Гражданско-правовой договор и ТК РФ: где проходит граница
Коротко
Гражданско-правовой договор — это соглашение заказчика и исполнителя о конкретной работе или услуге: подряд по главе 37 ГК РФ или возмездное оказание услуг по главе 39. Трудовой кодекс к таким отношениям не применяется, и это прямо следует из статей 2 и 3 ГК РФ. Но статья 15 ТК РФ запрещает заключать гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения: если работа устроена как штатная, договор признают трудовым.
Почему ТК РФ вообще упоминается рядом с гражданским договором
Стороны гражданского договора — заказчик и исполнитель, а не работодатель и работник. Исполнитель сдаёт результат, заказчик его принимает и платит по акту. Записи в трудовую книжку нет, правилам внутреннего трудового распорядка исполнитель не подчиняется, и учёт отработанного времени по части 4 статьи 91 ТК РФ на него не ведут.
Трудовой кодекс появляется в этой теме по двум причинам. Первая — запрет статьи 15 ТК РФ на гражданско-правовые договоры, фактически регулирующие трудовые отношения. Вторая — статья 19.1 ТК РФ: она описывает, как такие отношения признают трудовыми и что при этом меняется для обеих сторон.
Трудовой договор и гражданско-правовой: построчное отличие
| Трудовой договор | Гражданско-правовой договор | |
|---|---|---|
| Стороны | Работодатель и работник | Заказчик и исполнитель |
| Предмет | Работа по должности, специальности, квалификации — трудовая функция | Конкретное задание: результат работы или услуга |
| Срок | Бессрочный или срочный до пяти лет | На период выполнения работы или оказания услуги |
| Кто делает | Работник лично | Исполнитель сам решает как; может привлечь третьих лиц, если договор это допускает |
| Материалы и рабочее место | Обеспечивает работодатель | Обычно исполнитель за свой счёт |
| Оплата | Зарплата не реже двух раз в месяц, не ниже МРОТ | Вознаграждение в сроки договора, по факту сдачи работы |
| Отпуск и больничный | Гарантированы Трудовым кодексом | Трудовым кодексом не гарантированы |
| Запись в трудовую книжку | Есть | Нет |
Признаки, по которым договор считают трудовым
- Человек подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и графику сменности организации.
- Работает на территории и на оборудовании заказчика, материалы тоже заказчика.
- Получает одинаковую плату через равные промежутки времени, а не за сданный результат.
- Занимает должность по штатному расписанию и выполняет обязанности по ней, а не разовое задание.
- Работает полный день длительное время, и заказчик ведёт за ним учёт времени.
- Договор заключён с человеком, который фактически встроен в рабочий процесс отдела.
Как отношения признают трудовыми
Внесудебный путь описан в статье 19.1 ТК РФ. Исполнитель подаёт заказчику письменное заявление о признании отношений трудовыми, и заказчик вправе оформить трудовой договор. Если заказчик отказал или не ответил, человек идёт с жалобой в государственную инспекцию труда или в прокуратуру: предписание инспектора, не обжалованное в суд, тоже признаёт отношения трудовыми.
Судебный путь доступен всегда, в том числе после того, как работы уже закончились: после прекращения отношений признать их трудовыми может только суд. Признание меняет статус обеих сторон: появляются работодатель и работник со всеми гарантиями Трудового кодекса, включая оплату отпусков и больничных.
Чем рискует заказчик
За заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, отвечают по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 ₽, для предпринимателей без образования юридического лица — от 5 000 до 10 000 ₽, для организаций — от 50 000 до 100 000 ₽.
Штраф — не единственное последствие. При признании отношений трудовыми заказчику доначислят то, что полагается работнику: оплату отпусков, пособия, страховые взносы по правилам трудового договора. Поэтому договор составляют под конкретный результат, а не под должность, и не встраивают исполнителя в график отдела.
Что остаётся от ТК РФ при настоящем гражданском договоре
Трудовые гарантии к исполнителю не переходят, но налоговые обязанности остаются. С вознаграждения физическому лицу заказчик удерживает НДФЛ как налоговый агент и начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. С выплат исполнителю по договору подряда или оказания услуг заказчик начисляет единые страховые взносы, включающие обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства. Взносы на травматизм платят, если это предусмотрено договором.
Больничный исполнителю по договору на работы или услуги всё же возможен: такие люди застрахованы с 2023 года, а право на пособие зависит от взносов за предыдущий год. Трудовой кодекс при этом не превращает исполнителя в работника.
Частые вопросы
Можно ли гражданско-правовым договором оформить постоянного сотрудника отдела?
Нет, если работа устроена как штатная: должность, график, подчинение правилам распорядка, ежемесячная плата за процесс. Статья 15 ТК РФ запрещает такие договоры, а часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ наказывает штрафом.
Кто может признать договор трудовым?
Заказчик по письменному заявлению исполнителя, государственная инспекция труда своим предписанием, если его не обжаловали в суд, и суд. После прекращения отношений — только суд (статья 19.1 ТК РФ).
Распространяется ли на исполнителя учёт рабочего времени?
Нет. Обязанность вести учёт фактически отработанного времени по части 4 статьи 91 ТК РФ касается работников, а на людей с гражданско-правовым договором Трудовой кодекс не распространяется.
Положен ли исполнителю отпуск или компенсация за него?
Трудовым кодексом — нет. Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск — гарантии работника по трудовому договору; у исполнителя их нет, пока отношения не признаны трудовыми.
Нужно ли платить налоги и взносы с вознаграждения исполнителя?
Да. Заказчик обычно удерживает НДФЛ и начисляет единые страховые взносы, включая страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства. Взносы на травматизм платят, если обязанность закреплена в договоре.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Договор с исполнителем не должен тянуть за собой штат
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока договоры, акты и карточки исполнителей ведутся вручную, ошибки в статусе и суммах копятся незаметно. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.
Ещё в справочнике
- Гражданин Таджикистана: приём на работу по патенту
- Гражданско-правовой договор, фактически регулирующий трудовые отношения
- Гражданин или гражданка в договоре
- Гражданско-правовой договор: содержание
- ГПХ с самозанятым: налоги
- График 1/3: сколько рабочих дней в месяце
- ГПД и трудовой договор: разница
- График 6/1: сколько рабочих дней в месяц