Если работник заболел перед отпуском и не успел выздороветь

Коротко

Болезнь до начала отпуска — это временная нетрудоспособность, которая мешает отпуску начаться. Отпуск в таком случае переносят на другой срок, который работодатель определяет с учётом пожеланий работника (абзац 2 части 1 статьи 124 ТК РФ), а если причины, мешающие уйти в отпуск, наступили до его начала, новый срок согласуют стороны — пункт 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

Перенос, а не продление

Продление работает, когда болезнь пришлась на дни отпуска: отпуск удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности, совпавших с отпуском. Если же работник заболел до первого дня отпуска и к этому дню не выздоровел, продлевать нечего — отпуск ещё не начался. Его переносят на другой срок.

Роструд в разъяснении от 19.07.2026 отвечает и на денежный вопрос: отпускные в такой ситуации не выплачивают, потому что отпуск должен быть перенесён на другой срок с учётом пожеланий работника. Отпускные считают и выдают к новому сроку — не позднее чем за три дня до его начала по статье 136 ТК РФ.

Пока работник на больничном, ему платят пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам: первые три дня своей болезни оплачивает работодатель, дальше — Социальный фонд.

Что сделать, когда пришло сообщение о болезни

Зафиксировать дату и обстоятельства: работник сообщил о болезни до начала отпуска, больничный оформлен. Связь с ним может быть только по телефону — этого достаточно, чтобы не запускать отпуск.
Не выплачивать отпускные к прежней дате и не издавать приказ об отпуске с прежним сроком, если отпуск ещё не начался.
Согласовать с работником новый срок отпуска: сразу после закрытия больничного, позже в этом году или с переносом на следующий год, если так удобнее и это не нарушает правило о двух годах подряд.
Оформить перенос: заявление работника с новыми датами и приказ работодателя об изменении срока отпуска.
Когда электронный больничный закроют, сведения поступят работодателю через СФР; пособие назначат по установленному порядку, отпускные выплатят к новому сроку. Бумажный листок представляют в предусмотренных законом случаях.

Если больничный длится дольше отпуска

Отпуск переносят целиком, а не на остаток. Работник проболел весь срок отпуска или его часть до начала отпуска — отпуск всё равно не начался, и новый срок выбирают заново. Дни болезни в счёт отпуска не идут.

Если болезнь затянулась и работник не может определить дату выхода, новый срок согласуют после закрытия больничного. До этого отпускные не выплачивают, а пособие идёт своим порядком.

Когда работник вышел с больничного и сразу хочет использовать отпуск, работодатель идёт навстречу: перенос на дату после выздоровления — самый частый вариант. Перенести отпуск на следующий год можно, но закон запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск более двух лет подряд (статья 124 ТК РФ).

Заболел до отпуска или в отпуске

	Болезнь до начала отпуска	Болезнь в дни отпуска
Что происходит с отпуском	Переносят на другой срок	Продлевают на дни болезни, совпавшие с отпуском
Кто выбирает дату	Работодатель с учётом пожеланий работника, при болезни до начала — по соглашению сторон	Продление автоматическое, дата окончания сдвигается
Отпускные	К прежней дате не платят, считают к новому сроку	Уже выплаченные отпускные за дни болезни не пересчитывают; при переносе дней — пересчитывают
Больничный	Пособие по общим правилам	Пособие по общим правилам за дни болезни
Основание	Абзац 2 части 1 статьи 124 ТК РФ, пункт 18 Правил № 169	Часть 1 статьи 124 ТК РФ

Частые вопросы

Работник заболел за день до отпуска и не выходит на связь, больничный не закрыт. Платить отпускные?

Нет. Роструд в разъяснении от 19.07.2026 указал: отпуск переносят на другой срок с учётом пожеланий работника, поэтому отпускные к прежней дате не выплачивают. Когда больничный закроют и стороны согласуют новые даты, отпускные выдадут не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Можно ли просто продлить отпуск на дни болезни, если болезнь началась до отпуска?

Продление закон предусматривает для болезни во время отпуска. Болезнь до первого дня отпуска — основание перенести отпуск на другой срок. Продлить его задним числом нельзя: отпуск ещё не начался.

Обязан ли работник сообщить о болезни до начала отпуска?

Да, сообщить нужно, иначе работодатель не узнает, что отпуск не начался. Сведения об электронном больничном СФР передаёт работодателю автоматически; бумажный листок представляют в предусмотренных законом случаях.

Что делать, если работник выздоровел в первый день отпуска?

Если к первому дню отпуска нетрудоспособность прекратилась, отпуск идёт по графику. Дни болезни до отпуска в отпуск не входят и отпуск не сдвигают; пособие за них платят отдельно.

Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Можно по соглашению сторон. Нельзя не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. При переносе по предусмотренным статьёй 124 ТК РФ основаниям отпуск используют не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Для работников с вредными условиями действуют отдельные правила о продолжительности и очередности отпусков.

Кто платит больничный, если болезнь началась до отпуска?

Пособие по временной нетрудоспособности: первые три дня своей болезни оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд. Отпускные к этому пособию отношения не имеют и считаются отдельно.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник болеет, работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда человек выпадает на неделю-две, его задачи ложатся на коллег: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»