Время отдыха: отпуск по Трудовому кодексу

Коротко

Время отдыха — это время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению (статья 106 ТК РФ). Отпуск — один из видов времени отдыха наряду с перерывами в течение рабочего дня, ежедневным отдыхом, выходными и нерабочими праздничными днями (статья 107 ТК РФ).

Из чего складывается время отдыха

Статья 107 ТК РФ перечисляет виды времени отдыха: перерывы в течение рабочего дня или смены, ежедневный отдых между сменами, выходные дни, нерабочие праздничные дни и отпуска. Каждый вид защищён своими нормами, и отпуск здесь — самый длинный отрезок, который работник планирует заранее.

Перерыв для отдыха и питания по статье 108 ТК РФ длится от 30 минут до 2 часов. При смене до 4 часов включительно правила внутреннего трудового распорядка или трудовой договор могут этот перерыв не предусматривать. Когда по условиям работы отдельный перерыв невозможен, отдых и питание обеспечивают в рабочее время.

Отпуск и трудовой договор

Условие об отдыхе попадает в трудовой договор через режим рабочего времени и времени отдыха. Если работник и работодатель согласовали индивидуальный режим, отличный от общих правил организации, эти сведения включают в договор. В остальных случаях достаточно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск не зависит от того, вписан ли он отдельным пунктом: оно следует из закона. Договором определяют только то, что закон оставляет на усмотрение сторон, — например, дополнительные отпуска и порядок их предоставления, если работодатель их вводит.

Правила, которые работодатель обязан соблюсти

Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).
График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года (статья 123 ТК РФ); о времени начала отпуска работника извещают не позднее чем за две недели.
Работник с тремя и более детьми до 18 лет вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, пока младшему не исполнилось 14 лет (статья 262.2 ТК РФ).
Работающему инвалиду по письменному заявлению предоставляют отпуск без сохранения зарплаты до 60 календарных дней в году (часть 2 статьи 128 ТК РФ).
За задержку отпускных начисляют компенсацию не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки со следующего дня по день расчёта включительно (статья 236 ТК РФ).

Как считать отпускные

Средний заработок для отпускных считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; оно действует с 01.09.2025 до 01.09.2031. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.

Когда все месяцы отработаны полностью, средний дневной заработок равен заработку за 12 месяцев, делённому на 12 и на 29,3. Если месяцы отработаны не полностью, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на отработанные календарные дни. Сумма отпускных — средний дневной заработок, умноженный на календарные дни отпуска.

Из расчёта исключают время и суммы за него: больничные, декретные, простой, сохранённый средний заработок, отпуск по уходу за ребёнком. Не учитывают и выплаты социального характера — материальную помощь, оплату питания и проезда.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель давать отпуск каждый год?

Да. Ежегодный оплачиваемый отпуск — вид времени отдыха по статье 107 ТК РФ, и право на него возникает у работника по закону. Очерёдность предоставления отпусков определяет график, утверждаемый по статье 123 ТК РФ.

Можно ли заменить отпуск деньгами?

Компенсацию деньгами выплачивают за неиспользованный отпуск при увольнении (статья 127 ТК РФ). Замена части ежегодного отпуска денежной компенсацией ограничена законом, и по общему правилу она не заменяет сам отдых.

Что будет, если отпускные пришли позже срока?

Работодатель выплачивает компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, начиная со следующего дня после срока и по день фактического расчёта включительно (статья 236 ТК РФ).

Входит ли отпуск в трудовой договор отдельным пунктом?

Отдельный пункт нужен, когда стороны согласовали индивидуальный режим отдыха, отличный от общих правил. Иначе в договоре достаточно ссылки на правила внутреннего трудового распорядка, а само право на отпуск действует в силу закона.

Положен ли отпуск совместителю?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — общая гарантия по статье 107 ТК РФ, и совместители пользуются правом на отдых наравне с основными работниками. Порядок совмещения отпусков по основной работе и совместительству определяют нормы Трудового кодекса.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудники отдыхают, работа не должна стоять

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока менеджер в отпуске, его карточки в CRM, ответы клиентам и отчёты переходят к коллегам и съедают их часы. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина держит продавцов и менеджеров даже в сезон отпусков.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»