Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

МОЛ — это материально ответственное лицо, работник, с которым заключён договор о полной материальной ответственности за вверенные ценности. Увольнение МОЛ по собственному желанию идёт по общим правилам статьи 80 ТК РФ: письменное заявление, предупреждение не позднее чем за две недели, окончательный расчёт и документы в последний рабочий день.

Материальная ответственность не ограничивает право работника уйти. Роструд в ответе на вопрос № 228722 от 2 сентября 2025 года на портале «Онлайнинспекция.РФ» прямо указал: отказывать в увольнении из-за того, что ценности некому передать, нельзя. По истечении двухнедельного срока предупреждения работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан сделать окончательный расчёт и выдать документы, связанные с работой.

Срок предупреждения — две недели, если другой срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Течение срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Уволиться раньше можно, если есть уважительные причины, из-за которых работник не может продолжать работу, — тогда дату в заявлении работодатель обязан соблюсти; без таких причин — по соглашению сторон (части 2 и 3 статьи 80 ТК РФ, подпункт «б» пункта 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Да, если меняется материально ответственное лицо. По пункту 3 статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц. Без проверки нельзя подтвердить, что недостачи нет, и передать ценности дальше.

Закон не даёт работнику права отказаться от участия в инвентаризации: увольняемый материально ответственный сотрудник обязан участвовать в проверках сохранности имущества. Порядок проверки и оформления результатов зависит от того, в какой организации работает человек — в коммерческой или в государственной (муниципальной), где действуют свои формы и правила. Поэтому перед началом проверки уточните, какой порядок инвентаризации установлен в вашей организации и в вашем ведомстве.

Увольнение МОЛ без инвентаризации оставляет организацию без документального подтверждения того, что имущество в порядке. Спор о недостаче в таком случае работодателю доказать сложнее: нет сличительной ведомости и подписанного акта передачи.

Но и задерживать увольнение до окончания инвентаризации нельзя. Если проверку не удаётся завершить в двухнедельный срок, работник всё равно вправе уйти в дату, указанную в заявлении. Ценности в этом случае передают другому работнику по приказу руководителя, в том числе с оформлением временного исполнения обязанностей (статьи 60.2 и 273 ТК РФ).

Передача оформляется актом приёма-передачи: что именно передаётся, в каком количестве и состоянии, кто принимает и кто сдаёт, дата и подписи. Акт опирается на результаты инвентаризации: сначала комиссия сверяет фактическое наличие с учётными данными, затем имущество передают принимающему лицу.

Принимающим может быть новый материально ответственный сотрудник, с которым заключён договор о полной материальной ответственности, либо другой работник по приказу руководителя. Если подходящего человека нет, руководитель решает, на кого временно возложить ответственность за ценности, — но само увольнение от этого не зависит.