Административный отпуск: сколько дней можно брать за свой счет по Трудовому кодексу
Коротко
Административный отпуск — бытовое название отпуска без сохранения заработной платы. В Трудовом кодексе это статья 128: по части 1 отпуск дают по соглашению сторон на любой срок, по части 2 — обязывают дать определённым работникам и в определённых случаях. Зарплату за эти дни не платят, но место работы и должность сохраняются.
Административный отпуск — что это такое
Так называют дни, когда сотрудник не работает и не получает зарплату, но остаётся в штате. В кадровых документах пишут «отпуск без сохранения заработной платы», в приказе ссылаются на статью 128 ТК.
Оформить его можно только по заявлению работника: сам работодатель отправить в такой отпуск не вправе. Если работы нет, законный путь другой — простой по статье 157 ТК с оплатой, а не неоплачиваемый отпуск.
Сколько дней можно брать за свой счет по Трудовому кодексу
По части 1 статьи 128 срок не ограничен: сколько дней дать, решают работник и работодатель по соглашению. Сотрудник может просить и один день, и несколько месяцев — работодатель вправе согласиться или отказать.
По части 2 статьи 128 есть случаи, когда работодатель обязан отпустить работника без оплаты на определённое число дней. Это не общий лимит, а гарантия для конкретных ситуаций и категорий работников: например, работающим пенсионерам, работающим инвалидам, совместителям — каждому по своему основанию.
Отдельное основание — коллективный договор: в нём организация может добавить свои случаи и сроки. Тогда право на отпуск возникает из договора, а не только из статьи 128.
Кому работодатель обязан дать отпуск за свой счет
- Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
- Отпуск до 14 календарных дней для работника с ребёнком-инвалидом до 18 лет предоставляется по статье 263 ТК, если это предусмотрено коллективным договором; безусловные гарантии перечислены в части 2 статьи 128 (в том числе работающим инвалидам — до 60 дней, участникам ВОВ — до 35 дней).
- Совместителю, у которого ежегодный отпуск на работе по совместительству короче, чем на основной работе, по его просьбе предоставляется отпуск без сохранения заработной платы соответствующей (недостающей) продолжительности — ст. 286 ТК.
- Работникам в случаях регистрации брака, рождения ребёнка, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
- Работнику (мужчине и женщине) — до 5 календарных дней при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников; отдельного гарантированного неоплачиваемого отпуска «в связи с беременностью и родами» нет — есть оплачиваемый отпуск по беременности и родам (ст. 255) и право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время (ст. 260).
- Работникам, допущенным к экзаменам и сессии, — по статье 173 ТК, и другим категориям, перечисленным в части 2 статьи 128.
Как оформить отпуск без оплаты
Работник пишет заявление: даты начала и окончания, причина и основание — часть 1 или часть 2 статьи 128. Если случай из части 2, к заявлению прикладывают подтверждение: справку об инвалидности ребёнка, повестку или свидетельство о браке, справку с основной работы для совместителя.
Дальше приказ руководителя, отметка в табеле учёта рабочего времени и запись в личной карточке. В трудовую книжку неоплачиваемый отпуск не вносят.
По части 1 работодатель может отказать. По части 2 отказать нельзя: если документы в порядке, отпуск предоставляют в заявленные даты.
Что происходит со стажем, отпуском и больничным
Дни административного отпуска не оплачивают и в средний заработок для отпускных не включают. В страховой стаж для пособий они входят, поэтому сам по себе отпуск за свой счет право на больничный не отнимает.
Больничный, который пришёлся на эти дни, не оплачивают; остальные дни болезни оплачивают в общем порядке. Продлить или перенести отпуск из-за болезни закон не требует.
В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска входит не больше 14 календарных дней отпуска за свой счет в течение рабочего года. Всё, что сверх, сдвигает право на очередной отпуск.
Частые вопросы
Можно ли отправить работника в административный отпуск без его согласия?
Нет. Основание — заявление работника. Если заявления нет, а работы тоже нет, оформляйте простой по статье 157 ТК: время простоя по причинам, зависящим от работодателя, оплачивается не ниже двух третей среднего заработка.
Сколько дней за свой счет можно взять в году?
По соглашению сторон — сколько договоритесь, общего предела нет. Обязательные дни из части 2 статьи 128 у каждого свои: например, работающему пенсионеру — до 14 дней в году, при браке или рождении ребёнка — до 5 дней.
Входит ли административный отпуск в стаж для ежегодного отпуска?
Входит только 14 календарных дней за рабочий год. Дни сверх этого срока в стаж не идут, и дата, с которой работник получает право на очередной оплачиваемый отпуск, сдвигается.
Оплачивают ли больничный, если он пришёлся на отпуск за свой счет?
Нет, за дни такого отпуска пособие не начисляют. Остальные дни болезни, которые выпали на работу, оплачивают по общим правилам.
Можно ли прервать отпуск без сохранения зарплаты?
Досрочно выйти можно по соглашению с работодателем, как и договориться о дате начала. Одностороннего права прервать отпуск закон не даёт.
Отпуска не должны превращаться в кадровый хаос
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Заявления на отпуск за свой счет, табели, переносы дат — на это уходят часы кадровика и руководителя. Я смотрю, какие повторяющиеся операции в отделах можно передать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.