В каком случае допускается заключение гражданско-правовых договоров

Коротко

Гражданско-правовой договор заключают, когда заказчику нужен конкретный результат — работа, услуга, созданный объект, — а не человек в штате с подчинением правилам внутреннего распорядка. Стороны равны, исполнитель сам решает, как и когда выполнять задание, и отвечает за результат. Если же человека ставят в график, выдают ему оборудование и платят за отработанные дни, это трудовые отношения, и гражданско-правовым договором их оформлять нельзя.

Где проходит граница

Заключение гражданско-правового договора допускается, когда предмет договора — результат: подрядчик сдаёт работу по акту, исполнитель оказывает услугу, автор передаёт права на произведение. Заказчик не обязан давать исполнителю работу, обеспечивать его инструментом и подчинять правилам внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор, наоборот, описывает процесс: должность, режим работы, подчинение, оплату за отработанное время. Статья 15 Трудового кодекса прямо запрещает заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения. Поэтому вопрос не в названии бумаги, а в том, как реально устроена работа.

Когда гражданско-правовой договор уместен

Нужен разовый результат: смонтировать оборудование, отремонтировать помещение, разработать сайт, написать текст, провести аудит.
Работа выполняется по заданию заказчика, но способ и порядок исполнитель определяет сам, без подчинения внутреннему распорядку.
Оплата привязана к результату: акт выполненных работ, закрывающий документ, переданный объект, а не к количеству отработанных дней.
Исполнитель использует свои инструменты, материалы и специалистов, если договор не говорит иное.
Работа не входит в постоянную деятельность организации и не требует ежедневного присутствия в офисе по графику.

Гражданско-правовой и трудовой договор

	Гражданско-правовой	Трудовой
Что оплачивают	Результат: работа, услуга, объект	Отработанное время по окладу или тарифу
Подчинение	Нет, исполнитель сам организует работу	Да, правилам внутреннего трудового распорядка
Кто обеспечивает инструмент	По общему правилу исполнитель	Работодатель
Запись в трудовую книжку	Нет	Есть, сведения о работе
Взносы на травматизм	Только если договор возлагает их на заказчика	Обязательно
Больничный и отпуск	По общему правилу нет, у исполнителя свои гарантии по закону о страховании	Да, по Трудовому кодексу

Что прописать в договоре

Предмет: какие именно работы, услуги или права передаются. Без конкретного результата договор превращается в описание процесса, а это первый признак скрытого трудового отношения.

Сроки начала и окончания, порядок сдачи и приёмки, цена и порядок оплаты. По статье 720 Гражданского кодекса заказчик принимает результат и подписывает акт; без приёмки спорить о качестве бессмысленно.

Стороны, реквизиты, подписи. Договор в письменной форме защищает обе стороны: исполнитель доказывает, что работу сделал, заказчик — что оплатил именно её.

Если по договору подряда заказчик обязан уплачивать взносы на травматизм, это условие записывают в текст: по статье 5 закона № 125-ФЗ такие взносы начисляют только тогда, когда договор возлагает эту обязанность на заказчика.

Когда договор признают трудовым

Суд или инспектор труда смотрят на факты, а не на название. Если исполнитель ходит по графику, получает задания от руководителя, подчиняется приказам, получает одинаковую сумму каждый месяц и не может поручить работу другому, отношения признают трудовыми.

По статье 19.1 Трудового кодекса отношения по гражданско-правовому договору признаёт трудовыми сам заказчик по письменному заявлению исполнителя или по не обжалованному предписанию инспектора труда. После прекращения договора — только суд.

Последствия для заказчика серьёзные: доначисление страховых взносов, НДФЛ, штрафы, обязанность оформить трудовой договор и предоставить гарантии. Поэтому договор с признаками трудового лучше сразу переделать в трудовой, а не надеяться, что проверка не заметит.

Частые вопросы

Можно ли заключить гражданско-правовой договор с человеком, который уже работает в компании?

Да, если предмет договора — отдельный результат, не входящий в его трудовые обязанности: например, разовая разработка макета или ремонт. Если же он делает ту же работу, что и по трудовому договору, это скрытая форма трудовых отношений.

Обязательно ли начислять взносы на травматизм по договору подряда?

Только если договор возлагает эту обязанность на заказчика. По статье 5 закона № 125-ФЗ взносы на травматизм по договорам выполнения работ и оказания услуг начисляют, когда такое условие есть в договоре.

Платят ли исполнителю по гражданско-правовому договору больничный?

Исполнитель по договору на работы или услуги застрахован на случай болезни с 2023 года, но право на пособие зависит от взносов, начисленных за предыдущий год. Это не те гарантии, что даёт трудовой договор: отпуска и оплаты по Трудовому кодексу у него нет.

Чем опасен гражданско-правовой договор с признаками трудового?

Переквалификацией: заказчику доначислят взносы и НДФЛ, выпишут штраф, а отношения оформят как трудовые. По статье 19.1 ТК РФ это происходит по заявлению исполнителя, предписанию инспектора труда или решению суда.

Можно ли указать в гражданско-правовом договоре график работы?

Сроки выполнения задания указать можно, а подчинение внутреннему распорядку, ежедневное присутствие и оплату за отработанные дни — нет. Эти условия описывают трудовые отношения, и суд учтёт их при проверке.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Договор с подрядчиком — без трудовых ловушек

Соберу ИИ-агента, который разберёт договоры и заявки

Договоры, акты, заявки и счета приходят десятками, и проверять каждый вручную долго. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает документы, сверяет реквизиты и условия, отвечает на заявки и передаёт результат в CRM или 1С.

Агента проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы, чтобы он не путал подряд с трудовым договором и не пропускал обязательные условия. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»