Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уволенному сотруднику ошибочно перечислили зарплату

Коротко

После увольнения трудовой договор уже прекращён, и любая сумма, которая ушла на счёт бывшего сотрудника, — не зарплата, а иная выплата без основания. Вернуть её можно двумя путями: как счётную ошибку по статье 137 ТК или как неосновательное обогащение по статье 1102 ГК. Какой путь подходит, зависит от того, что именно произошло: арифметический промах в расчёте или лишний платёж после окончательного расчёта.

Почему после увольнения это уже не зарплата

Пока человек работает, излишне выплаченную зарплату удерживают по статье 137 ТК при счётной ошибке, установленной вине работника в невыполнении норм труда или простое либо установленных судом неправомерных действиях работника. Просто «бухгалтер ошибся» под эту норму не попадает, и суды такие удержания отменяют.

С момента увольнения картина другая. Окончательный расчёт закрыт, и новый платёж бывшему сотруднику не связан ни с трудовым договором, ни с законом. Это сумма, полученная без основания, и её судьбу решает статья 1102 ГК о неосновательном обогащении. Так смотрит и практика: если факт увольнения не отразили в учётной системе и сформировали ошибочный реестр, выплата считается не зарплатой, а иной суммой, не основанной ни на законе, ни на договоре.

Что Верховный суд считает счётной ошибкой

В обзор судебной практики за первый квартал 2026 года вошло дело, где компании удалось вернуть с бывшего охранника почти всю ошибочно перечисленную сумму. В расчётной программе вместо 10,64 смены ввели 1064, и на счёт ушло 1 814 880,35 ₽ вместо остатка в 10 570,98 ₽.

Верховный суд назвал это счётной ошибкой: арифметический промах при расчёте, в том числе неверный ввод данных в программу. Кассация отказывала, считая это технической ошибкой бухгалтерии, но Судебная коллегия по гражданским делам её определение отменила.

Технические сбои и двойные платежи к счётной ошибке Верховный суд не относит. Значит, двойное перечисление одной и той же суммы — это уже другая история, и взыскивать её приходится как неосновательное обогащение.

Два пути возврата

Счётная ошибкаНеосновательное обогащение
Нормастатья 137 ТКстатья 1102 ГК
КогдаАрифметический промах в расчёте, неверные данные в программеЛишний платёж после окончательного расчёта, двойное перечисление
Кто решаетРаботодатель удерживает, работник оспариваетСуд по иску работодателя
Предел удержанияКак правило, не более 20% каждой выплаты зарплаты; удержание допускается при соблюдении условий статьи 137 ТК РФВся сумма, но только по решению суда
СрокНе позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленной выплаты, если работник не оспаривает основание и размер удержанияОбщий срок исковой давности

Порядок действий

  • Зафиксировать факт: выписка по счёту, платёжное поручение, расчётный листок, служебная записка бухгалтера о причине ошибки.
  • Направить бывшему сотруднику письменное требование о возврате с расчётом суммы и реквизитами для перевода; копию оставить себе.
  • Предложить вернуть добровольно в разумный срок; переписку сохранить — она пригодится в суде.
  • При отказе — иск. По требованию из сделки и неосновательного обогащения в арбитражный суд идут через 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не задаёт иной срок или порядок.
  • Если сумма удержана из расчёта при увольнении, а работник с этим не согласен, он вправе обратиться в суд; при удержании из зарплаты обычно действует предел 20% каждой выплаты.

Как не довести до суда

Быстрее всего деньги возвращаются, когда сотрудник видит расчёт и понимает, что сумма чужая. Письмо с точной суммой, датой платежа и реквизитами снимает половину споров.

Проверять реестры на выплаты стоит до отправки в банк: выгрузка из программы и сверка с табелем занимают минуты, а разбирательство — месяцы. Отдельно проверяйте, что уволенные не попали в реестр: именно так и появляются лишние платежи.

Частые вопросы

Обязан ли бывший сотрудник вернуть деньги сам?

Обязан вернуть сумму, полученную без основания, но добровольно или по решению суда. Если он не согласен, работодатель взыскивает через суд: сам списать с его счёта компания не может.

Можно ли удержать переплату из окончательного расчёта?

Из окончательного расчёта удерживают только при соблюдении статьи 137 ТК и ограничений статьи 138 ТК: как правило, не более 20% причитающейся зарплаты. Всё, что выше, взыскивают через суд, а не вычитают из последней выплаты.

Что делать, если бывший сотрудник не отвечает

Направить требование заказным письмом с описью вложения на адрес из личного дела и сохранить квитанцию. Молчание — не согласие: дальше иск, и переписка подтвердит, что досудебный порядок соблюдён.

Считается ли двойная выплата счётной ошибкой?

Нет. Верховный суд относит двойные платежи к техническим ошибкам работодателя, а не к счётным. Возвращать такую сумму придётся как неосновательное обогащение.

Что будет, если ошибку нашёл сам сотрудник и промолчал

Сумма всё равно подлежит возврату. Утаивание лишней выплаты не делает её законной, но и наказывать за молчание законом не предусмотрено: работодатель просто взыскивает своё.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока разбираетесь с переплатой, работа стоит

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Сверки, реестры на выплаты, ответы на одни и те же вопросы сотрудников и клиентов съедают часы бухгалтерии и менеджеров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина тормозит продажи и расчёты.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике