Заключить трудовой договор: бережно относиться к имуществу работодателя

Коротко

Обязанность бережно относиться к имуществу работодателя — одна из основных обязанностей работника по трудовому договору. Статья 21 Трудового кодекса называет её среди обязанностей работника, а статья 22 даёт работодателю право требовать её исполнения. В текст договора эту обязанность включают отдельным пунктом или через отсылку к правилам внутреннего трудового распорядка.

Что значит бережное отношение к имуществу

Обязанность охватывает оборудование, инструмент, транспорт, помещение, материалы и деньги, которые работодатель передал работнику для работы. Она же распространяется на имущество третьих лиц, если работодатель отвечает за его сохранность: например, на давальческое сырьё заказчика или арендованную технику.

Бережное отношение — это не отдельная сделка и не обещание возместить любой ущерб. Это правило поведения: использовать имущество по назначению, соблюдать инструкции по эксплуатации, сообщать о поломках и не оставлять без присмотра вверенное.

Как прописать в трудовом договоре

В разделе обязанностей работника указать: «бережно относиться к имуществу работодателя, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несёт ответственность за сохранность этого имущества».
Сослаться на правила внутреннего трудового распорядка и локальные акты, которые устанавливают порядок использования оборудования и транспорта.
Если работник принимает материальные ценности, отдельно оформить договор о полной материальной ответственности — только для должностей и работ из перечня, утверждённого приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н.
Описать порядок сообщения о поломке, утрате или порче: кому и в какой срок работник сообщает, кто составляет акт.

Что можно требовать от работника

Работодатель вправе требовать исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу — это прямо записано в статье 22 ТК. Требование действует и без отдельной фразы в договоре, но с ней проще доказать, что работник знал о правилах.

За нарушение обязанности можно применить дисциплинарное взыскание по статьям 192 и 193 ТК: замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию. Ущерб взыскивают по правилам главы 39 ТК: в пределах среднего месячного заработка — распоряжением работодателя, свыше — через суд, если есть основание для полной материальной ответственности.

Частые вопросы

Обязательно ли писать эту фразу в трудовом договоре?

Обязанность уже установлена статьёй 21 ТК. Отдельный пункт в договоре не создаёт её заново, но фиксирует, что работник с ней ознакомлен. Это полезно при споре о дисциплинарном взыскании или ущербе.

Можно ли сразу взыскать с работника полную стоимость сломанного оборудования?

По общему правилу работник отвечает в пределах среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность наступает только по основаниям статьи 243 ТК: например, при умысле, недостаче вверенных ценностей или если есть договор о полной материальной ответственности по перечню.

Достаточно ли одной фразы о бережном отношении, чтобы уволить за порчу имущества?

Нет. Нужно доказать сам факт нарушения и соблюсти процедуру: затребовать письменное объяснение, составить акт, издать приказ. Для увольнения по статье 81 ТК нужны основания, указанные в ней, и соблюдение порядка из статьи 193 ТК.

Как заключить трудовой договор с водителем или кладовщиком, если он получает машину или товар?

В договоре перечислите имущество, которое передаёте, и порядок его использования. Если должность входит в перечень по приказу Минтруда № 251н, оформите отдельный договор о полной материальной ответственности. При выдаче машины или товара составьте акт приёма-передачи с перечнем и состоянием.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадровых документах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM — на это уходят часы. Я смотрю, какие задачи в отделах повторяются, и показываю, что выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»