мест работы по выбору сотрудника (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Тогда от него нужны справка о заработке у других работодателей и справка о том, что они пособие не назначали.

Сотрудница уходит в декрет по основной работе, у нас остаётся работать. Что отвечать на запрос по БиР?

Отказ от пособия с причиной «выплата по другому месту работы, внешний совместитель». По вашему месту работы отпуск по беременности и родам не оформлен, страхового случая нет, и пособие вы не считаете.

Можно ли не отвечать на запрос фонда?

Нельзя: без ответа фонд не назначит пособие, и сотрудник останется без выплаты. Отказ от пособия — это тоже ответ, только с нулевой суммой и причиной.

Что будет, если мы оплатим больничный, а фонд посчитает, что платить должен другой работодатель?

Пособие, назначенное с нарушением, фонд не возместит, а излишне выплаченные суммы взыщут со страхователя. Поэтому метод начисления из запроса и ответ на него важны: подтверждать выплату нужно только тогда, когда пособие действительно ваше.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Больничные и запросы фонда съедают часы бухгалтера

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Ответы на запросы фонда, карточки в CRM, одни и те же письма клиентам — на это уходят часы, и часть работы повторяется из месяца в месяц. Я смотрю, на что уходят часы в отделах, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»