Обязательно ли в трудовом договоре указывать время начала и окончания работы

Коротко

Время начала и окончания работы — часть режима рабочего времени, а режим рабочего времени статья 57 Трудового кодекса относит к обязательным условиям трудового договора. Порядок статья 100 задаёт так: для большинства работников режим устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или соглашение, а в трудовом договоре его прописывают, когда режим конкретного человека отличается от общих правил работодателя.

Что говорит закон

Статья 100 ТК перечисляет, из чего складывается режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы или смены, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. Всё это устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, соглашения, а для работников с особым режимом — трудовой договор.

Абзац шестой части второй статьи 57 ТК называет режим рабочего времени и времени отдыха среди обязательных условий трудового договора. Отсюда простой вывод: время начала и окончания работы в договоре нужно, если оно не совпадает с общим режимом компании. Если совпадает, в договоре достаточно ссылки на правила трудового распорядка — тогда условие считается согласованным через этот документ.

Правила трудового распорядка сами по себе должны содержать время начала и окончания работы. Если его нет ни в правилах, ни в договорах, а время задаётся только графиком, это нарушение трудового законодательства: за него работодателя привлекают по статье 5.27 КоАП.

Где прописывать время работы

	Общий режим для всех	Особый режим работника
Где закрепляют	Правила внутреннего трудового распорядка	Трудовой договор
Что пишут в договоре	Ссылку на правила распорядка	Конкретное время начала и окончания, перерывы, чередование дней
Примеры	Пятидневка с 9:00 до 18:00 у всего офиса	Неполный день, гибкое время, сменная работа, ненормированный день
Кто отвечает за актуальность	Работодатель, утверждая правила	Стороны, подписывая договор или допсоглашение

Когда время работы обязательно прописать в договоре

Работник трудится неполный день или неполную неделю — статью 93 ТК применяют по соглашению сторон, и часы фиксируют в договоре.
Режим гибкого рабочего времени: начало, окончание и общая продолжительность смены определяются соглашением.
Сменная работа: чередование смен задаёт график, но продолжительность смены и время перерывов должны быть в правилах распорядка или договоре.
Ненормированный рабочий день — само условие о нём и перечень должностей закрепляют документами, а не устной договорённостью.
Дистанционная работа: режим работник определяет сам, но если характер работы требует конкретных часов, их прописывают в договоре или дополнительном соглашении (статьи 312.4 и 72 ТК).

График не заменяет условие договора

График работы не подменяет режим рабочего времени. Трудовое законодательство не требует составлять графики для сотрудников, чья работа не сменная, и не обязывает знакомить их с графиком. Когда время начала и окончания задаётся только графиком, а в правилах распорядка и договорах его нет, проверяющие видят нарушение статьи 100 ТК.

При сменном и скользящем режиме график определяет чередование рабочих и выходных дней. Остальные части режима — продолжительность смены, время начала и окончания, перерывы — остаются в правилах распорядка или в договоре.

Если график у человека индивидуальный и меняется, его оформляют приложением к трудовому договору, а каждый новый вариант — дополнительным соглашением по статье 72 ТК. Роструд на этот счёт отвечает так: условие о режиме пишут в соответствии с тем, как работник трудится фактически, с общей недельной нормой часов и временем начала и окончания дня.

Частые вопросы

Можно ли написать в договоре «режим работы согласно правилам трудового распорядка»?

Да, если режим работника не отличается от общего. Тогда время начала и окончания работы берётся из правил распорядка, и условие договора считается определённым. Ссылка работает только при условии, что в самих правилах время прописано.

Что будет, если время работы нигде не закреплено?

Нарушение статьи 100 ТК. Трудовая инспекция при проверке выпишет предписание, а по статье 5.27 КоАП работодателя оштрафуют. Кроме того, без закреплённого режима трудно доказать, когда человек должен быть на месте, и посчитать сверхурочные.

Обязательно ли указывать обеденный перерыв?

Да, время перерывов в работе — часть режима по статье 100 ТК. Статья 108 ТК задаёт перерыв от 30 минут до 2 часов; если смена длится не больше 4 часов, правила распорядка или договор могут разрешить работать без отдельного перерыва.

Нужно ли прописывать время работы дистанционному сотруднику?

По общему правилу нет: режим он устанавливает по своему усмотрению. Если работа требует присутствия в определённые часы, конкретный режим закрепляют в договоре или дополнительном соглашении — статьи 312.4 и 72 ТК.

Как изменить время начала работы, если оно записано в договоре?

Двумя путями: по соглашению сторон — дополнительным соглашением по статье 72 ТК, либо по инициативе работодателя — по статье 74 ТК, если прежние условия нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений. Работника письменно предупреждают о новых условиях и их причинах не позднее чем за два месяца; при несогласии предлагают имеющуюся подходящую работу. Статья 74 запрещает менять трудовую функцию, но режим рабочего времени к ней не относится.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в документах начинается с порядка в процессах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока режим работы держится на графиках и устных договорённостях, страдают расчёты, отчёты и ответы клиентам. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»