Выручка и прибыль: в чём разница
Коротко
Выручка — это всё, что бизнес получил от основной деятельности: продажи товаров, работы, услуги. Прибыль — то, что осталось от выручки после расходов. Выручка показывает масштаб, прибыль — результат. Одна и та же выручка может дать и плюс, и убыток: всё решают затраты.
Что такое выручка и что в неё не входит
Выручка от продаж — это сумма, которую компания заработала на своей основной деятельности. В бухгалтерском учёте понятие закреплено в пункте 5 ПБУ 9/99: это поступления от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг. В отчёте о финансовых результатах выручка стоит в строке 2110, и её видят банки, инвесторы и контрагенты.
Что считать основной деятельностью, задают устав и коды ОКВЭД. Поступления от побочных направлений в выручку не попадают — это прочие доходы. Кредит, субсидия, продажа старого оборудования, возврат налога — тоже не выручка: деньги пришли, но не от продажи.
Как считается выручка от продаж
Базовая формула простая: количество проданных единиц умножить на цену. Продали пятнадцать наборов по две тысячи рублей — выручка тридцать тысяч рублей. Если ассортимент большой, выручку складывают по каждой позиции или берут из учёта по счетам продаж.
Главная тонкость — момент признания. В бухгалтерском учёте выручка возникает при отгрузке или оказании услуги, а не когда пришли деньги. Отгрузили товар с отсрочкой — выручка уже есть, хотя на счёте пусто. В B2B выручку признают в момент подписания акта выполненных работ. Предоплата, за которую обязательства ещё не исполнены, в выручку не попадает.
Ещё одна тонкость — возвраты и скидки. Если покупатель вернул товар, выручку уменьшают на сумму возврата: иначе цифра в отчёте окажется больше того, что бизнес действительно продал.
Что такое прибыль и чем она отличается от выручки
Прибыль — это выручка минус расходы. Расходы включают закупку товара и сырья, зарплаты, аренду, рекламу, доставку, налоги. Из одной выручки получаются разные виды прибыли — в зависимости от того, какие расходы вычли.
Маржинальная прибыль — выручка минус переменные расходы: сырьё, сдельная оплата, упаковка, доставка клиенту. Валовая — выручка минус производственная себестоимость. Операционная — после коммерческих и управленческих расходов. Чистая — то, что осталось после всех расходов, налогов и процентов по кредитам.
Разница между выручкой и прибылью в одном: выручка отвечает на вопрос «сколько продали», прибыль — «сколько заработали». Выручка сама по себе об эффективности ничего не говорит. Большая выручка при маленькой прибыли — сигнал, что расходы съедают результат или цены слишком низкие.
Выручка и прибыль в сравнении
| Выручка | Прибыль | |
|---|---|---|
| Что показывает | Масштаб продаж | Результат после расходов |
| Формула | Количество × цена | Выручка − расходы |
| Где в отчёте | Строка 2110 | Строки 2100, 2200, 2400 в зависимости от вида |
| Может быть отрицательной | Нет | Да, это убыток |
| Зависит от расходов | Нет | Да, напрямую |
| Кому важна | Для оценки доли рынка и динамики | Для оценки эффективности и запаса прочности |
Выручка и чистая прибыль: в чём разница
Чистая прибыль — последняя ступень. Из выручки вычитают себестоимость, коммерческие и управленческие расходы, проценты по кредитам, прочие расходы и налог на прибыль. То, что осталось, — чистая прибыль, строка 2400 отчёта о финансовых результатах.
Между выручкой и чистой прибылью может лежать несколько уровней расходов, и на каждом бизнес может терять деньги. Поэтому сравнивать компании по выручке бессмысленно: у одной при выручке в сто миллионов чистая прибыль десять миллионов, у другой при той же выручке — убыток.
Ещё одна ловушка: прибыль есть, а денег на счёте нет. Прибыль считается по отгрузке, а деньги могут застрять в дебиторке или в товарном запасе. Об этом — отдельный разговор, но путать прибыль с остатком на счёте нельзя.
Частые вопросы
Выручка и доход — это одно и то же?
Нет. Доход шире: в него входят и выручка от основной деятельности, и прочие поступления — проценты по вкладам, продажа имущества, штрафы. Выручка — только то, что бизнес получил от продажи своих товаров, работ и услуг.
Может ли выручка расти, а прибыль падать?
Да, и это частая ситуация. Если расходы растут быстрее продаж — дорожает закупка, растут зарплаты или скидки, — выручка прибавляет, а прибыль уменьшается. Поэтому смотреть надо на оба показателя вместе.
Считается ли выручкой предоплата от покупателя?
В бухгалтерском учёте — нет, пока обязательства не исполнены. Предоплата — это аванс, а не выручка: товар ещё не отгружен, услуга не оказана. Выручка появится в момент отгрузки или подписания акта.
Что такое выручка-нетто?
Выручка за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и скидок покупателям. В отчёте о финансовых результатах по строке 2110 показывают именно её — сумму, которую бизнес действительно заработал на продажах.
Зачем собственнику смотреть и выручку, и прибыль?
Выручка показывает, растёт ли бизнес и какую долю рынка он занимает. Прибыль показывает, остаётся ли что-то после всех расходов. По одному показателю решение принимать опасно: рост выручки без прибыли может увеличить убыток.
Читать в журнале
Выручка есть, а денег не прибавляется
Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте
Выручка растёт, а на счёте денег не прибавляется. Так бывает, когда часть товаров, услуг или клиентов приносит убыток, а общая цифра его прячет. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.
Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.