Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

В 2023 году больничные оплатят по новым правилам

Коротко

Новые правила 2023 года касаются порядка выплаты и круга застрахованных. Пособие по временной нетрудоспособности считают из заработка двух предыдущих лет — 2021 и 2022, каждый год учитывают в пределах базы для начисления взносов. Листок нетрудоспособности оформляют электронно. Первые три дня собственной болезни или бытовой травмы оплачивает работодатель, остальные дни — СФР. Право на больничный впервые получили исполнители по гражданско-правовым договорам — при условии взносов за 2022 год.

Что изменилось с 2023 года

С 2023 года взносы на социальное страхование объединили в единый тариф, а функции ФСС перешли Социальному фонду России. Первые три дня собственной болезни или бытовой травмы работника по-прежнему оплачивает работодатель, остальные дни — СФР.

Электронный листок нетрудоспособности стал основным документом. Данные об открытии, продлении и закрытии больничного приходят работнику в личный кабинет на портале госуслуг, а работодателю и фонду — автоматически.

Главное расширение круга застрахованных: право на пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам получили исполнители по гражданско-правовым договорам. Раньше за них такие взносы не платили, и больничный им не полагался.

Размер пособия по-прежнему зависит от страхового стажа и среднего заработка за два предыдущих года. Для больничного, открытого в 2023 году, расчётными стали 2021 и 2022 годы.

Кто оплачивает больничный лист в 2023 году

  • Первые три дня собственной болезни или бытовой травмы работника рассчитывает и оплачивает работодатель. Пособие за остальные дни рассчитывает и выплачивает СФР; работодатель передаёт необходимые сведения.
  • Фонд назначает и выплачивает пособие в срок не более 10 рабочих дней со дня получения сведений от работодателя.
  • Работодатель передаёт необходимые сведения не позднее трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытом электронном листке нетрудоспособности.
  • Работник получает пособие напрямую — на карту или счёт, указанный в заявлении.
  • Страховые взносы по единому тарифу платит работодатель, из зарплаты работника они не удерживаются.

Выплаты по больничному листу в 2023 году: кто и в каком размере

Выплата больничного листа в 2023 году идёт от Социального фонда России: работодатель только передаёт сведения, а деньги работник получает на свой счёт. Первые три дня собственной болезни работника оплачивает работодатель, остальные дни — фонд.

Больничный лист по болезни взрослому работнику оплачивают за все календарные дни нетрудоспособности, пока врач его не закроет. Процент зависит от страхового стажа: до пяти лет — 60 процентов среднего заработка, от пяти до восьми — 80 процентов, восемь лет и больше — 100 процентов.

Начисление больничного листа в 2023 году ведут из заработка 2021 и 2022 годов, каждый год не выше предельной базы: 966 000 рублей и 1 032 000 рублей соответственно. Сумму делят на 730 и умножают на процент по стажу и число дней болезни.

Оплата больничного листа в 2023 году не зависит от того, сколько человек проработал у текущего работодателя: стаж и заработок собирают по всем местам работы, а данные фонд берёт из своей базы.

Кому положен больничный в 2023 году

Пособие получают работники по трудовому договору, государственные и муниципальные служащие, члены производственного кооператива, священнослужители, лица на государственных и муниципальных должностях на постоянной основе, а также осуждённые, привлечённые к оплачиваемому труду.

Отдельная категория — исполнители по гражданско-правовым договорам. С 1 января 2023 года они застрахованы на случай болезни и материнства. Но право на пособие в 2023 году возникает, только если в 2022 году за человека платили страховые взносы и их сумма составила не меньше 4 833,72 рубля. Учитываются взносы и по трудовым договорам.

Если в 2022 году взносов за исполнителя не было, больничный за 2023 год ему не оплатят. В 2024 году право на пособие возникает при достижении взносами за 2023 год установленного порога — 5 652,22 рубля.

Правило распространяется на договоры подряда и оказания услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права, издательские и лицензионные договоры. Самозанятые в эту схему не входят.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, члены крестьянских фермерских хозяйств получают больничный, если добровольно платили за себя социальные взносы.

Что изменилось по сравнению с прежним порядком

До 2023 годаС 2023 года
Круг застрахованных по ГПХБольничный не полагалсяПособие положено при взносах за 2022 год не меньше 4 833,72 рубля
Кто платит пособиеРаботодатель платил первые дни, фонд — остальноеРаботодатель оплачивает первые три дня собственной болезни или бытовой травмы, СФР — остальные дни
Форма листкаБумажный и электронныйЭлектронный листок нетрудоспособности
Срок выплатыЗависел от работодателяФонд перечисляет пособие не позже 10 рабочих дней со дня получения сведений
Расчётный периодДва предыдущих годаДва предыдущих года: для 2023 года — 2021 и 2022

Частые вопросы

Кто оплачивает больничный лист в 2023 году?

При собственной болезни первые три дня оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд. Работодатель передаёт фонду сведения, а фонд назначает и выплачивает свою часть не позднее 10 рабочих дней после получения необходимых сведений.

Как выплачивается больничный работающим по болезни в 2023 году?

Пособие приходит напрямую от фонда. Первые три дня собственной болезни работника оплачивает работодатель, остальные дни — фонд. Размер зависит от страхового стажа и среднего заработка за 2021 и 2022 годы.

Положен ли больничный исполнителю по договору ГПХ?

В 2023 году пособие положено, если взносы за 2022 год составили не менее 4 833,72 рубля. Для страхового случая 2024 года проверяют взносы за 2023 год: они должны составить не менее 5 652,22 рубля.

Какой заработок берут для расчёта больничного в 2023 году?

Заработок за 2021 и 2022 годы, но не выше предельной базы: 966 000 рублей за 2021 год и 1 032 000 рублей за 2022 год. Сумму делят на 730.

Сколько процентов от заработка платят по больничному?

При стаже до пяти лет — 60 процентов, от пяти до восьми лет — 80 процентов, восемь лет и больше — 100 процентов. При стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц не больше минимального размера оплаты труда.

Нужно ли приносить бумажный больничный?

Нет, листок нетрудоспособности оформляют электронно. Данные приходят работнику в личный кабинет на портале госуслуг, а работодателю и фонду — автоматически.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина съедает время, которое стоит денег

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока сотрудник на больничном, его отчёты, карточки в CRM и ответы клиентам ждут. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике