Заполнение больничного листа работодателем

Коротко

Заполнение больничного листа работодателем — это оформление раздела «Заполняется страхователем» в бумажном листке нетрудоспособности. В 2026 году медорганизации выдают электронные больничные, и работодатель их не заполняет: сведения для расчёта пособия он передаёт в СФР через систему электронного документооборота (СЭДО). Бумажный бланк остаётся для узкого круга работников — например, тех, чьи сведения составляют государственную тайну.

Кому в 2026 году выдают бумажный больничный

С 2022 года больничные оформляют в электронном виде. Бумажный листок нетрудоспособности медорганизация выдаёт в трёх случаях: если сведения работника составляют государственную тайну, если к гражданину применены меры государственной защиты, а также работникам в новых регионах — ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях — до 1 января 2027 года.

Если работник принёс бумажный бланк, работодатель заполняет свою часть. В электронном больничном раздела страхователя нет: фонд получает данные из отчётов РСВ и ЕФС-1, а если чего-то не хватает — присылает запрос через СЭДО.

Что проверить в бумажном бланке до заполнения

Это оригинал, а не копия: бланк имеет водяные знаки, микротекст и другие элементы защиты.
Раздел медорганизации заполнен без помарок и исправлений; ФИО работника указаны полностью, без сокращений, дата рождения — в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Поля «первичный» или «продолжение листка №» заполнены: продолжение подтверждает, что это один страховой случай.
Дата в поле «Приступить к работе»: с неё отсчитывают шесть месяцев на то, чтобы работник сдал больничный работодателю.
Печати и подписи врача и медорганизации на месте; если бланк вызывает сомнения, можно направить запрос в территориальное отделение СФР.

Как заполнить раздел «Заполняется страхователем»

Пишут печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чёрными чернилами. Шариковая ручка не подходит. Записи не должны выходить за границы ячеек, между словами ставят пробелы. Печать работодателя не должна попадать в ячейки с данными.

В разделе указывают сведения о страхователе, страховой стаж, средний заработок за расчётный период, сумму пособия за счёт работодателя и за счёт СФР, итог начисленного пособия, подписи руководителя и главного бухгалтера. Строку «за счёт средств Фонда социального страхования» не заполняют, если весь больничный укладывается в первые три дня и оплачивается только организацией; в строке «ИТОГО начислено» тогда указывают общую сумму за счёт работодателя.

Бумажный и электронный больничный: кто что делает

	Бумажный	Электронный
Кому выдают	Отдельным категориям: гостайна, госзащита, новые регионы до 01.01.2027	Всем остальным
Кто заполняет раздел страхователя	Работодатель	Не заполняют
Как работодатель передаёт данные	Заполненный бланк	Через СЭДО: подтверждение или корректировка сведений
Срок	Работник сдаёт бланк в течение шести месяцев со дня закрытия	Ответ на запрос СФР — три рабочих дня
Кто платит первые три дня	При болезни или бытовой травме работника — работодатель; при уходе за больным ребёнком — СФР с первого дня	При болезни или бытовой травме работника — работодатель; при уходе за больным ребёнком — СФР с первого дня
Кто платит с четвёртого дня	СФР	СФР

Электронный больничный: что делает работодатель

С 1 июля 2026 года СФР считает пособия преимущественно по данным индивидуального лицевого счёта застрахованного лица. Данные на счёт попадают из отчётов работодателя — РСВ и ЕФС-1, поэтому вовремя и без ошибок сданная отчётность и есть главная работа страхователя по больничным.

Когда фонд получает закрытый электронный листок, он присылает через СЭДО предзаполненный запрос на недостающие сведения: о стаже, заработке и других данных. Бухгалтер проверяет, при необходимости корректирует и отправляет ответ в течение трёх рабочих дней. Чаще всего корректировка нужна при замене лет расчётного периода или когда оплачиваются не все дни болезни.

Если сведения о закрытии больничного пришли со статусом 030, заполнять ничего не нужно — они загружаются автоматически. Дубликат электронного больничного работодатель тоже не заполняет: пособие по нему выплачивают в том же порядке, что и по исходному документу.

Частые вопросы

Нужно ли заполнять электронный больничный?

Нет. Раздел «Заполняется страхователем» в электронном листке не заполняют. Работодатель через СЭДО подтверждает полученные от фонда сведения или направляет скорректированные данные в течение трёх рабочих дней.

Сколько дней больничного оплачивает работодатель?

Первые три календарных дня болезни или бытовой травмы работодатель оплачивает из своих средств. С четвёртого дня пособие выплачивает СФР напрямую работнику. Если больничный продолжается, первые три дня считают по первичному листку.

Что делать, если ошиблась медорганизация?

В бумажном бланке работодатель зачёркивает ошибку, на обороте вносит верную запись и заверяет исправление. Если ошибка допущена в разделе медорганизации, до выплаты пособия по решению врачебной комиссии оформляют дубликат.

В какой срок работник должен сдать бумажный больничный?

Не позднее шести месяцев со дня закрытия — отсчёт идёт от даты в поле «Приступить к работе». Пропущенный срок восстанавливает территориальное отделение СФР при наличии уважительной причины.

Положен ли больничный исполнителю по договору ГПХ?

Да, если за предыдущий календарный год с выплат в его пользу начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в общей сумме не меньше стоимости страхового года. Право на пособие имеют исполнители по договорам на выполнение работ, оказание услуг, авторского заказа и ряду лицензионных договоров.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Больничные — только часть кадровой рутины

Покажу, какую кадровую рутину можно отдать ИИ

Запросы СФР, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM — на это уходят часы бухгалтерии и кадров. Я смотрю, где именно теряется время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»