Временный перевод в трудовой книжке надо ли отражать

Перевод — это изменение трудовой функции или структурного подразделения, а иногда и местности вместе с работодателем. По статье 72.1 ТК он бывает постоянным и временным. Временный по письменному соглашению сторон длится до одного года, а при замещении временно отсутствующего сотрудника — до его выхода на работу (статья 72.2 ТК).

Для книжки разницы в условиях нет: часть 4 статьи 66 ТК и пункт 4 Порядка № 320н разрешают записывать только постоянные переводы. Поэтому ни в бумажную трудовую, ни в электронные сведения о трудовой деятельности временный перевод не попадает.

Отдельно закон оговаривает спортсменов: при временном переводе к другому работодателю первоначальный договор приостанавливается и заключается срочный договор на новом месте (статья 348.4 ТК). Особого порядка для книжки Порядок № 320н не содержит, и Роструд в письме от 08.12.2021 № 13/6136-6 подтвердил, что запись о таком переводе в бумажную трудовую не вносят.

Когда сотрудника временно ставят на другую должность — на время отпуска, больничного или декрета основного работника либо на вакантное место сроком до года, — запись в трудовой книжке об этом не делается. Должность меняется в дополнительном соглашении и приказе, а трудовая остаётся нетронутой: в ней по-прежнему стоит прежняя должность.

После возврата на прежнюю работу книжка тоже не меняется — менять нечего, ведь записи о временном переводе в ней не было. Если же работник остался на новой должности и перевод стал постоянным, запись появится, но уже как о постоянном переводе.

Условие о временном характере теряет силу, а перевод считается постоянным, если срок истёк, работник продолжает работать на новой должности, прежнюю работу ему не предоставили и он не потребовал её вернуть (часть 1 статьи 72.2 ТК). В этот момент временный перевод превращается в постоянный — и только тогда появляется основание для записи.

Оформляют это новым дополнительным соглашением и приказом о признании перевода постоянным. В трудовую книжку вносят запись по пункту 10 Порядка № 320н: в графе 2 — дату начала временного перевода, в графе 4 — реквизиты обоих приказов, о временном переводе и о признании его постоянным. В сведения о трудовой деятельности подают подраздел 1.1 ЕФС-1.