Увольнение по инициативе администрации
Коротко
Увольнение по инициативе администрации — это расторжение трудового договора решением работодателя. В действующем Трудовом кодексе такого термина нет: статья 81 говорит об инициативе работодателя и перечисляет закрытый список оснований. Слова «по инициативе администрации» остались от прежнего Кодекса законов о труде и в приказе или трудовой книжке сегодня недопустимы — нужна точная норма статьи 81.
Откуда взялась формулировка
Раньше статья 33 Кодекса законов о труде называлась «Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе администрации» и объединяла ликвидацию, сокращение, несоответствие должности, прогул и другие основания. С 2002 года вместо неё действует статья 81 Трудового кодекса: она называет инициативу работодателя и перечисляет каждый случай отдельно.
Поэтому «увольнение по инициативе администрации» — общее название группы, а не основание. В приказе и трудовой книжке указывают пункт и часть статьи 81 либо другой нормы, по которой договор прекращён. Общая фраза без ссылки на норму даёт работнику повод оспорить увольнение.
Основания без вины работника
Часть первая статьи 81 перечисляет случаи, когда работодатель расстаётся с человеком не за проступок. Это ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата, несоответствие работника занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, смена собственника имущества организации — для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера.
Здесь закон требует процедуры: предложить другую работу, соблюсти сроки предупреждения, выплатить выходное пособие. Нарушение хотя бы одного шага — и суд восстановит работника.
Отдельно стоит несоответствие по состоянию здоровья: если работнику необходим временный перевод на срок более четырёх месяцев или постоянный перевод, договор прекращают при отказе от подходящей работы либо при её отсутствии. При полном признании неспособным к труду действует отдельное основание.
Основания за вину работника
Дисциплинарные основания — прогул, появление на работе в состоянии опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, хищение по месту работы, нарушение требований охраны труда с тяжкими последствиями или реальной угрозой их. Здесь важны сроки: дисциплинарное взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения.
Грубое нарушение должностных обязанностей — это не отдельное основание статьи 81, а оценочная характеристика. Увольнение за него оформляют по конкретному пункту: прогул, появление в нетрезвом виде, разглашение тайны. В приказе пишут норму, а не формулировку «за грубое нарушение».
Что проверить до подписи приказа
- Основание названо точно: пункт и часть статьи 81 ТК или иная норма, по которой прекращается договор.
- Есть документы, подтверждающие факт: акт об отсутствии на работе, докладная, заключение аттестационной комиссии, приказ о сокращении.
- У работника затребовано письменное объяснение; отказ оформили актом.
- Соблюдены запреты на увольнение по инициативе работодателя: беременность, отпуск, временная нетрудоспособность — кроме случаев ликвидации организации.
- Работник ознакомлен с приказом под подпись; отказ — тоже акт.
- Запись в трудовой книжке дословно повторяет формулировку закона, сведения поданы в Социальный фонд.
- Окончательный расчёт выдан в последний рабочий день.
Кого нельзя уволить по инициативе работодателя
Статья 261 запрещает увольнять по инициативе работодателя беременную женщину, а также женщину с детьми до трёх лет, одинокую мать с ребёнком до шестнадцати лет или ребёнком-инвалидом до восемнадцати лет и других лиц, воспитывающих таких детей без матери, — кроме увольнения за виновные действия, перечисленные в этой норме, и кроме ликвидации организации.
Часть шестая статьи 81 не позволяет уволить работника в период временной нетрудоспособности и в период отпуска, если основание не связано с виной работника. Запрет действует и при увольнении за виновные действия. Исключение — ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
Работников до восемнадцати лет увольняют по инициативе работодателя, помимо соблюдения общего порядка, только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.
Частые вопросы
Можно ли написать в трудовой книжке «уволен по инициативе администрации»?
Нет. Запись должна повторять формулировку закона: например, «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Общая фраза не назовёт основание и даст повод для спора.
Чем увольнение по инициативе работодателя отличается от увольнения по соглашению сторон?
При соглашении сторон договор прекращают вместе, по статье 78 ТК, и дату выбирают обе стороны. При инициативе работодателя решение принимает он, но обязан пройти процедуру и уложиться в основания статьи 81. Подпись работника под соглашением не заменяет процедуру увольнения по статье 81.
Обязательно ли предлагать другую работу при сокращении?
Да, работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу, соответствующую его квалификации, а при её отсутствии — нижестоящую или нижеоплачиваемую, которую он может выполнять с учётом состояния здоровья. Предложение оформляют письменно, отказ фиксируют.
Что грозит за увольнение без основания?
Суд по заявлению работника может восстановить его на работе, взыскать средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Инспекция труда при проверке выдаст предписание об устранении нарушения.
Можно ли уволить за грубое нарушение должностных обязанностей одной формулировкой?
Нет. В приказе указывают конкретное основание статьи 81 — прогул, появление в состоянии опьянения, разглашение тайны и подобное. «Грубое нарушение» без нормы не основание для увольнения.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Когда уходит человек, рутина остаётся
Покажу, какую работу в компании можно отдать ИИ
После увольнения часть задач повисает на отделе: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в каждом отделе уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.
Ещё в справочнике
- Увольнение по 33 статье Трудового кодекса
- Увольнение по инициативе работодателя
- Увольнение пенсионера по инициативе работодателя
- Увольнение по истечении срока трудового договора
- Увольнение пенсионера
- Увольнение по окончанию контракта
- Увольнение несовершеннолетнего работника
- Увольнение по почте заказным письмом