Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Гражданско-правовой договор и ТК РФ: где проходит граница

Коротко

Гражданско-правовой договор — это соглашение заказчика и исполнителя о конкретной работе или услуге: подряд по главе 37 ГК РФ или возмездное оказание услуг по главе 39. Трудовой кодекс к таким отношениям не применяется, и это прямо следует из статей 2 и 3 ГК РФ. Но статья 15 ТК РФ запрещает заключать гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения: если работа устроена как штатная, договор признают трудовым.

Почему ТК РФ вообще упоминается рядом с гражданским договором

Стороны гражданского договора — заказчик и исполнитель, а не работодатель и работник. Исполнитель сдаёт результат, заказчик его принимает и платит по акту. Записи в трудовую книжку нет, правилам внутреннего трудового распорядка исполнитель не подчиняется, и учёт отработанного времени по части 4 статьи 91 ТК РФ на него не ведут.

Трудовой кодекс появляется в этой теме по двум причинам. Первая — запрет статьи 15 ТК РФ на гражданско-правовые договоры, фактически регулирующие трудовые отношения. Вторая — статья 19.1 ТК РФ: она описывает, как такие отношения признают трудовыми и что при этом меняется для обеих сторон.

Трудовой договор и гражданско-правовой: построчное отличие

Трудовой договорГражданско-правовой договор
СтороныРаботодатель и работникЗаказчик и исполнитель
ПредметРабота по должности, специальности, квалификации — трудовая функцияКонкретное задание: результат работы или услуга
СрокБессрочный или срочный до пяти летНа период выполнения работы или оказания услуги
Кто делаетРаботник личноИсполнитель сам решает как; может привлечь третьих лиц, если договор это допускает
Материалы и рабочее местоОбеспечивает работодательОбычно исполнитель за свой счёт
ОплатаЗарплата не реже двух раз в месяц, не ниже МРОТВознаграждение в сроки договора, по факту сдачи работы
Отпуск и больничныйГарантированы Трудовым кодексомТрудовым кодексом не гарантированы
Запись в трудовую книжкуЕстьНет

Признаки, по которым договор считают трудовым

  • Человек подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и графику сменности организации.
  • Работает на территории и на оборудовании заказчика, материалы тоже заказчика.
  • Получает одинаковую плату через равные промежутки времени, а не за сданный результат.
  • Занимает должность по штатному расписанию и выполняет обязанности по ней, а не разовое задание.
  • Работает полный день длительное время, и заказчик ведёт за ним учёт времени.
  • Договор заключён с человеком, который фактически встроен в рабочий процесс отдела.

Как отношения признают трудовыми

Внесудебный путь описан в статье 19.1 ТК РФ. Исполнитель подаёт заказчику письменное заявление о признании отношений трудовыми, и заказчик вправе оформить трудовой договор. Если заказчик отказал или не ответил, человек идёт с жалобой в государственную инспекцию труда или в прокуратуру: предписание инспектора, не обжалованное в суд, тоже признаёт отношения трудовыми.

Судебный путь доступен всегда, в том числе после того, как работы уже закончились: после прекращения отношений признать их трудовыми может только суд. Признание меняет статус обеих сторон: появляются работодатель и работник со всеми гарантиями Трудового кодекса, включая оплату отпусков и больничных.

Чем рискует заказчик

За заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, отвечают по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 ₽, для предпринимателей без образования юридического лица — от 5 000 до 10 000 ₽, для организаций — от 50 000 до 100 000 ₽.

Штраф — не единственное последствие. При признании отношений трудовыми заказчику доначислят то, что полагается работнику: оплату отпусков, пособия, страховые взносы по правилам трудового договора. Поэтому договор составляют под конкретный результат, а не под должность, и не встраивают исполнителя в график отдела.

Что остаётся от ТК РФ при настоящем гражданском договоре

Трудовые гарантии к исполнителю не переходят, но налоговые обязанности остаются. С вознаграждения физическому лицу заказчик удерживает НДФЛ как налоговый агент и начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. С выплат исполнителю по договору подряда или оказания услуг заказчик начисляет единые страховые взносы, включающие обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства. Взносы на травматизм платят, если это предусмотрено договором.

Больничный исполнителю по договору на работы или услуги всё же возможен: такие люди застрахованы с 2023 года, а право на пособие зависит от взносов за предыдущий год. Трудовой кодекс при этом не превращает исполнителя в работника.

Частые вопросы

Можно ли гражданско-правовым договором оформить постоянного сотрудника отдела?

Нет, если работа устроена как штатная: должность, график, подчинение правилам распорядка, ежемесячная плата за процесс. Статья 15 ТК РФ запрещает такие договоры, а часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ наказывает штрафом.

Кто может признать договор трудовым?

Заказчик по письменному заявлению исполнителя, государственная инспекция труда своим предписанием, если его не обжаловали в суд, и суд. После прекращения отношений — только суд (статья 19.1 ТК РФ).

Распространяется ли на исполнителя учёт рабочего времени?

Нет. Обязанность вести учёт фактически отработанного времени по части 4 статьи 91 ТК РФ касается работников, а на людей с гражданско-правовым договором Трудовой кодекс не распространяется.

Положен ли исполнителю отпуск или компенсация за него?

Трудовым кодексом — нет. Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск — гарантии работника по трудовому договору; у исполнителя их нет, пока отношения не признаны трудовыми.

Нужно ли платить налоги и взносы с вознаграждения исполнителя?

Да. Заказчик обычно удерживает НДФЛ и начисляет единые страховые взносы, включая страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства. Взносы на травматизм платят, если обязанность закреплена в договоре.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Договор с исполнителем не должен тянуть за собой штат

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока договоры, акты и карточки исполнителей ведутся вручную, ошибки в статусе и суммах копятся незаметно. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике