Больничный по ТК РФ: статья 183 Трудового кодекса и оплата больничного

Статья 183 Трудового кодекса называется «Гарантии работнику при временной нетрудоспособности». При болезни или бытовой травме работника первые три дня пособия оплачивает работодатель, остальные — СФР. В других предусмотренных законом случаях, например при уходе за больным членом семьи, пособие с первого дня выплачивает фонд. Размер и условия выплаты кодекс не расписывает — их устанавливает закон об обязательном социальном страховании, а статья 183 закрепляет саму гарантию.

Больничный лист по этой статье — не пропуск на работу, а документ для выплаты. Работника нельзя лишить оплаты за дни болезни, если он застрахован и листок оформлен по правилам. Внутренние документы компании могут улучшать условия — доплачивать до среднего заработка или до оклада, — но не отменять пособие.

Временную нетрудоспособность устанавливает врач, оформляя электронный листок нетрудоспособности. Для этого нужны паспорт и СНИЛС. При обращении в медицинскую организацию листок оформляют в день обращения, при стационарном лечении — в момент выписки.

Данные из медицинской организации поступают в Социальный фонд, оттуда — работодателю. Сведения о статусе листка и об оплате работник видит в личном кабинете на портале госуслуг. Бумажный бланк в обычном порядке не нужен.

Основа расчёта — средний дневной заработок за два календарных года перед годом болезни. Для больничного в 2026 году это 2024 и 2025 годы. Сумму дохода делят на 730 и умножают на процент по стажу и на число календарных дней болезни.

Доход каждого года учитывают не выше предельной базы для начисления страховых взносов того года. Поэтому у высоких зарплат есть потолок: в 2026 году максимальная выплата за день — 6 827,40 ₽. Если заработка в расчётных годах не было или он ниже установленного минимума, расчёт ведут исходя из МРОТ. При стаже меньше шести месяцев пособие обычно ограничено МРОТ за полный месяц: за день в месяце из 31 дня это 873,97 ₽, из 30 дней — 903,10 ₽, в феврале — 967,61 ₽. В районах с районным коэффициентом минимум выше.

Первые три дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель из своих средств, последующие дни — Социальный фонд. На больничный по уходу за больным членом семьи это правило не распространяется: всю сумму выплачивает фонд. С первого дня фонд платит и в ряде других случаев, например при несчастном случае на производстве, карантине, протезировании и долечивании в санатории.

Пособие облагается НДФЛ: работник получает сумму за вычетом налога.

Если болеет ребёнок младше 8 лет, пособие выплачивают в размере 100 % среднего заработка независимо от стажа родителя. При уходе за ребёнком младше 7 лет обычно оплачивают до 60 дней в году; от 7 до 15 лет — до 45 дней в году и не больше 15 дней за случай. Для ребёнка от 15 лет при амбулаторном лечении общий предел — 7 дней за случай и 30 дней в году. Для отдельных заболеваний и детей с инвалидностью действуют особые правила.

Эти пределы считают по календарному году, поэтому длительная болезнь ребёнка может упереться в лимит: дни сверх него не оплачивают.