Больничный 3 дня: нужно ли отправлять в ФСС
Коротко
Первые три дня больничного при заболевании или бытовой травме оплачивает работодатель, с четвёртого дня пособие выплачивает Социальный фонд России. Работодатель не отправляет в фонд сам больничный лист: листок нетрудоспособности оформляется в электронном виде, и сведения о нём поступают в фонд из медицинской организации. В фонд работодатель передаёт сведения, необходимые для расчёта пособия.
Кто оплачивает первые три дня
При заболевании или бытовой травме первые три дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, последующие дни — Социальный фонд России. По другим случаям, например при уходе за больным членом семьи, пособие с первого дня выплачивает фонд.
Работодатель не перечисляет эти три дня в фонд и не ждёт от фонда возмещения: он платит их из своих средств в составе заработной платы.
Нужно ли отправлять в ФСС больничный на 3 дня за счёт работодателя
Нет. Больничный на три дня за счёт работодателя не требует передачи самого листка в фонд. Медицинская организация оформляет электронный листок нетрудоспособности и передаёт сведения о нём в Социальный фонд. Работодатель, в свою очередь, направляет в фонд сведения, необходимые для расчёта пособия, но только если пособие за дни болезни выплачивает фонд. За первые три дня платит работодатель, и эти дни фонд не оплачивает, поэтому отдельно отправлять больничный в фонд не нужно.
Если больничный длится дольше трёх дней, работодатель после закрытия больничного передаёт в фонд сведения для расчёта пособия за дни начиная с четвёртого. Сам больничный лист в фонд не отправляют: он уже есть у фонда в электронном виде.
Какие сведения работодатель передаёт в фонд
- Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность.
- Сведения о заработке за расчётный период и периодах, которые исключаются из расчёта.
- Сведения о страховом стаже для определения размера пособия.
- Данные о районном коэффициенте, если он применяется.
- Сведения о замене календарных лет в расчётном периоде, если работник написал заявление.
Как это работает на практике
Медицинская организация оформляет электронный листок нетрудоспособности и передаёт информацию о нём в Социальный фонд. Фонд сообщает работодателю об открытии и закрытии больничного.
После закрытия больничного работодатель направляет в фонд сведения, необходимые для расчёта пособия. На их основании фонд выплачивает пособие за дни начиная с четвёртого. Первые три дня работодатель оплачивает самостоятельно в ближайшую выплату зарплаты.
Частые вопросы
Нужно ли отправлять в ФСС бумажный больничный, если он на три дня?
Нет. Больничный оформляется в электронном виде, и сведения о нём поступают в фонд из медицинской организации. Работодатель передаёт в фонд только сведения для расчёта пособия, а не сам листок.
Кто платит за первые три дня, если больничный длится больше трёх дней?
Первые три дня оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд. Работодатель не возмещает эти три дня из фонда.
Нужно ли что-то отправлять в фонд, если работник болел ровно три дня?
Пособие за эти дни выплачивает работодатель. Сведения в фонд для расчёта пособия за дни, которые оплачивает фонд, не требуются, потому что фонд их не оплачивает.
В какой срок работодатель передаёт сведения в фонд?
Срок передачи сведений установлен законом. Работодатель направляет сведения после закрытия больничного в порядке, который предусмотрен для электронного взаимодействия с фондом.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Больничные не должны тормозить работу
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока бухгалтер разбирается с больничными, продавцы и менеджеры тратят часы на повторяющиеся задачи: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что уходят часы в отделах, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.