За сколько дней работодатель должен уведомить работника об увольнении по инициативе работодателя

Коротко

Срок зависит от основания, по которому работодатель расторгает договор. При ликвидации организации и сокращении численности или штата — не менее двух месяцев персонально и под роспись. Для сезонных работников — не менее семи календарных дней, для договора сроком до двух месяцев — не менее трёх календарных дней. У сотрудника индивидуального предпринимателя срок записан в трудовом договоре.

Два месяца — общее правило для сокращения и ликвидации

Часть 2 статьи 180 Трудового кодекса обязывает предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Это минимум: предупредить за три месяца можно, и права работника такое предупреждение не нарушает.

Срок считают со следующего дня после вручения уведомления. Если последний день срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный, увольнение переносят на первый рабочий день.

Пока идёт срок предупреждения, работодатель предлагает работнику другую имеющуюся работу — вакантную должность, соответствующую его квалификации, а при её отсутствии нижестоящую или нижеоплачиваемую (часть 1 статьи 180 и часть 3 статьи 81 ТК). Предлагать вакансии нужно в течение всего срока.

Короткие сроки для отдельных договоров

Сезонные работы — не менее семи календарных дней до увольнения (часть 2 статьи 296 ТК).
Трудовой договор на срок до двух месяцев — не менее трёх календарных дней (часть 2 статьи 292 ТК).
Работа у индивидуального предпринимателя — срок предупреждения определяет трудовой договор.
Сокращение или ликвидация — не менее двух месяцев персонально и под роспись (часть 2 статьи 180 ТК).

Как вручить уведомление, если работник отказывается подписывать

Отказ от подписи не отменяет предупреждения. В этом случае составляют акт об отказе в присутствии свидетелей — он доказывает, что срок предупреждения соблюдён. Второй способ — отправить уведомление заказным письмом.

Отсутствие предупреждения или нарушение срока — нарушение порядка увольнения. В споре суд может признать увольнение незаконным и восстановить работника.

Есть период, когда уволить по инициативе работодателя нельзя вовсе: время временной нетрудоспособности и отпуска работника. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (часть 6 статьи 81 ТК).

Приказ об увольнении по инициативе работодателя

Приказ фиксирует дату прекращения договора и основание. В нём указывают статью и пункт Трудового кодекса, по которому расторгается договор, и реквизиты уведомления — его номер и дату. Из приказа должно быть видно, что срок предупреждения выдержан: дата увольнения в приказе не раньше срока, который отсчитывается от даты уведомления.

Основанием для приказа служит не только уведомление, но и документы о самом мероприятии: приказ о сокращении численности или штата с новой редакцией штатного расписания, решение о ликвидации. Без них приказ висит в воздухе, и суд проверяет прежде всего реальность сокращения.

Дату увольнения можно изменить раньше двух месяцев только с письменного согласия работника (часть 3 статьи 180 ТК). В приказе тогда ставят фактическую дату, а в деле остаётся письменное согласие.

Частые вопросы

Можно ли уведомить о сокращении за один месяц?

Нет, если работник не дал письменного согласия на более раннее увольнение. Закон устанавливает минимум — два месяца; уволить до истечения двух месяцев можно с письменного согласия работника, выплатив дополнительную компенсацию пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения.

С какого дня считается двухмесячный срок?

Со следующего дня после вручения уведомления. Если дата увольнения попадает на выходной или нерабочий праздничный день, её переносят на первый рабочий день.

Нужно ли уведомлять о сокращении за два месяца, если работник согласен уйти раньше?

С письменного согласия работника договор можно расторгнуть до истечения двух месяцев. Работнику выплачивают дополнительную компенсацию пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения (часть 3 статьи 180 ТК). Согласие оформляют письменно, иначе более раннее увольнение будет нарушением.

Действует ли срок предупреждения, если работник на больничном?

Уведомление вручают, срок идёт, но уволить в период временной нетрудоспособности нельзя — кроме ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Дату увольнения переносят на день после закрытия больничного.

За сколько дней предупреждают совместителя?

Совместитель — такой же работник, и срок зависит от основания увольнения, а не от совместительства. При сокращении — два месяца, при договоре до двух месяцев — три дня.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Сокращение проходит по закону, а рутина остаётся

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока идёт сокращение, нагрузка на оставшихся растёт: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам, а не перекладывать на людей.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»