Выделяют следующие виды затрат по отношению к себестоимости
Коротко
По отношению к себестоимости затраты делят по двум разным признакам. По роли в производстве различают основные расходы — те, что прямо связаны с выпуском продукта, и накладные — расходы на обслуживание и управление производством. По способу попадания в себестоимость различают прямые затраты, которые относят на конкретный продукт по первичным документам, и косвенные, которые распределяют между продуктами по выбранному показателю.
Классификация затрат на себестоимость производства продукции
Себестоимость собирается из затрат по нескольким признакам сразу, и каждый отвечает на свой вопрос. По экономическому содержанию затраты делят на элементы: материалы, оплата труда, страховые взносы, амортизация, прочие расходы. По роли в производстве — на основные и накладные. По способу включения в себестоимость — на прямые и косвенные. По отношению к объёму выпуска — на переменные и постоянные.
Для собственника рабочими остаются два последних признака: они показывают, сколько стоит конкретный товар и что произойдёт с прибылью, если выпуск вырастет или упадёт. Остальные признаки нужны, чтобы правильно разложить расходы по счетам и не потерять их при расчёте.
Основные и накладные расходы
Основные расходы — это то, из чего состоит продукт: сырьё и материалы, оплата труда производственных рабочих, технологическая энергия, износ оборудования, которое непосредственно занято выпуском. Они определяются технологическим процессом и попадают в себестоимость конкретного изделия.
Накладные расходы обслуживают производство и управляют им: содержание и ремонт машин, страхование производственного оборудования, аренда цехов и складов, зарплата мастеров, кладовщиков, управленческого персонала. Продукт без них не выпустить, но к конкретной единице они не привязаны напрямую.
Деление условное и зависит от отрасли. Для ремонтной мастерской износ станка — основной расход, для торговой компании тот же станок в офисе — накладной.
Прямые и косвенные: второй признак
Прямые затраты относятся на конкретный вид продукции по первичным документам: накладной на отпуск материалов, наряду на сдельные работы, счёту за энергию, отпущенную на конкретную линию.
Косвенные затраты касаются сразу нескольких видов товаров, и их распределяют пропорционально утверждённому показателю. Это общепроизводственные расходы на счёте 25 и общехозяйственные, которые собираются отдельно. Показатель распределения каждая компания закрепляет в учётной политике: чаще всего это зарплата производственных рабочих, реже — часы работы оборудования или стоимость материалов.
Прямые и основные совпадают не всегда. Зарплата директора — накладной расход, но если он единственный, кто продаёт продукт, его можно отнести прямо на направление. Материалы на общецеховые нужды — основной по природе расход, но косвенный по способу включения.
Чем основные отличаются от накладных
| Основные | Накладные | |
|---|---|---|
| Что покрывают | Сам продукт: материалы, труд, технология | Обслуживание и управление производством |
| Связь с продуктом | Прямая, по технологии | Опосредованная, через распределение |
| Где собираются | На счетах производства по изделиям | На счёте 25 и на общехозяйственных счетах |
| Как попадают в себестоимость | По первичным документам | Пропорционально выбранному показателю |
| Что делать при росте | Искать замену материалов, пересматривать технологию | Сокращать: аренда, штат, обслуживание, простои |
Как выстроить учёт затрат
- Разделите счета: прямые расходы — на производственных счетах по видам продукции, накладные — на счёте 25 и на общехозяйственных счетах.
- Закрепите в учётной политике базу распределения накладных и не меняйте её в течение года: иначе себестоимость товаров будет несопоставима между периодами.
- Проверьте, что в накладные не попали расходы, которые можно отнести прямо: чем больше прямых, тем точнее себестоимость каждого товара.
- Раз в месяц смотрите накладные отдельной строкой: их рост при неизменном выпуске съедает маржу быстрее, чем подорожание сырья.
- Сверяйте расчёт себестоимости с фактическими остатками и незавершённым производством, иначе распределённые накладные разойдутся с учётом.
Зачем это собственнику
Себестоимость нужна не для отчётности, а для решений: какую цену держать, от какого товара отказаться, где вырастет маржа. Если накладные распределены произвольно, прибыльным выглядит товар, который на самом деле тянет вниз общий результат.
Второй эффект — контроль. Накладные расходы растут тихо: аренда, обслуживание, административный штат. Пока они растворены в себестоимости, их рост незаметен. Отдельная строка в отчёте делает его видимым.
Частые вопросы
Основные расходы — это всегда прямые?
Нет. Основные — по роли в производстве, прямые — по способу включения в себестоимость. Материалы на общецеховые нужды основные, но относятся к нескольким продуктам и распределяются, то есть косвенные.
Куда относить зарплату директора и бухгалтера?
К накладным, если они не заняты выпуском продукта напрямую. В торговле и услугах их чаще собирают как общехозяйственные и распределяют между направлениями, чтобы видеть полную себестоимость.
По какому показателю распределять накладные?
По тому, который лучше отражает причину расхода. Зарплата производственных рабочих — когда расход зависит от труда, часы оборудования — когда от загрузки станков, стоимость материалов — когда от объёма переработки. Базу закрепляют в учётной политике.
Можно ли обойтись без распределения накладных?
Можно, если считать неполную себестоимость: прямые затраты по товарам, накладные — общей суммой на период. Для управленческих решений этого хватает, но для цены и юнит-экономики нужна полная себестоимость.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Себестоимость нужна для решений, а не для отчёта
Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте
Разложу затраты по товарам, услугам, клиентам и каналам: что приносит прибыль после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. Покажу точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.
Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток: общая выручка часто прячет товар или направление, которое работает в минус.