Уведомление о размере страховых взносов как получить электронно

Коротко

Уведомление о размере страховых взносов — документ налогового органа, в котором записана сумма взносов, начисленных за расчётный период. Электронно его получают в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или через Госуслуги: оба канала дают документ с усиленной квалифицированной электронной подписью, равный бумажному.

Что это за документ и зачем он нужен

Уведомление о размере страховых взносов налоговый орган формирует по данным расчёта по страховым взносам, который сдаёт работодатель. В нём видно, сколько взносов начислено за расчётный период по каждому плательщику, и это удобно для сверки: бухгалтер сравнивает свои цифры с суммой, которую видит налоговая.

Не путайте его с уведомлением об исчисленных суммах налогов по единому налоговому счёту. Второе плательщик подаёт сам, чтобы налоговая знала, сколько денег списать с сальдо ЕНС и по какому налогу. Уведомление о размере страховых взносов составляет инспекция, а плательщик его только получает.

По фиксированным взносам предпринимателя за себя уведомление об исчисленных суммах не подают — их размер установлен статьёй 430 Налогового кодекса, и налоговая берёт его из закона. Поэтому и уведомление о размере взносов касается начислений за работников, а не фиксированной суммы ИП.

Как получить электронно: по шагам

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС — юридического лица или индивидуального предпринимателя. Вход по квалифицированной электронной подписи или через Госуслуги.
Откройте раздел с документами от инспекции: уведомления и требования налогового органа приходят туда же, куда и остальная корреспонденция.
Найдите уведомление о размере страховых взносов за нужный расчётный период и скачайте файл. Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью инспекции.
Проверьте подпись бесплатным средством проверки на сайте ФНС или в программе, которой пользуетесь для отчётности. Файл с неподтверждённой подписью для сверки не годится.
Сохраните документ в папку сверки по взносам: при расхождении с расчётом по страховым взносам он станет основанием для обращения в инспекцию.

Через Госуслуги и по телекоммуникационным каналам

Второй путь — портал Госуслуг: в личном кабинете налогоплательщика доступны документы от ФНС, включая уведомления. Вход тот же, что и на сайте налоговой, — подтверждённая учётная запись организации или предпринимателя.

Третий путь — оператор электронного документооборота, через который вы сдаёте отчётность. Инспекция направляет уведомление по тем же каналам, что и требования, и оно появляется в папке входящих документов от налогового органа. Если отчётность идёт через оператора, отдельно заходить на сайт ФНС не нужно.

Бумажный экземпляр при электронном обмене не присылают: документ существует в электронной форме и юридически равен бумажному с подписью инспектора.

Частые вопросы

Уведомление не пришло — что делать?

Проверьте, что расчёт по страховым взносам за этот период принят: уведомление формируется по его данным. Посмотрите папку входящих документов от налогового органа в личном кабинете и у оператора отчётности, а также квитанцию о приёме расчёта. Если расчёт принят, а документа нет, обратитесь в инспекцию через личный кабинет или сервис подачи обращений.

Можно ли получить уведомление на бумаге?

Электронный документ с квалифицированной подписью инспекции — полноценный эквивалент бумажного. Если вам нужна копия на бумаге, её запрашивают в инспекции; порядок выдачи зависит от способа взаимодействия с налоговым органом.

Это то же самое, что уведомление об исчисленных суммах?

Нет. Уведомление об исчисленных суммах по единому налоговому счёту плательщик подаёт сам по форме КНД 1110355. Уведомление о размере страховых взносов составляет инспекция по данным вашей отчётности.

Нужно ли уведомление ИП без работников?

Фиксированные взносы ИП за себя уведомлением об исчисленных суммах не сопровождают — их размер задаёт статья 430 Налогового кодекса. Уведомление о размере взносов приходит по начислениям за работников, поэтому предпринимателю без работников сверять по нему нечего.

Как проверить, что документ подлинный?

Откройте файл средством проверки электронной подписи. Если подпись действительна и выдана налоговым органом, документ подлинный. Файл, пересланный по почте без подписи, доказательством начислений не служит.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Сверка взносов — часть денежного контура

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте

Взносы за работников — одна из статей, которая съедает маржу незаметно: в общей выручке она растворяется. Я считаю юнит-экономику по каждому товару, услуге, клиенту и каналу после всех расходов, включая зарплаты и взносы, и показываю точку безубыточности.

Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток: по расчёту видно, какие позиции кормят бизнес, а какие тянут вниз.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»