В какие сроки заказчикам по 223-ФЗ необходимо разместить в ЕИС ежемесячный отчёт о договорах

Коротко

Ежемесячный отчёт о договорах — обязательная публикация заказчика по 223-ФЗ. Часть 19 статьи 4 закона № 223-ФЗ отводит на неё время до 10-го числа месяца, следующего за отчётным: отчёт за январь размещают не позднее 10 февраля. Отчёт публикуют все заказчики, даже если за месяц не заключили ни одного договора.

Срок и от чего он считается

Отчётный месяц — календарный месяц, в котором заключены договоры. Срок отсчитывают от его окончания, а не от даты договора: все договоры месяца попадают в один отчёт.

Последний день — 10-е число включительно. Если оно выпадает на выходной или праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день: по статье 193 Гражданского кодекса днём окончания срока в таком случае считается следующий рабочий день. Так, отчёт за декабрь 2025 года, размещённый 12 января 2026 года, размещён в срок.

Датой отчёта считают дату его подписания в ЕИС, а не дату подготовки файла.

Что входит в ежемесячный отчёт

Сведения о количестве и общей стоимости договоров, заключённых по результатам закупки, в том числе о договорах, информация о которых не внесена в реестр договоров по части 3 статьи 4.1 закона № 223-ФЗ.
Сведения о количестве и стоимости договоров, заключённых по результатам закупки у единственного поставщика.
Сведения о количестве и стоимости договоров с единственным поставщиком по результатам конкурентной закупки, признанной несостоявшейся.
Требования к содержанию отчёта установлены пунктами 45–45(9) постановления Правительства РФ от 10.09.2012 № 908.

Нулевой отчёт и технические сбои

Если за месяц договоров не было, отчёт всё равно формируют и размещают с нулевыми показателями. Освобождения для «пустых» месяцев закон не даёт.

Когда технические или иные неполадки в ЕИС блокируют доступ дольше одного рабочего дня, информацию размещают на официальном сайте заказчика, а в ЕИС переносят в течение одного рабочего дня после устранения неполадок. Такой порядок закреплён Положением о размещении информации, и публикация считается сделанной в срок.

Чем ежемесячный отчёт отличается от других публикаций

Ежемесячный отчёт о договорах не заменяет реестр договоров: сведения о заключении, исполнении, изменении и расторжении договора вносят в реестр в течение десяти дней со дня соответствующего события.

Отдельно сдают годовые отчёты: о закупках у субъектов малого и среднего предпринимательства — не позднее 1 февраля года, следующего за отчётным (часть 21 статьи 4), о закупках российской продукции — до 31 января. Это другие формы со своими сроками, и ежемесячный отчёт их не покрывает.

Частые вопросы

Можно ли разместить отчёт 10-го числа?

Да. 10-е число — последний день срока, он входит в срок целиком. Нарушением считается публикация начиная с 11-го числа, если 10-е было рабочим днём.

Что будет, если 10-е число — суббота?

Срок переносится на ближайший рабочий день — понедельник. Основание — статья 193 Гражданского кодекса о дне окончания срока.

Нужен ли отчёт, если договоров в месяце не было?

Да. Заказчики размещают нулевой отчёт с нулевыми показателями в те же сроки — не позднее 10-го числа следующего месяца.

Какая ответственность за нарушение срока?

Неразмещение отчёта, нарушение срока или порядка его размещения образует состав правонарушения по части 2 статьи 7.30.4 КоАП РФ.

Куда попадают сведения об исполнении договора?

В реестр договоров, в течение десяти дней со дня исполнения, изменения или расторжения договора. В ежемесячный отчёт идут сводные показатели по количеству и стоимости договоров.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отчётность не должна держать собственника в напряжении

Соберу ИИ-агента, который сам готовит сводку по договорам

Каждый месяц бухгалтер или менеджер вручную сводит договоры в отчёт, сверяет суммы и переносит цифры в ЕИС. Я собираю ИИ-агента под эту задачу: он забирает данные из 1С и CRM, сводит договоры месяца и готовит черновик отчёта с нужными показателями.

Агента проверяю на сотне ваших настоящих случаев, чтобы он не путал договоры по результатам закупки, у единственного поставщика и по несостоявшейся конкурентной закупке. Это для компаний, где отчётность повторяется каждый месяц и отнимает часы у людей.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»