Больничный более 4 месяцев подряд
Коротко
Больничный более 4 месяцев подряд — это длительная временная нетрудоспособность одного сотрудника: листки идут один за другим, а человек не появляется на работе. Пособие за каждый день болезни платит Социальный фонд, работодатель оплачивает только первые три дня своего больничного. Через четыре месяца непрерывной болезни работнику предлагают пройти медико-социальную экспертизу: дальше вопрос не в оплате, а в том, остаётся человек в компании или нет.
Что происходит с пособием
Пособие по временной нетрудоспособности считают за календарные дни болезни. Расчётный период — два года перед годом, в котором человек заболел: для 2026 года это 2024 и 2025. Средний дневной заработок делят на 730, доход каждого года берут не выше предельной базы этого года: 2 225 000 ₽ за 2024 и 2 759 000 ₽ за 2025.
Процент зависит от страхового стажа: от шести месяцев до пяти лет — 60 % среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80 %, восемь лет и более — 100 %. Если стаж меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не превышает МРОТ. Первые три дня своей болезни оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд.
Потолок дневного заработка в 2026 году — 6 827,40 ₽, нижняя граница — 890,73 ₽. Эти пределы действуют и при длительной болезни: закон не уменьшает пособие за то, что листки идут подряд.
Почему четыре месяца — важный срок
Четыре месяца подряд — не срок, после которого пособие прекращают. Срок зависит от прогноза и решения врачебной комиссии: при очевидно неблагоприятном прогнозе листок продлевают не более четырёх месяцев, при благоприятном — до десяти месяцев, а при лечении туберкулёза — до двенадцати. Затем комиссия решает вопрос о направлении на МСЭ или выписке к работе. При инвалидности меняется не право на пособие, а порядок: срок и объём оплаты привязываются к группе и программе реабилитации.
Для собственника практический смысл другой: место в штате занято, работа стоит или её тянет кто-то другой, а человек может вернуться через месяц, а может не вернуться вовсе. Решение о ставке принимают по фактам: прогноз врачей, срок экспертизы, готовность команды закрывать задачи.
Что сделать, пока сотрудник болеет
- Проверить каждый листок: он открыт в медицинской организации, оформлен по действующим правилам и закрыт без нарушений режима — от этого зависит, оплатит его фонд или нет.
- Сверить расчёт пособия с предельной базой и стажем: ошибка в стаже меняет процент и сумму, а фонд потом пересчитывает выплату.
- Запросить у сотрудника или в медицинской организации сведения о том, направлен ли он на медико-социальную экспертизу, и держать связь с ним.
- Решить, кто закрывает задачи на время болезни: перевод обязанностей, временный сотрудник, подрядчик.
- Не торопиться с увольнением: пока человек на больничном, расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя нельзя.
Можно ли уволить сотрудника на длительном больничном
Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности не допускается: это правило статьи 81 Трудового кодекса. Оно не защищает от увольнения по собственному желанию, по соглашению сторон или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Если медицинское заключение признаёт работника полностью неспособным к трудовой деятельности, трудовой договор прекращают по пункту 5 части 1 статьи 83 Трудового кодекса. Сама по себе первая группа инвалидности для этого недостаточна. Это основание не связано с волей работодателя и действует, когда подтверждено медицинским заключением.
Когда работник вернулся и принёс индивидуальную программу реабилитации, работодатель смотрит, подходит ли ему прежняя работа. Если нет — предлагает другую, в том числе нижестоящую и с меньшей оплатой; при отказе или отсутствии вакансий договор прекращают по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.
Частые вопросы
Платят ли пособие, если больничный длится пятый месяц подряд?
Да. Пятый месяц болезни может оплачиваться. Однако для работника с установленной инвалидностью пособие по заболеванию, кроме туберкулёза, выплачивают не более четырёх месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году. Ограничение по сроку касается не выплаты, а решения о направлении на медико-социальную экспертизу.
Кто платит за дни болезни при длительном больничном?
Первые три дня своего заболевания оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд. Если листок выдан по уходу за ребёнком или другим членом семьи, работодатель не платит ничего: пособие целиком идёт из фонда.
Что делать, если сотрудник не приносит закрытый больничный
Запросить у него номер листка и проверить статус в информационной системе фонда. Пока листок не закрыт, дни болезни считаются календарными, а пособие назначают после закрытия: фонд получает сведения от медицинской организации.
Можно ли принять на место болеющего другого человека
Да, по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника. Когда основной выйдет, срочный договор прекращают по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Другой вариант — договор подряда или услуги, если работа не требует постоянного присутствия.
Что меняется, если сотруднику установили инвалидность
Пособие и дальше платят по общим правилам, а срок больничного и объём оплаты привязываются к группе инвалидности и программе реабилитации. Работодатель проверяет, может ли человек выполнять прежнюю работу, и при необходимости предлагает другую.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока ставка занята, работа не должна стоять
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник болеет месяцами, его задачи расползаются по коллегам: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.