Условия труда в трудовом договоре

Структура трудового договора простая: преамбула, сведения о сторонах, обязательные условия, дополнительные условия, подписи. В преамбуле — кто с кем заключает договор: наименование работодателя и фамилия, имя, отчество работника. Дальше идут сведения: место и дата заключения, данные документов, ИНН работодателя.

Обязательные условия перечисляет часть 2 статьи 57 Трудового кодекса. Это и есть основное содержание трудового договора: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата, режим рабочего времени и времени отдыха, если для человека он отличается от общих правил, и условия труда на рабочем месте. Последний пункт чаще всего заполняют формально или пропускают, а инспектор проверяет его в первую очередь.

Дополнительные условия добавляют, только если они нужны: уточнение места работы, испытание, неразглашение тайны, дополнительное страхование. Они не должны ухудшать положение работника по сравнению с законом.

Срок трудового договора — отдельный пункт содержания. Договор заключают на неопределённый срок или на срок не больше пяти лет, если основание для срочности есть в статье 59 Трудового кодекса. Если срок не указан, договор считается бессрочным.

Условия труда, прописанные в договоре, должны соответствовать фактическому рабочему месту и результатам специальной оценки. Если в договоре написано «допустимые», а по карте спецоценки класс вредный, это расхождение инспектор расценит как нарушение: работник не получает положенные гарантии.

Договор не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством и коллективным договором. Пункты, которые это делают, не подлежат применению — так говорит статья 9 Трудового кодекса. Поэтому условия труда в договоре всегда сверяют с законом и картой СОУТ, а не пишут «на глаз».

Требования к форме простые: письменная форма, два экземпляра, по одному для каждой стороны. Получение экземпляра работником подтверждают его подписью на экземпляре работодателя — статья 67 Трудового кодекса.

К содержанию требований два: в договоре должны быть все обязательные условия из части 2 статьи 57 и не должно быть пунктов, ухудшающих положение работника. Если какое-то обязательное условие при заключении не включили, это не отменяет договор: стороны дополняют его отдельным соглашением или приложением.

Согласно Трудовому кодексу РФ в заключаемом с работником трудовом договоре должен обязательно стоять пункт об условиях труда на рабочем месте. Это же проверяют в тестах и на аттестации кадровиков: вопрос «какие сведения обязательно следует указывать» сводится к перечню части 2 статьи 57, где условия труда стоят рядом с местом работы и трудовой функцией.

Специальная оценка условий труда не является условием заключения договора: закон не запрещает принимать человека на новое рабочее место до её проведения. Минтруд в письме от 26.03.2020 № 15-1/В-1375 разъяснил: до появления карты спецоценки в договоре допустима общая характеристика условий труда — описание рабочего места, оборудования и особенностей работы с ним.

Когда оценку проведут, в договор вносят класс условий труда и положенные гарантии дополнительным соглашением. Если работодатель меняет условия договора по причинам, связанным с организационными или технологическими изменениями, применяют порядок статьи 74 ТК РФ, включая письменное предупреждение не позднее чем за два месяца.

Спецоценку не проводят на рабочих местах надомников, дистанционных работников и тех, кто трудится у физлица без статуса ИП или в религиозной организации — статья 3 Закона № 426-ФЗ. Для них пункт об условиях труда заполняют по общим правилам без класса.

За работу во вредных или опасных условиях положена повышенная оплата не меньше 4 процентов оклада или тарифной ставки. Дополнительный отпуск не меньше 7 календарных дней положен при вредных условиях второй, третьей или четвёртой степени либо опасных условиях. Бесплатное молоко или равноценные продукты выдают по установленным правилам; в предусмотренных случаях их можно заменить денежной компенсацией. Эти нормы — статьи 147, 117, 222 и 216 Трудового кодекса.

Размеры надбавки и отпуска работодатель устанавливает сам, но ниже минимумов опускаться нельзя. Конкретные цифры и виды компенсаций записывают в трудовой договор и коллективный договор — именно этот пункт проверяют при жалобе на условия труда.